Als ich von einem Blackberry zu einem Android-Handy wechselte, war einer der entscheidenden Faktoren, wie ich Dateien mit Kunden und Clubmitgliedern teilen konnte. Ich bin normalerweise nicht in meinem Büro und mache viel von meiner Arbeit aus der Ferne. Während Dropbox von meinem Blackberry aus zugänglich war, war es weniger praktisch, es regelmäßig zu benutzen.

Indem ich ein wenig lese und etwas vorausplane, habe ich ein paar Möglichkeiten gefunden, Dropbox zu benutzen, während ich mobil bin. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihre Dropbox für Android unterwegs noch effizienter nutzen können.

1. Geben Sie einen Ordner oder eine Verknüpfung frei

Dies ist wahrscheinlich der Haupteinsatz für mich. Es ist wirklich einfach, Dateien per E-Mail oder anderen Methoden zu teilen. Zu bestimmten Zeiten des Jahres maile ich die gleiche Menge von Formularen an verschiedene Leute die ganze Zeit. Ich behalte alle Dateien in einem Ordner in meiner Dropbox. Wenn jemand mich anruft oder mailt, kann ich ihm die Formulare in einer Zip-Datei schicken.

Öffnen Sie Dropbox für Android und navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie freigeben möchten.

Halten Sie den Ordnernamen gedrückt. Im Popup-Fenster sehen Sie Öffnen oder Teilen eines Links . Wählen Sie in diesem Fall Link freigeben.

Das Freigabe-Menü erscheint und fragt, wie Sie den Link teilen möchten. Wähle deine Methode und sende.

Geben Sie die Adresse oder Telefonnummer des Empfängers ein. Wenn der Empfänger auf den Link klickt, wird ein Download der Dateien in diesem Ordner im ZIP-Format gestartet.

2. Speichern oder teilen Sie App-APKs

Wenn Sie Anwendungen von anderen Orten als dem Android Market herunterladen, befindet sich die APK-Datei wahrscheinlich auf Ihrer SD-Karte oder Ihrem Computer. Nun, wenn Sie einen Ordner für diese Dateien in Ihrer Dropbox erstellen, können Sie die Anwendungen, die Sie nicht die ganze Zeit verwenden, deinstallieren. Wenn Sie die Anwendung erneut benötigen, laden Sie sie von Ihrem Dropbox-Ordner herunter.

Auf die gleiche Weise können Sie, wenn Sie eine Anwendung freigeben möchten, einen Link an einen Freund senden, damit sie die APK-Datei herunterladen und die Anwendung installieren können.

3. Basic Textreader und Bildbetrachter

Eine nette Funktion von Dropbox für Android ist, dass Sie bestimmte Dateien öffnen können, ohne sie auf Ihre SD-Karte oder Ihr Android-Telefon herunterzuladen. Wenn Sie ein Bild gespeichert haben, können Sie es in Dropbox öffnen. Dasselbe gilt für eine .txt-Datei, die Sie in Notepad verwenden würden.

4. Lebenslauf und Portfolio

Eine weitere sehr praktische Sache ist in der Lage, Ihren Lebenslauf in einem Augenblick zu teilen. Wenn Sie nach einem Job oder einer freiberuflichen Arbeit suchen, müssen Sie auf Chancen reagieren, sobald Sie sie sehen. Wenn Sie einen Buchauftritt auf Craigslist sehen, können Sie sofort einen Lebenslauf schießen.

Wenn Sie ein Designer oder Fotograf sind, können Sie schnell einen Ordner mit allen Informationen per E-Mail senden, z. B. einen Lebenslauf, Beispielbilder, Referenzen, Links oder etwas anderes, das Sie senden möchten.

Es gibt viele andere Anwendungen, auf die es ankommt, ist Zugriff und Freigabe. Seien Sie kreativ und ich bin sicher, es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Dropbox für Android nutzen können, um effizienter zu werden.

Sagen Sie uns Ihre Tipps für die Effizienz bei der Verwendung Ihres Android.

Wenn Sie allgemeinere Tipps zur Verwendung von Dropbox wünschen, finden Sie hier ein paar frühere Artikel, Teil 1 und Teil 2.