"Wiederhole dich nicht" ist eine Grundregel der Programmierung. Es soll Programmierer davor warnen, das gleiche Code-Segment wiederholt manuell auszuführen, wenn Computer dies automatisch tun können. Aber Sie müssen kein Programmierer sein, um sich nicht zu wiederholen. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, wird Hazel Ihnen helfen, Ihre Dateien automatisch zu organisieren, Ihre Effizienz zu erhöhen und Ihre Gedanken von der unliebsamen Plackerei der herumzuckenden Teile mit der Hand zu befreien.

Was ist Hazel?

Hazel ist eine MacOS-Anwendung, die eine leicht zu bedienende grafische Benutzeroberfläche für einige ziemlich fortgeschrittene Skriptfunktionen bietet. Es funktioniert auf einer ziemlich einfachen "wenn das, dann das" Art von Struktur, was bedeutet, dass es spezifische Parameter mit bestimmten Dateien übereinstimmt und führt dann eine Aufgabe durch, wenn diese Parameter erfüllt sind. Während die Logik einfach ist, können Sie eine Reihe komplexer Funktionen zu komplexen Programmen zusammenfassen und sie dann so einrichten, dass sie wann immer Sie möchten ausgeführt werden.

Hazel aufstellen

Hazel ist einfach einzurichten. Nachdem Sie die Anwendung heruntergeladen und installiert haben, finden Sie sie in Ihren Systemeinstellungen. Klicken Sie auf das Symbol, um den Einstellungsbereich zu öffnen, und Sie können beginnen.

Wenn Sie das Fenster zum ersten Mal starten, befinden Sie sich auf der Registerkarte "Info", in der Sie erfahren, ob Hazel gerade ausgeführt wird oder nicht. Außerdem erhalten Sie weitere Informationen. Du siehst eine Schaltfläche mit der Aufschrift "Starte Hazel", aber lass sie erst einmal stehen. Wenn Sie es jetzt starten, werden alle Ihre Regeln in dem Moment angewendet, in dem Sie sie speichern, was möglicherweise nicht das ist, was Sie wollen, wenn Sie gerade erst anfangen.

Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie das Kästchen "Hazel-Status in der Menüleiste anzeigen" aktivieren.

Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie eine Spalte mit einer Liste von Ordnern. Klicken Sie auf einen dieser Ordner und Sie werden sehen, dass der rechte Bereich mit der Bezeichnung "Regeln" mit einigen Kontrollkästchen gefüllt ist. Diese Demo-Regeln sind in Hazel enthalten und sind derzeit deaktiviert, können aber als Inspiration nützlich sein.

1. Reinigen Sie regelmäßig Ihren Download-Ordner

Ich neige dazu, meinen Downloads-Ordner als mein "on deck" -Verzeichnis zu verwenden. Als solche wird es vollgestopft mit Dateien, die einst wichtig waren, aber jetzt nutzlos sind. Glücklicherweise können wir eine sehr einfache Regel erstellen, die uns hilft, dieses Problem zu lösen.

1. Um eine neue Regel in Hazel zu erstellen, klicken Sie zuerst auf den Ordner, den Hazel überwachen soll, in der Seitenleiste Ordner. In diesem Fall verwenden wir den Downloads-Ordner. Klicken Sie dann auf die Plus-Schaltfläche.

2. Geben Sie Ihrer Regel einen Titel, der ihre Funktion deutlich erklärt.

Jetzt werden wir unsere Kriterien aufstellen.

3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Name" und ändern Sie es in "Zuletzt geöffnetes Datum".

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "is" und ändern Sie es in "ist nicht in der letzten".

5. Ändern Sie "1 Stunde" in "7 Tage" oder ein anderes Zeitintervall, in dem Sie sich wohl fühlen.

Im nächsten Abschnitt werden wir festlegen, was mit Dateien geschehen soll, die unseren Kriterien entsprechen.

6. Klicken Sie auf "Kein Ordner ausgewählt" und ändern Sie es in "Papierkorb".

7. Um die Regel zu speichern, klicken Sie auf OK. Wenn Hazel aktiviert ist, gilt diese Regel sofort nach dem Klicken auf "OK". Alle Dateien, die älter als sieben Tage sind, werden in den Papierkorb verschoben.

Dies ist vielleicht die einfachste mögliche Hazel-Regel, aber sie ist immer noch nützlich. Ich benutze tatsächlich ein paar in Verbindung, die Dateien zu verschiedenen Zeiten verschieben und ablegen, basierend auf ihrem Typ und Alter. Hier ist ein Screenshot meiner aktuellen Downloads-Regeln mit Titeln, die Ihnen eine Vorstellung davon geben sollen, was sie tun.

2. Organisieren und ZIP Alte Dateien

Diese Regel, die ich zur Organisation meines Desktops verwende, besteht aus zwei Teilen. Zuerst richten wir eine Regel ein, die alte Dateien in einen bestimmten Ordner legt.

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihren Desktop-Ordner. Wenn der Desktop-Ordner nicht vorhanden ist, klicken Sie unter der Ordnerliste auf die Plus-Schaltfläche.

2. Klicken Sie im Regelbereich auf die Schaltfläche mit dem Pluszeichen, um eine neue Regel zu erstellen.

3. Ändern Sie das Dropdown-Feld Name auf "Datum der letzten Änderung", "ist nicht das letzte Datum" und ändern Sie das Zeitintervall auf eine Woche.

4. Ändern Sie die Dropdownliste Verschieben in "In Unterordner sortieren".

5. Klicken Sie auf das Textfeld nach "mit Muster", um eine Liste der Umbenennungs-Tokens anzuzeigen, die Sie verwenden können. Wählen Sie "aktuelles Datum".

6. Klicken Sie nach dem aktuellen Datumstoken in Ihr Textfeld und geben Sie "archive" ein.

7. Klicken Sie auf Fertig, um das Textfeld zu schließen, und auf OK, um die Regel zu bestätigen.

Jetzt werden wir in der Regel diese Ordner in ZIP-Archive komprimieren.

8. Erstellen Sie eine weitere neue Regel im Desktop-Ordner, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche unter der Liste der Regeln klicken.

9. Erstellen Sie zwei Regeln: Name enthält "Archiv" und Kind ist der Ordner.

10. Klicken Sie auf das Aktions-Dropdown, um Archiv auszuwählen.

Diese Regel archiviert automatisch alles, was in den letzten sieben Tagen nicht geändert wurde.

3. Umbenennen und Datei gescannte Dokumente basierend auf OCR-Inhalt

Diese letzte Regel erfordert einige externe Hardware oder Software, damit es funktioniert. Ich benutze meinen ScanSnap, der gescannte Dokumente in PDFs mit eingebetteten Live-Textdaten konvertiert. Auf diese Weise kann ich eingescannte Dokumente automatisch in den entsprechenden Ordnern ablegen.

Inzwischen weißt du, wie man diese Regel liest. Es entspricht drei Bedingungen, wobei der Inhalt der PDF-Datei als Auslöser für die folgenden Aktionen verwendet wird. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, benennt die Regel den Ordner mit dem Erstelldatum und dem Namen der Rechnung um und speichert sie in meinem Ordner "Statements".

Fazit

Sobald Sie alle Ihre Regeln erstellt haben, können Sie zu den Systemeinstellungen zurückkehren und Hazel einschalten.

Wie Sie sehen können, ist Hazel unglaublich mächtig, und die drei obigen Regeln sind nur Beispiele. Nehmen Sie sich Zeit, um herumzuexperimentieren und experimentieren, und Sie werden sicher etwas Nützliches finden.