Google Drive ist die neueste Cloud-Speicherlösung, mit der Sie auf Ihrem Computer und Mobilgerät auf alle Ihre Google Doc-Dateien zugreifen können. Google Drive hält Ihre Dokumente synchron und bietet sogar 5 GB freien Speicherplatz.

Während Google Drive für Mac verfügbar ist, lässt die offizielle App sehr zu wünschen übrig. Wenn Sie es bereits verwenden, haben Sie wahrscheinlich wünschen Sie für eine bessere Schnittstelle und einfachere Navigation unter anderem. Triff Archy, die neue benutzerfreundliche Google Drive App für Mac. Hier können Sie diese Wünsche erfüllen und Ihnen ein besseres Google Drive-Erlebnis bieten, während Sie die Produktivität steigern.

Installation

Sie können die Beta-Version von Archy von ihrer Website herunterladen. Sobald der Download abgeschlossen ist, ziehen Sie die App einfach in Ihren Anwendungsordner, um zu beginnen.

Konfiguration

Wenn Sie Archy zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden. Sobald Sie das getan haben, müssen Sie Archy Zugang zu Ihrem Konto gewähren und dann werden Sie eine kurze Tour machen.

Die Tour beginnt damit, Ihnen zu zeigen, wie Sie mit Archy Ihr Google Drive-Konto "klar und sauber" anzeigen und gleichzeitig Ihre Produktivität steigern können. Es endet dann mit der Option zu wählen, ob Sie anonyme Nutzungsstatistiken senden möchten, um die App zu verbessern.

Verwendung

Archy verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit Symbolen, mit denen Sie problemlos in Ihrem Google Drive-Konto navigieren können. Das erste, was ich immer gerne mache, wenn ich eine neue App benutze, ist, in die Einstellungen zu gehen.

Einstellungen

Sobald Sie die Einstellungen im Archy-Menü (oder Menüleisten-Symbol) öffnen, sehen Sie, dass es hier nur einige allgemeine Optionen gibt. Standardmäßig verwendet Archy Google Docs als bevorzugte Suite. Sie können dies jedoch in Microsoft Office oder iWork ändern. Wie auch immer Sie sich entscheiden, Archy verwendet die entsprechende App, um die verschiedenen Arten von Dokumenten zu öffnen.

Zum Beispiel können Textdokumente in Google Docs, Microsoft Word oder Pages geöffnet werden. Ebenso können Tabellen in Google Tabellen, Microsoft Excel oder Numbers geöffnet werden. Es ist definitiv eine gute Idee, Ihre bevorzugte Office Suite auszuwählen, da nicht jeder ein Fan von Google Docs ist.

In den Voreinstellungen können Sie auch das Dock- und Menüleisten-Symbol oder nur das Menüleisten-Symbol anzeigen. Das Menüleisten-Symbol ist nützlich, weil Sie damit in Ihrem Browser direkt zu Ihrem Google Docs-Konto wechseln können. Außerdem können Sie die letzten 10 geänderten Dokumente anzeigen. Wenn Sie auf ein Dokument in der Liste klicken, wird es automatisch in Ihrer bevorzugten Office Suite geöffnet.

Benutzeroberfläche

Archy hat viele nützliche Funktionen. Zunächst können Sie alle Ihre Dateien, Favoriten, Kontakte, Sammlungen und den Papierkorb anzeigen, indem Sie das entsprechende Symbol in der linken Seitenleiste auswählen. In der oberen Navigation der App können Sie neue Dokumente und Sammlungen hinzufügen, neue Dateien und Ordner hinzufügen, Elemente teilen und Objekte in den Papierkorb verschieben.

Unterhalb der oberen Navigation befindet sich eine Suchleiste, mit der Sie Ihre Dokumente, Dateien und Sammlungen durchsuchen können. Es gibt auch eine Filterschaltfläche, mit der Sie auswählen können, wie Sie Ihre Artikel sortieren möchten (nach zuletzt geändertem Namen, Eigentümer, Name, Größe usw.).

