Gmail ist ein Service, der in den letzten Jahren stark zugenommen hat, vor allem, weil er kostenlos ist, einfach zu verwenden ist und flexible Funktionen für Power-User bietet. Die Google Mail-Nutzer wissen nur zu gut, dass der Dienst einige Funktionen enthält, die Ihre Arbeit erheblich verbessern können. Schauen wir uns einige davon an!

Hinweis : Nur ein Wort, bevor wir beginnen: Für diejenigen unter Ihnen, die "Power User" sind, könnten einige der Tricks hier für Sie selbstverständlich sein. Überspringen Sie sie einfach und sehen Sie, ob Sie etwas finden, das Sie interessiert. Es gibt ein paar davon, die fast jeder kennt, aber wir möchten immer noch das Wort über sie verbreiten, um diejenigen zu erreichen, die nichts über sie wissen.

1. Punkte sind eine Phobie für E-Mail-Anbieter

Viele E-Mail-Anbieter können E-Mail-Adressen mit Punkten im Namen registrieren, aber für Google Mail wissen Sie, dass die Position des Punkts überhaupt keine Rolle spielt? Dies bedeutet, dass "my.email" dasselbe ist wie "m.yemail". Wenn Sie einen Benutzernamen von "myemail" haben, können Sie sich sogar mit "my.email" oder "myemail" anmelden. Google ignoriert den Punkt vollständig.

Wie ist das vorteilhaft? Aus diesem Grund können Sie sich jetzt für Dienste mit "your.ema.il" oder "your.email" registrieren. Platziere Punkte wo du willst. Die Website wird diese Punkte berücksichtigen, aber Ihr E-Mail-Anbieter wird dies nicht tun. Dies funktioniert erstaunlich, wenn Sie E-Mails anhand der Punkte sortieren möchten, die Sie in den Namen eingefügt haben.

2. Das Pluszeichen

Die meisten E-Mail-Anbieter gestatten Ihnen nicht, den Nutzernamen "+" zu verwenden. Bei Google Mail können Sie jedoch ein "+" - Zeichen und eine zufällige Zeichenfolge an Ihre vorhandene E-Mail-Adresse anhängen und trotzdem die E-Mails in Ihrem Posteingang erhalten. Wenn Sie sich beispielsweise mit "[email protected]" für Facebook registrieren, sendet Facebook an diese Adresse. Google Mail ignoriert jedoch die Zeichenfolge hinter dem Zeichen "+" und interpretiert die E-Mail-Adresse als "[email protected]" "Und senden Sie die E-Mail immer noch an Ihren Posteingang. Mit der Verwendung von Filtern können Sie dieser E-Mail jetzt bestimmte Aktionen zuweisen (z. B. Hinzufügen von Labels, Verschieben zu Spam usw.), wenn sie in Ihrem Posteingang eingehen.

3. Mit Google Mail können Sie (inoffiziell) Dateien hosten

Eine der besten Funktionen von Google Mail ist, dass Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 25 MB anhängen können. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie einige Dateien privat für die spätere Verwendung auf einem anderen Gerät oder Standort speichern möchten, diese an einen Entwurf anhängen und einfach dort lassen können. Wenn Sie diesen Entwurf bearbeiten, können Sie die Dateien auf einem anderen Gerät herunterladen. Das ist so sicher wie es nur geht!

4. Zeigen Sie einen Datensatz Ihrer IP-Adressen an

Dies ist nur für diejenigen von Ihnen verfügbar, die die alleinigen Nutzer eines Google Mail-Kontos sind. Sehen Sie sich einfach die untere rechte Seite Ihrer Google Mail-Benutzeroberfläche an. Du wirst folgendes sehen:

Wenn Sie auf "Details" klicken, erhalten Sie Folgendes:

Wenn Sie eine statische IP haben, ist das für Sie ziemlich nutzlos. Wenn jedoch mindestens eines Ihrer Geräte über eine dynamische IP-Adresse verfügt, können Sie damit feststellen, welche IP-Adresse zu einer bestimmten Zeit verwendet wurde.

Aus Sicherheitsgründen können Sie überprüfen, ob Ihr Konto kompromittiert wurde, indem Sie feststellen, ob eine nicht autorisierte Anmeldung von einer Remote-IP-Adresse aus möglich ist.

5. Stellen Sie Ihre Kontaktliste wieder her

Es mag wie ein Kinderspiel klingen, aber viele Leute nehmen sich nicht wirklich die Zeit, ihre Kontakte zu sichern. Selbst Geschäftsinhaber vergessen, dies sehr häufig zu tun. Sobald Sie versehentlich die Hälfte Ihrer Kontakte löschen, geraten Sie in Panik. Mit Gmail gibt es keinen Grund, sich die Haare auszureißen. Klicken Sie einfach auf den "Mehr" -Button ( ) und klicken Sie auf "Kontakte wiederherstellen". Der Rest ist selbsterklärend. Sie sollten Ihre Kontakte in einen Zustand zurückversetzen, in dem sie vor dem Durcheinander der Liste lagen, solange Sie das Datum und die Uhrzeit kennen, zu denen Sie versagt haben. Gmail sichert regelmäßig alle Ihre Kontakte.

6. Mail-Merging mit Gmail

Google Mail ist standardmäßig nicht mit der Funktion zum Zusammenführen von E-Mails ausgestattet. Mit Google Drive und einem Google-Skript können Sie jedoch problemlos einen E-Mail-Zusammenführungsdienst in Google Mail einrichten. Damien hat eine detaillierte Anleitung zum Einrichten der Seriendruckfunktion geschrieben. Schau es dir hier an.

7. Geben Sie durch Sortieren etwas Raum frei

Bei den meisten E-Mail-Dienstanbietern können Sie E-Mails nach Datum, Kontaktadresse und Betreff sortieren, aber keiner von ihnen ermöglicht die Sortierung nach E-Mail-Größe. Google Mail lässt dies standardmäßig nicht zu, aber mit einem Google-Skript können Sie Ihre E-Mails jetzt in Google Drive entsprechend der E-Mail-Größe sortieren. Dies ist sehr selten, wenn Sie nicht mehr genügend Speicherplatz haben und diese E-Mails mit großen Dateianhängen löschen möchten.

Befolgen Sie diese Anleitung, um das Skript einzurichten und zu sortieren.

Mehr…

Wenn Sie nach weiteren Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Google Mail-Erfahrung suchen, finden Sie hier einige nützliche Erweiterungen, die Sie in Ihrem Browser verwenden können.

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