Microsoft Word wird von unzähligen Windows-Benutzern zum Erstellen und Ändern von Dokumenten verwendet. Obwohl Word eine Reihe nützlicher Anwendungen zur Dokumentenerstellung bietet, ist es dennoch keine sehr benutzerfreundliche Lösung, wenn es darum geht, mit anderen an einem Dokument zu arbeiten. Wenn Sie in einem Word-Dokument zusammenarbeiten, ohne eine Anwendung eines Drittanbieters zu verwenden, senden Sie bearbeitete Versionen des Dokuments an die gesamte Collaboration Group.

Um diese unangenehme Situation zu vermeiden, wurden Online-Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Dokumenten erstellt. Mit diesen Web-Apps können Sie Word-Dokumente bequem online mit Ihren Freunden und Kontakten bearbeiten. Ein so gutes Werkzeug für die Zusammenarbeit ist "Agile Words" - ein brillantes Collaboration-Tool speziell für Microsoft Word-Dokumente.

Einführung

Agile Words ist eine Collaboration-Anwendung für Microsoft Word-Dateien. Mit der App können Sie Word-Dokumente hochladen und Freunde per E-Mail einladen, um an diesen Dokumenten mitzuarbeiten. Sie können den Text des Dokuments bearbeiten, Kommentare hinterlassen, Überprüfungstermine festlegen und Genehmigungen anfordern. Das Endprodukt kann dann als Word-Datei heruntergeladen werden, wobei die Änderungen mit der Funktion " Änderungen verfolgen " angezeigt werden.

Das Originaldokument ist ebenfalls erhalten und kann jederzeit heruntergeladen werden.

Eine Word-Datei laden, um sie zu bearbeiten und zu kommentieren

Agile Words bietet eine funktionsreiche und dennoch benutzerfreundliche Oberfläche. Bevor Sie die Seite nutzen, sollten Sie ein Konto mit Agile Words erstellen und auf den Aktivierungslink klicken, der Ihnen per E-Mail zugesendet wurde. Als Nächstes laden Sie ein Word-Dokument hoch oder beginnen mit einem der Beispieldokumente, die bereits in der Datenbank der Site vorhanden sind.

Ihr Dokument wird gelesen und auf der eigenen Website angezeigt. Das Hauptdokument wird im mittleren Bereich angezeigt, während sich Kommentare, Optionen und andere Werkzeuge im oberen und seitlichen Bereich befinden.

Um einen Teil des Textes im Dokument zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Inhalt bearbeiten".

Mit dieser Option können Sie den Ersetzungstext eingeben. Bearbeitete Abschnitte werden gelb hervorgehoben, wenn Sie zur Dokumentansicht zurückkehren.

Das Rechtsklick-Menü kann auch zum Hinterlassen von Kommentaren verwendet werden. Ein einfacherer Ansatz besteht darin, einfach auf ein Wort oder eine Zeile doppelzuklicken. Dies öffnet automatisch das Kommentarfeld. Kommentare sind als Kästchen rechts oder links des Dokuments sichtbar.

Es gibt auch einen Kommentarbereich, der sich ganz rechts befindet. In diesem Fenster können Sie sehen, wer die Kommentare hinterlassen hat, ohne zu den Kommentaren zu navigieren.

In einer anderen Ansicht sehen Sie, welche Seiten Kommentare und Änderungen erhalten haben.

Mit dieser Ansicht können Sie auch schnell zu einer bestimmten Seite wechseln, indem Sie die Seiten dazwischen durchlaufen.

Zusammenarbeit

Einladungen an Freunde können mit der Schaltfläche "Einladen" gesendet werden.

Freunde können eingeladen werden, das Dokument über ihre E-Mail-Adresse zu bearbeiten. Beim Versenden der Einladungen an jeden Freund können Sie angeben, ob sie die Berechtigungen eines Autors oder nur eines Rezensenten haben. Eine Standardnachricht ist enthalten, um mit der Einladung gesendet zu werden. Sie können die Nachricht nach Ihren Wünschen bearbeiten.

wird heruntergeladen

Nachdem alle Schritte zur Zusammenarbeit durchgeführt wurden und Sie das Dokument als vollständig angesehen haben, können Sie es mit den Optionen oben links herunterladen.

Auf der Website können Sie das Originaldokument und die zuletzt geänderte Version herunterladen.

Sie können schnell auf anderes hochgeladenes Word zugreifen, indem Sie Ihr Agile Word-Dashboard verwenden, das die Dokumente verfolgt, an denen Sie zusammenarbeiten.

Preisgestaltung

Derzeit ist die Nutzung der Website absolut kostenlos. Aber es wird erwähnt, dass Zahlungspläne bald eingeführt werden. Diese werden laut Autoren nur auf einem Dokument mit kostenloser Unterstützung für unbeschränkte Rezensenten stehen. Die grundlegenden Zahlungspläne beginnen bei $ 24 pro Monat.

Fazit

Die von Agile Words angebotenen Funktionen sind eine große Erleichterung für alle, die als Gruppe an einer Word-Datei arbeiten. Ob Sie der Hauptautor einer Forschungsarbeit oder der Manager eines Vorschlags sind, diese Web-App wird Ihre Bedürfnisse hervorragend erfüllen.

Besuchen Sie "Agile Words" @ http://www.agilewords.com/