Eines der schönen Dinge an Archy ist die Möglichkeit, jede Datei in der Vorschau anzuzeigen, ohne sie zu öffnen. Dies funktioniert genauso wie im Mac Finder: Drücken Sie einfach die Leertaste, nachdem Sie ein Element ausgewählt haben, um eine schnelle Vorschau zu öffnen.

Benutzerberechtigungen

Es ist auch sehr einfach, Berechtigungen von freigegebenen Dokumenten zu verwalten. Für jedes freigegebene Dokument wird rechts daneben ein Miniaturbild angezeigt. Sie können auf das Miniaturbild des Benutzers klicken, um schnell Optionen anzuzeigen. Klicken Sie auf den Stift, damit die Person bearbeiten kann (wenn sie es nicht schon kann) oder das Auge, um sie schreibgeschützt zu machen (wenn es nicht bereits geschehen ist). Sie können die Freigabe des Dokuments auch beenden, indem Sie auf das Kontaktsymbol mit dem Minuszeichen klicken.

Dokumentfreigabe

Das Teilen von Dokumenten kann auf verschiedene Arten erfolgen, z. B. über das Symbol in der Navigationsleiste oder das Symbol ganz rechts auf dem Element. Sie können jedoch auch Drag & Drop verwenden. Klicken Sie dazu auf ein Element und ziehen Sie es auf das Kontaktsymbol in der linken Seitenleiste - das Kontaktfeld wird geöffnet. Während Sie immer noch ziehen, finden Sie den Kontakt, mit dem Sie teilen möchten, und legen Sie das Element auf ihr Symbol.

Sie werden feststellen, dass sich die Kontaktinformationen des Kontakts in "Als Redakteur freigeben" und "Als Viewer freigeben" ändern und Sie das Element auf eines der Elemente legen können. Natürlich braucht diese Methode mehr Zeit als die anderen beiden oben genannten, aber es ist schön zu haben und es macht das Teilen mit Archy Spaß.

Dokumente bearbeiten

Das Beste an Archy ist natürlich, dass Sie jedes Dokument in Ihrem bevorzugten Programm öffnen und bearbeiten können. Dies geschieht durch Doppelklick auf den Gegenstand. Wenn Sie fertig sind, werden alle Revisionen automatisch in Archy gespeichert.

Schöne Ergänzungen

Archy arbeitet auch offline, sodass Sie Ihre Dokumente von jedem Ort aus bearbeiten können. Alle Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Sie erhalten Echtzeitbenachrichtigungen (Mountain Lion-Stil), sobald ein neues Dokument für Sie freigegeben wurde oder wenn ein Dokument bearbeitet wurde.

Wenn Sie ein Fan von Tastaturkürzeln sind, werden Sie froh sein zu wissen, dass Archy mit den üblichen Tastenkombinationen auf dem Mac arbeitet, zusammen mit ein paar Extras.

Fazit

Ehrlich gesagt, ich habe nicht die tatsächliche Google Drive App für Mac verwendet, aber von den Bildern und Bewertungen, die ich online gesehen habe, ist es bei weitem nicht so benutzerfreundlich wie Archy.

Google Drive für Mac funktioniert in Finder und verfügt über eine minimale Anzahl an Funktionen. Archy hingegen verfügt über eine eigene Benutzeroberfläche, ist einfach zu navigieren, hat viele großartige Funktionen und hilft, Ihre Produktivität zu steigern. Also, du bist der Richter!

Verwenden Sie die offizielle Google Drive App auf Ihrem Mac? Wenn ja, was denkst du darüber im Vergleich zu Archy? Falls nicht, verwenden Sie eine andere Google Drive-App und wenn ja, wie ist sie mit Archy zu vergleichen? Fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken zu Archy als Ganzes oder im Vergleich zu anderen Google Drive-Apps zu teilen.

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