Mit Google Mail-Filtern können Sie Regeln für Ihre E-Mails festlegen und Ihren Posteingang organisieren, ohne dass Sie die manuelle Bearbeitung vornehmen müssen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Gmail Flitters nutzen können

1. Leiten Sie alle eingehenden E-Mails weiter und archivieren Sie sie

Wenn Sie mehrere Google Mail-Konten haben und Sie wirklich nur eines davon verwenden, können Sie alle Ihre E-Mails verwalten, indem Sie alle E-Mails von allen Konten an das primäre Konto weiterleiten. Darüber hinaus können Sie die E-Mails als gelesen markieren und alle archivieren, sodass sie nicht im Posteingang angezeigt werden.

Um dies zu erreichen, erstellen Sie einen neuen Filter mit @ im Feld "Von". (Es wird auch mit * funktionieren)

Im nächsten Abschnitt können Sie "Weiterleiten" sowie "Als gelesen markieren" (oder "Archivieren") auswählen.

2. Automatische Antwort auf E-Mail mit vordefinierten Antworten

Wenn Sie immer E-Mails von demselben Benutzer oder mit demselben Muster erhalten (z. B. Fragen zu einem bestimmten Thema, Gastpostanfragen usw.), können Sie eine vordefinierte Antwort verfassen und einen Filter für die automatische Antwort mit der vordefinierten Antwort erstellen E-Mails.

Hier finden Sie die Anleitung zum Einrichten des Filters für die automatische Antwort mit vordefinierten Antworten.

3. Sortieren Sie Anhang verschiedener Größe

Mit dem Standardfilter können Sie E-Mails mit Anhang auswählen. Sie können diesen Filter weiter verbessern, indem Sie die Anhangsgröße angeben. Um beispielsweise eine E-Mail mit einem Anhang "große Dateianhänge" an Anhänge mit einer Größe von mehr als 10 MB anzuhängen:

1. Geben Sie in der Suchleiste oben in Google Mail Folgendes ein:

 Größe: 10m

2. Klicken Sie als Nächstes auf den Abwärtspfeil am Ende des Sucheingabefelds. Dies öffnet ein Filterfenster. Sie können zusätzliche Regeln hinzufügen, um die Suche weiter einzuschränken. Abschließend klicken Sie auf den Link "Filter mit dieser Suche erstellen" und Sie können die spezifische Bezeichnung für diesen Filter zuweisen.

Eine weitere Möglichkeit, diesen Filter anzupassen, besteht darin, Anhänge nach ihren Dateitypen zu sortieren.

 hat: Anhang .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif

oder

 hat: Anhang .pdf | .doc | .docx | .xls | .xlsx

und legen Sie die entsprechende E-Mail entweder im Ordner "Bild" oder "Dokumente" ab.

4. Konfigurieren Sie die E-Mails mit Registerkarten für den Posteingang

Für die neue Benutzeroberfläche mit Tabbed Inbox in Google Mail entscheidet Google, welche E-Mails in welche Kategorie / Registerkarte gelangen. Wenn Sie die Filter verwenden, können Sie Ihre eigene Regel so einstellen, dass die Standardeinstellungen überschrieben werden. So werden E-Mails von Twitter direkt in den Bereich "Primär" statt "Sozial" verschoben.

Dazu müssen Sie lediglich "twitter.com" in das Feld "Von" einfügen und unter "Kategorisieren als" "Persönlich" auswählen.

5. Organisieren Sie schnell alte E-Mails in Etiketten

Nachdem Sie einen Filter erstellt haben, funktioniert dieser nur für zukünftige eingehende E-Mails. Wenn Sie bereits Tausende von E-Mails in Ihrem Posteingang haben und Sie erst mit Filtern begonnen haben, können Sie den Filter schnell auf alle E-Mails in Ihrem Posteingang anwenden.

Nachdem Sie die Aktion für den Filter ausgewählt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Filter auf übereinstimmende Konversationen anwenden", bevor Sie auf die Schaltfläche "Filter erstellen" klicken. Dadurch wird der Filter auf alle übereinstimmenden E-Mails in Ihrem Posteingang angewendet.

6. Exportieren / Importieren Sie den Filter in ein neues Google Mail-Konto

Wenn Sie mehrere Google Mail-Konten haben und alle dieselbe Filterung verwenden sollen, können Sie nicht jeden Filter einzeln in allen Konten erstellen, sondern einfach von einem Konto in andere Google Mail-Konten exportieren.

Scrollen Sie auf dem Tab "Einstellungen -> Filter" ganz nach unten. Klicken Sie auf "Alle", um den gesamten Filter auszuwählen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren". Dies wird alle Ihre Filter im XML-Format exportieren. Alternativ können Sie jeden Filter durchlaufen und ein Häkchen neben demjenigen setzen, den Sie exportieren möchten.

Klicken Sie im anderen Google Mail-Konto auf den Link "Filter importieren", um Ihren Filter zu importieren.

7. Senden Sie eine Aufgabenliste an sich und weisen Sie sie automatisch der Bezeichnung zu

Wenn Sie die Dinge aufzeichnen möchten, die Sie tun müssen, können Sie sich einfach eine E-Mail mit dem Betreff "TODO" senden und einen Filter verwenden, um der E-Mail das Label "TODO" hinzuzufügen.

8. Verwenden Sie Google Mail als RSS-Reader

Mit einem Dienst wie IFTTT können Sie einen RSS einfach in eine E-Mail konvertieren und in Ihren Posteingang liefern lassen. Sie können dann einen Filter verwenden, um der E-Mail das Label "RSS" zuzuweisen.

9. Erstellen Sie eine wegwerfbare E-Mail-Adresse mit dem Alias ​​"+"

Dies ist ein alter Trick. Sie wissen wahrscheinlich, dass Sie ein "+" - Zeichen an Ihre E-Mail-Adresse anhängen können und alles, was hinter dem "+" - Zeichen steht, wird von Gmail ignoriert. Dies bedeutet, dass Sie schnell eine Wegwerf-E-Mail-Adresse des Formulars "myemail + [email protected]" erstellen können, um sie für verschiedene Anmeldungen zu verwenden.

Damit dies funktioniert, müssen Sie den Filter erstellen:

 TO: [email protected] Aktion: Löschen Sie es

Fazit

Es gibt unzählige Möglichkeiten, Google Mail-Filter zu nutzen, und wir haben nur an der Oberfläche gekratzt. Teilen Sie uns die coolen Filter, die Sie entwickelt haben, und innovative Möglichkeiten, sie zu nutzen.

Bildnachweis: Dateiordner mit Steckplätzen für Haushaltsausgaben von BigStockPhoto