Bei häufigen Nutzern von Google Text & Tabellen wird möglicherweise eine neue Option " Offline " angezeigt, die oben auf der Hauptseite angezeigt wird. Falls Sie sich fragen, ja, das ist die neue Funktion, die von Google Ende März 2008 eingeführt wurde. Sie können jetzt offline auf Ihre Google-Dokumente zugreifen und diese bearbeiten.

Die Offline-Funktion von Google Text & Tabellen wird von Google Gears unterstützt, einer Browsererweiterung, mit der Entwickler Anwendungsdaten offline speichern und zu einem späteren Zeitpunkt wieder synchronisieren können, wenn sie wieder verbunden werden.

Um den Offline-Modus zu verwenden, klicken Sie oben rechts auf der Google Docs-Hauptseite auf den Link "Offline". Ein Popup-Fenster wird angezeigt und Sie werden aufgefordert, Google Gears zu installieren.

Nach der Installation von Google Gears wird das Popup-Fenster aktualisiert und Sie können auf die Schaltfläche klicken, um den Offline-Zugriffsmodus zu aktivieren.

Google Text & Tabellen wird Sie dann dazu auffordern, eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop zu erstellen. Das ist wirklich optional. Sie können auch ohne die Desktopverknüpfung weiterhin offline arbeiten.

Sobald Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, lädt Google Text & Tabellen eine Kopie Ihrer Online-Dokumente auf Ihren Computer herunter. Wenn Sie die Desktopverknüpfung erlaubt haben, sollten Sie das Google Docs-Symbol auf Ihrem Desktop sehen können.

Wenn Sie Ihr Dokument jetzt offline bearbeiten, wird die Offline-Nachricht oben auf Ihrem Dokument angezeigt.

Um Ihr Offline-Dokument mit der Online-Edition zu synchronisieren, melden Sie sich einfach bei Ihrem Google-Dokument an, wenn Sie Zugriff auf die Internetverbindung haben. Es wird automatisch von selbst synchronisiert.

Funktionen, die im Offline-Modus fehlen

Dies ist eine große Verbesserung für Google Text & Tabellen, aber es gibt noch einige Einschränkungen. Sie können kein neues Dokument erstellen, während Sie offline sind. Die derzeit verfügbaren Aktionen sind: Bearbeiten, Verschieben, Verbergen, Löschen, Umbenennen und Vorschau. Außerdem ist der Offline-Modus nur für Word-Dokumente verfügbar. Sie können immer noch nicht auf Ihre Tabelle oder Präsentation zugreifen.

Insgesamt war der Offline-Modus eine angenehme und nützliche Ergänzung zu Google Text & Tabellen, obwohl seine Benutzer etwas zu lange gewartet haben. Hoffentlich können wir in naher Zukunft mehr Verbesserungen in dem Bereich sehen, in dem es fehlt.