Dieser Artikel gehört zur Google Office Suite-Reihe:

  • 5 wichtige Tipps und Tricks für Google Text & Tabellen, über die Sie sich informieren müssen
  • 5 Tipps und Tricks für Google Präsentationen, die Sie ausprobieren müssen
  • So verwenden Sie Google Tabellen: Wichtige Tipps für den Einstieg

Es besteht eine gute Chance, dass Sie Microsoft Word nicht mehr verwenden. Im Jahr 2016 treten Sie eher in ein unabhängiges Café zurück, arbeiten mit der Cloud und bearbeiten zusammen mit Ihren Kollegen Dokumente. Und Sie verwenden wahrscheinlich Google Docs, um dies zu tun.

Aber machen Sie das Beste aus Docs, und wissen Sie wirklich, was es wirklich kann? Wenn Sie sich nicht sicher sind, finden Sie hier fünf Tipps und Tricks, die Ihre Arbeit in der Cloud vereinfachen.

1. Bearbeiten Sie Word-Dokumente, ohne in Docs zu konvertieren

Google Docs kann Word-Dokumente (.doc und .docx) gut verarbeiten und sie schön in das ".gdoc" -Format konvertieren, sodass Sie weiter daran arbeiten können.

Es gibt jedoch viele Situationen, in denen es einfacher ist, ein Word-Dokument in seinem ursprünglichen Format zu behalten, z. B. wenn Sie ein Dokument an jemanden senden müssen, der nur Word verwendet. Laden Sie dazu die Erweiterung Office-Bearbeitung für Dokumente, Tabellen und Präsentationen herunter, mit der Sie an ".doc" -Dokumenten arbeiten können, als wären sie Google Docs.

Installieren Sie einfach die Erweiterung, öffnen Sie ein Word-Dokument in Google Docs und bearbeiten Sie es wie gewohnt. Es wird automatisch in seinem ursprünglichen Word-Format gespeichert.

2. Bearbeiten Sie Ihre Dokumente offline

Es ist kein Geheimnis mehr, dass Sie mit Google Text & Tabellen offline so effektiv arbeiten können wie online, aber es ist leicht, sich darüber zu wundern, wie genau das geht.

Um dies zu tun, müssen Sie tatsächlich drive.google.com statt docs.google.com . Sobald Sie dort sind, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol, wählen Sie Einstellungen und aktivieren Sie im Bereich "Offline" das Kontrollkästchen "Google Docs synchronisieren".

Das ist es! Denken Sie daran, dass Sie einzelne Dokumente nicht für die Offline-Bearbeitung auswählen können. Stellen Sie daher sicher, dass auf der Festplatte Platz für alle Ihre Dokumente vorhanden ist, wenn Sie sie für die Offline-Verwendung synchronisieren.

3. Suchen und Einfügen von Bildern, die Sie verwenden dürfen

Wenn Sie im Online-Publishing arbeiten, erkennen Sie, wie wichtig es ist, Bilder zu verwenden, die Ihnen gesetzlich erlaubt sind, oder es könnte Ärger geben, wenn der Besitzer des Bildes mit einer Gruppe von Anwälten an Ihrer Tür klopft!

Google Docs bietet dafür eine großartige Lösung, da es seine praktische Funktion "Explore" verwendet. Markieren Sie einfach das Wort oder den Ausdruck in Ihrem Dokument, für das Sie ein Bild suchen möchten, und klicken Sie dann auf "Extras -> Erkunden".

Dadurch wird ein Bereich rechts neben Ihrem Dokument geöffnet, der eine ganze Reihe von Informationen aus dem Web zu Ihrem hervorgehobenen Text enthält. In einem dieser Bereiche werden Bilder von Google Bilder angezeigt, die alle zur Wiederverwendung gekennzeichnet wurden. Daher ist es für Sie kein Problem, sie zu verwenden. Klicken Sie auf "Mehr" neben "Bilder", um mehr zu sehen, dann klicken Sie einfach auf ein Bild, um es in Ihr Dokument einzufügen.

4. Vorschlagen von Änderungen

Wenn Sie an einem Dokument mitarbeiten, oder wenn Sie alleine arbeiten und nur sehen möchten, ob ein Text in Ihrem Dokument besser funktioniert als vorher, ist es äußerst hilfreich, Änderungsvorschläge notieren zu können. die der Autor dann akzeptieren oder ablehnen kann, wie es ihnen gefällt.

Dies ist einfach. Klicken Sie in Google Text & Tabellen einfach oben rechts auf das Stiftsymbol (neben dem Wort "Bearbeiten") und dann auf "Vorschlagen". Alle Bearbeitungen, die Sie in diesem Modus vornehmen, werden rechts neben dem Dokument als Kommentar angezeigt . Andere Personen (oder Sie) können dann auf den Vorschlag antworten, ein Feedback dazu abgeben oder die Häkchen oder Kreuzsymbole verwenden, um den Vorschlag zu akzeptieren oder abzulehnen.

5. Fügen Sie spezielle Symbole in Ihre Dokumente ein

Spezielle Symbole sind der Fluch eines jeden, der versucht, sie zu schreiben, und es ist immer ein garantierter Schmerz, sie zu versuchen und einzufügen. Aber es gibt ein paar Möglichkeiten, wie Sie es in Google Docs tun können.

Eine Sache, die Sie tun können, ist, auf "Einfügen -> Sonderzeichen" zu gehen, wo Sie nach dem gewünschten Symbol suchen können, indem Sie entweder eingeben, wie es heißt, oder es in das Feld auf der rechten Seite zeichnen.

Alternativ, gehen Sie zu "Extras -> Einstellungen", und Sie können in Tastaturkürzeln schreiben, die in Symbole konvertieren, so dass standardmäßig (c) zu © konvertiert wird, (r) zu ® konvertiert und so weiter. Sie können ein beliebiges Symbol in das Feld "Mit" einfügen und dann Ihre bevorzugte Verknüpfung in das Feld "Ersetzen" eingeben.

Fazit

Google Text & Tabellen wird sich für viele Nutzer immer noch als neues Gebiet anfühlen, und es ist nicht zu leugnen, dass Microsoft Word ein größeres Toolset für Ihre Textverarbeitungsaufgaben bietet. Aber Docs wächst ständig und verbessert sich, und diese Tipps beweisen, dass es einige Dinge tun kann, die selbst das große Wort nicht kann!