Wenn Sie als freiberuflicher Mitarbeiter stundenweise Rechnungen erstellen, ist die genaue Erfassung der Zeit, die Sie für ein Projekt ausgeben, von entscheidender Bedeutung. Ein gutes Zeiterfassungssystem vereinfacht die Rechnungsstellung und stellt alle überwachten Stunden in einem leicht verständlichen Format dar, das entweder schnell auf eine Rechnung übertragen oder in die von Ihnen gewählte Fakturierungssoftware exportiert werden kann. Hier sind einige der besten Zeiterfassungstools, mit denen Sie die Zeit verfolgen können.

1. Toggl

Wir haben schon einmal über Toggl gesprochen und es ist eines unserer beliebtesten Zeiterfassungstools. Es verfügt über eine hervorragend gestaltete Benutzeroberfläche, die eine intuitive Nutzung der Software ermöglicht und nahezu keine Schulungen erfordert. Die Zeit ist leicht an verschiedene Projekte gebunden, und diese Projekte sind bestimmten Kunden zugeordnet. Die kostenlose Version ist flexibel genug für eine einzelne (oder sogar kleine Teams) für immer zu verwenden, aber die kostenpflichtige Version enthält einige nützlichere Funktionen. Mit Toggle Premium kann die Zeit speziell als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden, exportierte Zeitblattvorlagen können einfach gespeichert und die Teamzusammenarbeit wird einfacher. Die Premium-Version beginnt bei 18 US-Dollar pro Benutzer und Monat, mit einer unternehmensspezifischen Enterprise-Version ab 49 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Toggl ist eine Web-App, auf die Sie von überall aus mit mobilen Apps für iOS und Android zugreifen können. Sie können Toggl auch mit mehr als 85 Drittanbieterdiensten wie Basecamp und Todoist integrieren, um die Zeiterfassung besser in Ihren bestehenden Workflow zu integrieren.

2. Ernte

Harvest ist eine Zeiterfassungs-App, die von Anfang an in die Rechnungsstellung integriert ist. Es ist speziell für Freiberufler und kleine Unternehmen konzipiert. Wie Toggl verfügt auch Harvest über eine einfache Zeiterfassungsschnittstelle, mit der Sie bestimmten Projekten, Kunden und Aufgaben Zeit zuweisen können. Im Gegensatz zu Toggl verfügt Harvest jedoch über ein integriertes Fakturierungstool, mit dem Rechnungen direkt aus Ihrer Nachverfolgungszeit generiert werden können. Es integriert sich auch mit QuickBooks Online und Xero, um Rechnungen in bestehenden Finanzpipelines zu generieren. Harvest kann mit Projektmanagement-Tools wie Basecamp und Trello integriert werden. Es kann auch über eine Chrome-Erweiterung, eine Mac-App oder eine Smartphone-App aufgerufen werden. Eine eingeschränkte Version von Harvest ist kostenlos erhältlich und die Version mit umfangreicheren Funktionen beginnt bei $ 12 pro Monat.

3. rechtzeitig

Timely ist ein speziell für Kreativteams entwickeltes Tracking-Tool, das mit Projektmanagement-Software integriert wird, um Ressourcen zu budgetieren und die investierten Arbeitsstunden zu verfolgen. Wie bei anderen Zeiterfassungs-Apps ist auch die Eingabe von abrechenbaren Stunden einfach, aber die Team-basierte Leistung unterscheidet Timely von anderen. Unterschiedliche Teammitglieder können unterschiedliche Stundensätze haben. Aufgaben können in Projektphasen wie Pitching, Design und Codierung sortiert werden.

Projektmanager können die protokollierte Zeit anhand der verfügbaren Stunden für ein Projekt prüfen. Benutzer können Google Kalender- und Outlook-Ereignisse als abrechenbare Zeit importieren. Arbeitszeitnachweise können exportiert werden, um den Kunden zu helfen, die für das Projekt aufgewendete Zeit zu überprüfen. Mithilfe von Gmail-Integrationen können Sie E-Mails für Projekte protokollieren und Details zur späteren Referenz beibehalten. Und mit der Speicherfunktion kann die Zeit automatisch in "Zeitlich" protokolliert werden, basierend auf den Dokumenten und Anwendungen, an denen Sie gearbeitet haben. Timelys Apps sind für Mac OS, Windows, iOS und Android verfügbar. Nach der 14-tägigen kostenlosen Testversion ist Timely ab $ 15 pro Nutzer erhältlich.

Fazit

Zeiterfassung ist ein wesentliches Werkzeug für Unternehmen jeder Größe. Wenn Sie eine Software erhalten, die einfach zu verwenden ist und in Ihren bestehenden Workflow integriert werden kann, wird Ihr Rechnungs- und Abrechnungsprozess präziser und einfacher.