Sie könnten versucht sein, E-Mails als veraltet zu betrachten, weil sie nicht mehr so ​​beliebt sind wie Instant Messaging und andere Arten der Online-Kommunikation. Aber es gibt mehr zu E-Mails als wöchentlich Newsletter und Spam zu erhalten oder Geschäftskorrespondenz zu verwalten. Mit einem E-Mail-Konto können Sie Textnachrichten senden, Dateien hochladen, Ihre sozialen Medien aktualisieren und sogar die intelligente Technologie in Ihrem Zuhause steuern.

1. Senden Sie Textnachrichten

Das Senden von Texten aus Ihrem E-Mail-Konto scheint unnötig zu sein, aber es kann hilfreich sein, wenn Sie nicht in der Nähe Ihres Telefons sind und eine dringende Nachricht senden müssen. Es ist auch ziemlich einfach zu erreichen. Öffnen Sie einfach einen neuen E-Mail-Entwurf und geben Sie die zehnstellige Telefonnummer des Empfängers gefolgt von der SMS-Gateway-Adresse ein. Die Gateway-Adresse stimmt normalerweise mit dem Mobilfunkanbieter überein. Also, Sie würden "@ vtext.com" per E-Mail senden, wenn ihr Träger Verizon ist und "@ tmomail.net", wenn es sich um T-Mobile handelt.

Die Person, für die Sie Nachrichten senden, erhält einen Text mit Ihrer E-Mail-Adresse als Absender.

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2. Post auf soziale Medien

Websites wie Facebook und WordPress geben Ihnen eine spezielle E-Mail-Adresse, wenn Sie ein Konto eröffnen. Sie finden es normalerweise auf der Seite mit den Einstellungen Ihres Kontos. Sie können Ihren Blog oder Status aktualisieren, indem Sie eine E-Mail an diese Adresse senden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie sich nicht bei Ihrem Konto anmelden können.

Je nach Plattform müssen Sie möglicherweise zusätzliche Einstellungen ändern, bevor Sie diese Funktion verwenden können. Der Vorgang ähnelt jedoch dem Senden per SMS. Starten Sie einfach einen neuen E-Mail-Entwurf und geben Sie die Adresse in das Feld "An" ein. Sie können auch Fotos und Videos veröffentlichen, indem Sie sie als E-Mail-Anhänge hinzufügen.

3. Dateien hochladen

Einige Datei-Hosting-Websites wie Flickr und Box können Sie Dateien auf Ihr Konto per E-Mail hochladen. Ähnlich wie bei Facebook und WordPress wird das Senden von Dateien als E-Mail-Anhänge an eine spezielle Adresse in Ihr Konto hochgeladen.

Sie finden die Adresse in Ihren Einstellungen auf Flickr. Wenn Sie Upload per E-Mail mit Box verwenden möchten, müssen Sie die Einstellungen für jeden Ordner, den Sie hochladen möchten, einzeln ändern.

Gehen Sie zum gewünschten Ordner, klicken Sie auf "Mehr -> Eigenschaften -> E-Mail-Optionen" und aktivieren Sie "Upload in diesen Ordner per E-Mail zulassen".

4. Starten Sie einen Videoanruf

Sie können nicht nur SMS senden und Ihre Social Media-Konten aktualisieren, sondern auch Ihre Freunde, Familienmitglieder oder Geschäftspartner per E-Mail anrufen. Wenn Sie über ein Gmail- und ein Google+ Konto verfügen, können Sie die Google-Kommunikationsplattform Google Hangouts direkt in Ihrem Posteingang starten.

Klicken Sie auf einen Namen in der Liste der Kontakte auf der linken Seite der Seite und dann auf das Videosymbol, um einen Videoanruf zu starten.

