Geschäftskonten hängen stark von einer korrekten Rechnungsstellung ab, um alle Transaktionen im Auge zu behalten. Das Erstellen einer Rechnung von Grund auf kann jedoch ein wenig schwierig sein. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Rechnung klar genug ist, um es dem Zahler zu erleichtern, alle Bedingungen zu verstehen und die Zahlung entsprechend vorzunehmen.

Wenn es Ihnen schwer fällt, eine professionelle Rechnung zu erstellen, können Sie einige Online-Tools nutzen, um sofort eine Rechnung zu erstellen. Im Folgenden haben wir vier Online-Tools aufgelistet, mit denen Sie in kürzester Zeit professionelle Rechnungen erstellen können.

1. Online-Rechnungen

Dies ist das umfassendste rechnungserzeugende Tool, das ich bisher gesehen habe. OnlineInvoices bietet über 80 Rechnungsvorlagen, die auf die Bedürfnisse der meisten Unternehmen zugeschnitten sind. Sie können Rechnungsvorlagen wie Verkaufsrechnung, Autoverkaufsrechnung, Konstruktionsrechnung und sogar Vorlagen für verschiedene Länderformate, wie UK-Rechnung oder VAE-Rechnung, finden.

Die Vorlagen sind sehr intuitiv und lassen Sie leicht Daten ausfüllen und die gesamte Buchhaltung automatisch erledigen. Sie können die Währung ändern, ein Logo hinzufügen, Steuern und Rabatte hinzufügen (falls angewendet) und auch Vorlagen in der Mitte ändern, ohne die eingegebenen Daten zurückzusetzen. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Rechnung drucken, als PDF-Datei herunterladen oder direkt per E-Mail von der OnlineInvoices-Hauptseite senden.

Wenn Sie interessiert sind, können Sie auch ihre robuste Online-Billing-Software (bezahlt), perfekt für alle kleinen und großen Unternehmen.

2. FreeInvoiceGenerator

Wenn Sie nach einem einfachen Tool zur Rechnungsgenerierung ohne Schnickschnack suchen, dann ist FreeInvoiceGenerator perfekt. Mit diesem Tool können Sie effektive Rechnungen schnell und ohne Verwirrung erstellen. Es hat eine einfache Vorlage, die sehr einfach zu bearbeiten ist und die Buchhaltung automatisch erledigt. Sie können die Währung ändern, Steuern, Versandkosten oder Rabatte Abschnitte hinzufügen und Berechnungen nach ihnen vornehmen.

Die YouTuber respektieren Ihre Privatsphäre und speichern Ihre Rechnungen nur zehn Minuten lang auf den Servern. Sie protokollieren alle Änderungen, die Sie an der Vorlage vornehmen (für die spätere Verwendung), speichern diese Daten jedoch im lokalen Speicher Ihres PCs und nicht auf deren Servern. Die generierten Rechnungen können mit einem Klick als PDF heruntergeladen werden.

3. In Rechnung gestelltes Lite

Fakturiert ist eigentlich ein System zur Abrechnung und zum Nachverfolgen von Zahlungen, aber es wird auch ein kostenloses Tool zur Rechnungsgenerierung namens Invoiced Lite mitgeliefert. Das Tool wird mit einer einfachen, aber funktionalen Vorlage geliefert. Es kommt mit allen Standardoptionen, einschließlich Steuern, Rabatte und Versandkosten, mit einem Logo, automatische Berechnung und die Möglichkeit, die Rechnung direkt herunterzuladen oder zu senden.

Es enthält eine vollständige Liste aller Rechnungen, die Sie auf der Website generieren (sogar meine vier Monate alten Rechnungen sind dort), und Sie können auch benutzerdefinierte Vorlagen für verschiedene Kunden erstellen und für die spätere Verwendung speichern. Diese Informationen werden im lokalen Speicher Ihres PCs und nicht in den Servern mit Rechnungsstellung gespeichert. Dies ist ideal für den Datenschutz.

4. Free Invoice Creator von Freshbooks

Dieser Rechnungsgenerator wird von den renommierten Buchhaltungssoftware-Anbietern Freshbooks angeboten. Die Rechnungsvorlage ist sauber und bietet alles, was andere oben erwähnte Fakturierungswerkzeuge bieten können. Was jedoch Free Invoice Creator einzigartig macht, ist der Schritt der Rechnungsstellung. Anstatt Sie mit Daten zu beschießen, die ausgefüllt werden müssen, wird ein bestimmter Bereich zum Ausfüllen der Daten hervorgehoben. Sie müssen jeden Schritt ausführen, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Dieser Ansatz macht es perfekt für Leute, die absolute Anfänger sind und eine Hand halten bevorzugen. Wenn die Rechnung erstellt wurde, können Sie sie direkt an ein E-Mail-Konto senden oder als PDF-Datei herunterladen.

Fazit

Alle oben genannten Tools machen es sehr einfach, eine Rechnung zu erstellen. Sie müssen lediglich Ihre Daten eingeben und Ihre Rechnung kann versandt oder heruntergeladen werden. Die von diesen Tools angebotene Rechnungsvorlage reicht für die meisten Rechnungsarten aus. Wenn Sie jedoch besondere Anforderungen haben, sollten Sie sich OnlineInvoices ansehen, da sie eine große Liste an kostenlosen Vorlagen zur Verfügung haben.