Heutzutage verlassen sich Menschen immer mehr auf Mobilität und führen viele Aufgaben auf ihren Smartphones, Tablets oder Computern aus. Das Phänomen der Fernarbeit hat ebenfalls zugenommen, so dass kreative Teams nicht mehr an ein physisches Büro gebunden sind. In der Tat wird viel Arbeit jetzt aus der Ferne erledigt, mit Arbeitern in ihren Häusern, einem Café, das sie mögen, oder der öffentlichen Bibliothek am Ende der Straße. Der Standort ist nicht wichtig, solange die Teams zuverlässige Kommunikationsmedien haben.

Mit dem Aufkommen des mobilen und Remote-Arbeitens wurden auch viele Web-Services geschaffen und eingeführt, um die Kommunikation zwischen den Teams zu erleichtern. Solche Dienste ermöglichen es den Mitarbeitern, in Verbindung zu bleiben, verschiedene Angelegenheiten zu besprechen, Dateien auszutauschen und sogar direkt über Chat- oder Videokonferenzen zu kommunizieren. Es gibt viele Dienste für Teams, die remote arbeiten, aber wir wählen die besten sechs aus, um die Optionen für Sie einzugrenzen. Überprüfen Sie auch unseren vorherigen Artikel, Top 6 Free Collaboration Tools für Freelancer.

1. Asana

Mit Asana können Sie Ihre Aufgaben und Meilensteine ​​in einem sehr einfachen dokumentenähnlichen Format verwalten. Diese Plattform ist einfach zu bedienen, so dass die Teams das Wesentliche schnell verstehen. Wenn Sie feststellen, dass Ihr tatsächliches Projektmanagementsystem übermäßig kompliziert ist, dann lassen Sie es für Asana fallen. Es stehen auch iOS- und Android-Apps zur Verfügung, sodass Sie die Arbeit auch unterwegs erledigen können.

2. Google Hangouts

Google Hangouts bietet eine erstklassige Video- und Sprachqualität. In der Tat ist es so weit gekommen, dass es als besser gilt als Skype. Es kann Konferenzen für bis zu zehn Personen abhalten und hat auch eine Chat-Plattform. Hangouts ist die beste Möglichkeit, auch unterwegs mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben.

3. Dropbox

Obwohl Dropbox bereits ein weit verbreiteter Dienst ist, musste es Teil dieser Liste sein. Wenn Sie Dateien freigeben möchten, legen Sie sie einfach in einem Ordner ab und teilen Sie sie mit allen. Machen Sie Tech Easier ist voll von praktischen Tipps in Bezug auf Dropbox, so achten Sie darauf, einen Blick darauf zu werfen.

4. Rahmenbank

Framebench ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit an den freigegebenen Dateien. Zeichnen Sie direkt auf die Oberseite oder lassen Sie einige Kommentare für alle zu diskutieren. Wenn Benutzer online sind, kann das Team ein Meeting in Echtzeit über den Dienst selbst abhalten oder Diskussionen asynchron durchführen. Framebench ermöglicht auch die Wiedergabe von Medien innerhalb des Dienstes, was sehr nützlich für kunstbezogene Teams ist.

5. Ernte

Wenn Sie einen Abgabetermin haben und wirklich wissen möchten, wie viel Sie für jede Aufgabe ausgeben, kann Harvest die beste einfache Lösung sein. Mit Harvest verwalten Sie Ihre Rechnungen, so dass Ihre Finanzen immer organisiert sind. Es hat Apps für iOS, Android, Windows und Mac und integriert sich auch mit anderen Diensten wie Google Apps.

6. Hipchat

Hipchat ist der ultimative Klebstoff, der alles zusammenhält. Sie können jeden in Ihrem Team kontaktieren und regelmäßig über eine schön gestaltete und funktionale Chat-Plattform in Kontakt bleiben. Eine interessante Funktion, die dieser Dienst bietet, ist die Möglichkeit, Bots zu konfigurieren, um jedem mit sich wiederholenden Aufgaben zu helfen.

Es sieht gut aus, aber wie man sie alle benutzt?

Jetzt fragst du dich wahrscheinlich, wie man all diese Tools gut mitspielen kann. Ich habe gute Nachrichten: Sie alle verbinden sich meist miteinander, um einen nahtlosen Arbeitsablauf für Sie zu schaffen. Zum Beispiel: Machen Sie Ihr Team auf HipChat und halten Sie es während des gesamten Prozesses offen. Legen Sie die Dateien ab, die Sie für Dropbox freigeben möchten, und wann immer Sie darüber sprechen möchten, ziehen Sie sie einfach von Dropbox in FrameBench und führen Sie eine Echtzeit-Sitzung durch. Es gibt eine App für Framebench in Hangouts, sodass Sie auf derselben Plattform Sprach- und Videofunktionen nutzen können. Wenn Sie fertig sind, exportieren Sie die Aktionspunkte nach Asana und weisen Sie ihnen Personen zu. Diese Aufgaben können bei Harvest zeitlich verfolgt und auf Asana aktualisiert werden.

Eine andere Sache, die Sie wahrscheinlich nervt, ist die Tatsache, dass einige dieser Dienste nicht frei sind. Es gibt wahrscheinlich kostenlose Alternativen, aber ich bezweifle stark, dass sie die gleichen Ergebnisse liefern werden wie diese Apps. Manchmal kommt Qualität nicht umsonst, und das ist der Fall.

Was denkst du über diese Vorschläge? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.