OneNote ist eine einfache, aber leistungsstarke Notizanwendung von Microsoft. Während Evernote sein Konkurrent ist, ist OneNote eher ein digitales Notizbuch mit leistungsstarker Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Inhalte organisieren. Mit OneNote können Sie viele Dinge tun, wie z. B. schnelle Notizen machen, Aufgaben auflisten, Ideen und Recherchen verwalten usw. So nützlich es auch ist, es handelt sich um eine der am meisten unterschätzten Windows-Anwendungen. Wenn Sie OneNote jedoch bereits für die Verwaltung Ihrer Notizen verwenden, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie OneNote optimal nutzen können.

Schnell To-Do-Listen erstellen

To-Do-Listen sehen zwar einfach aus, sind aber sehr wichtig, wenn Sie über Ihre täglichen Aktivitäten informiert bleiben möchten. In der Tat beginnen die meisten von uns unseren Tag damit, all die wichtigen Dinge aufzulisten, die wir an diesem Tag machen sollten. OneNote wird nicht nur zum Ausführen einfacher und komplizierter Aufgaben zum Aufzeichnen von Notizen verwendet, sondern kann auch zum Erstellen einfacher Aufgabenlisten verwendet werden.

Um eine Aufgabenliste zu erstellen, geben Sie die Aufgabe ein, die Sie auflisten möchten, und drücken Sie die Tastenkombination "Strg + 1". Mit dieser Aktion fügt OneNote der Zeile automatisch ein Kontrollkästchen hinzu. Danach drücken Sie die Eingabetaste, und Sie sind bereit, eine weitere Aufgabenaufgabe zu schreiben.

Webseiten verschlüsseln

Web-Seiten-Clipping mag zunächst banal klingen, aber Sie werden es wirklich nützlich finden, wenn Sie es einmal benutzen. Zum Beispiel verwende ich OneNote Web Clipper die ganze Zeit, wenn ich ein Thema recherchiere oder sogar eine Online-Transaktion zum späteren Nachschlagen speichern kann. Mit OneNote können Sie Webseiten mit nur wenigen Mausklicks problemlos schneiden. Installieren Sie die Chrome-Erweiterung und Sie können loslegen. Der OneNote-Web-Clipper ist nicht so fortgeschritten wie der Evernote-Web-Clipper, sollte aber für die grundlegende Verwendung ausreichen.

Neben dem Ausschneiden von Webseiten können Sie mit OneNote auch schnelle Screencaps erstellen. Um dies zu tun, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneNote-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie die Option "Take Screen Clipping". Alternativ können Sie auch die Verknüpfung "Win + Shift + S" verwenden.

Fügen Sie Ihren Notizen Audio und Video hinzu

OneNote wird nicht nur zum Hinzufügen einer Menge Text verwendet, sondern Sie können fast alles wie Fotos, Bilder, Video, Audio, mathematische Gleichungen usw. einbetten. Sie müssen lediglich die Hilfe des Menüs Einfügen auf der Multifunktionsleiste verwenden.

Eines der weniger bekannten Dinge von OneNote ist, dass Sie Ihre hinzugefügten Audio- und Videodateien tatsächlich durchsuchbar machen können, sodass Sie die gewünschten Wörter in der Video- oder Audiodatei suchen und finden können. Diese Funktion ist jedoch standardmäßig deaktiviert.

Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, öffnen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie "Optionen". Wählen Sie im Optionsfenster die Option "Audio und Video" aus der linken Seitenleiste. Wählen Sie nun das Kontrollkästchen "Suche nach Audio- und Videoaufzeichnungen für Wörter aktivieren".

Erfassen Sie Text aus Bildern

Sie haben also ein Bild eines Dokuments oder Sie haben gerade einen Screenshot einer Webseite gemacht und möchten nun den gesamten Text im Bild erfassen. Für diese Art von Aktivitäten benötigen Sie keine zusätzliche OCR-Software (Optical Character Recognition), da OneNote dies mit ein paar Klicks erledigen kann. Fügen Sie das Bild zu Ihrem OneNote-Abschnitt hinzu, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie die Option "Text aus Bild kopieren" aus.

Diese Aktion kopiert den gesamten Text aus dem Bild in die Zwischenablage. Da der Text in die Zwischenablage kopiert wird, können Sie ihn an einer beliebigen Stelle einfügen.

Kennwortschutz OneNote-Abschnitte

Dies ist möglicherweise nicht jedermanns Sache, aber wenn Sie Ihr Notebook mit einer anderen Person teilen, sollten Sie möglicherweise bestimmte Bereiche eines Notebooks mit einem Kennwort schützen. Um einen Abschnitt in Ihrem Notizbuch mit einem Kennwort zu schützen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, und wählen Sie dann die Option "Kennwortschutz für diesen Abschnitt".

Kommentieren Sie unten Ihre Gedanken und Erfahrungen zur Verwendung von OneNote, um alle Ihre Notizen zu verwalten.