Microsoft bietet eine ähnliche Funktion, mit der Sie Skype aus Ihrem Posteingang in Outlook starten können. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Skype-Symbol und anschließend auf das Pluszeichen, um eine neue Unterhaltung zu beginnen. Suchen Sie als Nächstes die Person, die Sie kontaktieren möchten, und wenn sie online verfügbar ist, können Sie einen Videoanruf mit ihnen starten.

5. Rufen Sie eine E-Mail zurück

Wenn Sie jemals versehentlich eine unvollendete E-Mail gesendet haben, einen Tippfehler bemerkt haben, nachdem Sie auf Senden geklickt haben, oder einfach die falsche Nachricht an die falsche Person gesendet haben, sind Sie nicht allein. Vielleicht ist eines der wertvollsten Dinge, die Sie mit einem E-Mail-Konto neben dem Senden von E-Mails tun können, un-senden. Google hat im Jahr 2015 allen Gmail-Konten die Funktion zum Rückruf von E-Mails hinzugefügt. Microsoft hat ihre eigene Undo-Funktion aktiviert, mit der Sie alle im folgenden Jahr gesendeten E-Mails abrufen und ersetzen können.

Um den E-Mail-Abruf mit Google Mail zu aktivieren, gehen Sie zu "Einstellungen -> Senden rückgängig machen -> Widerruf rückgängig machen" und wählen Sie 5, 10, 15 oder 30 Sekunden für Ihr Zeitlimit. Für welche Nummer Sie sich auch entscheiden, ist das Zeitlimit für das Zurückrufen einer E-Mail, nachdem Sie auf Senden geklickt haben.

Um auf die E-Mail-Rückruffunktion in Outlook zuzugreifen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol Einstellungen, wählen Sie "Optionen -> E-Mail -> Senden rückgängig" und wählen Sie 5, 10, 15 oder 30 Sekunden für Ihr Zeitlimit.

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6. Speichern Sie Ihre Dateien

Ihr E-Mail-Konto ist wahrscheinlich nicht der erste Ort, der Ihnen in den Sinn kommt, wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Dinge online zu speichern. Aber es ist eine großartige Option, wenn Sie es eilig haben und eine schnelle, zuverlässige Möglichkeit benötigen, später auf Dateien zuzugreifen. Außerdem haben E-Mail-Konten viel Platz. Google gibt Gmail-Nutzern 15G für die Freigabe in ihren Google Mail-, Google Drive und Google+ Konten frei. Microsoft bietet 15 GB Speicherplatz für kostenlose Outlook-Konten und 50 GB Speicherplatz, wenn Sie ein Office 365 Home- oder Office 365 Personal-Abonnent sind. Yahoo Mail gewährt seinen Nutzern 1 TB freien Speicherplatz.

7. Steuern Sie Ihr Smart Home

Ob Sie es glauben oder nicht, Sie können internetfähige Geräte wie intelligente Steckdosen, Glühbirnen und Schlösser mit Ihrem E-Mail-Konto verknüpfen. Der kostenlose Webservice IFTTT, mit dem Sie verschiedene Dienste über Applets verbinden können, macht dies möglich.

Erstellen Sie zuerst ein neues Applet. Stellen Sie dann die E-Mail als Auslöser und ein Smart-Gerät wie WeMo Light Switch, WeMo Slow Cooker oder Phillips Hue als Aktion ein. Wenn Sie eine E-Mail an "[email protected]" senden, führt Ihr Smartgerät die Aktion aus, die Sie beim Erstellen des Applets angegeben haben.

Fazit

E-Mail ist zwar nicht die schnellste Art der Kommunikation über das Internet, aber sie ist eine der zuverlässigsten. Unabhängig davon, ob Sie ein oder mehrere Konten haben, die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten von E-Mail reichen weit über das Senden und Empfangen von E-Mails hinaus. Einige Vorteile, wie das Steuern von Smart-Tech mit Ihrer E-Mail-Adresse, sind vielleicht nicht praktisch, aber sie zeigen, wie vielseitig E-Mail sein kann.