Im Falle einer Katastrophe etwas zu sichern, ist nie eine schlechte Übung. Das Problem mit einer Cloud-basierten Office-Suite ist, Sie haben wirklich nicht viele Optionen, um Dinge zu untermauern. Sicher, Sie können alles auf ein USB-Laufwerk herunterladen oder in einer E-Mail speichern, aber es vereitelt den Zweck.

Um dieses Dilemma zu lösen, hat eine Firma namens Gladinet eine Möglichkeit gefunden, Ihre Google Docs zu sichern und zu synchronisieren. Wenn Sie es mit anderen Diensten vergleichen möchten, denken Sie daran, Dropbox oder Mozy für Ihre Google Docs.

Konfiguration

Die Einrichtung von Gladinet ist ziemlich einfach. Gehen Sie zu http://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm und laden Sie das Installationsprogramm für Ihren Windows-Computer herunter. Sie können zwischen 32 und 64 Bit wählen.

Gladinet ist kompatibel mit XP, Vista, Windows 7 und Windows 2003.

1. Wenn Sie die Setup-Datei heruntergeladen haben, doppelklicken Sie darauf und folgen Sie den Schritten.

2. Sobald die grundlegende Installation abgeschlossen ist, haben Sie ein paar weitere Schritte. Die erste ist, sich bei Gladinet zu registrieren. Mit der Registrierung erhalten Sie kostenlosen technischen Support und Updates.

3. Als nächstes kommt eine kleine Konfiguration. Alles, was Sie für diesen Teil tun müssen, ist auszuwählen, was Sie sichern möchten. In diesem Fall werden wir standardmäßige Google Docs verwenden. Wie Sie sehen können, gibt es viele andere Optionen zur Auswahl. Wenn Sie einen der anderen Dienste jetzt verwenden oder in Zukunft planen, können Sie sie jederzeit später hinzufügen.

4. Sobald Sie den Webservice ausgewählt und auf Weiter geklickt haben, gelangen Sie zu einem Bildschirm mit einigen Einstellungen. Wenn Sie die Proxy-Einstellungen ändern möchten, fahren Sie Label-Buchstaben (Standard ist Z) oder den Namen des Laufwerks, tun Sie dies jetzt. Klicken Sie einfach auf [Bearbeiten] oder [Ändern] neben dem Element, das Sie ändern möchten. Klicken Sie auf Fertig stellen.

5. Sie werden so etwas für die nächste Seite sehen. Klicke auf das obere Symbol, das [Klicken zum Einhängen] sagt.

6. Sie sollten zu einem Anmeldebildschirm weitergeleitet werden. Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort für Ihr Google-Konto ein. Weiter klicken.

7. Während der Anmeldeprozedur wird in einem Pop-up nach dem OK gefragt, ob Sie ein Google Docs-Plug-In herunterladen möchten. Klicken Sie auf OK und fahren Sie mit der Einrichtung fort.

8. Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, wird Ihnen die Möglichkeit angezeigt, andere Ordner auf Ihrem Computer zu sichern. Wenn Sie damit fortfahren wollen, tun Sie dies jetzt. Wenn nicht, können Sie später immer wieder darauf zurückkommen.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben gerade alles eingerichtet und Sie haben jetzt eine virtuelle Sicherungskopie aller Ihrer Google-Dokumente.

Wie man zugreifen kann

Der Zugriff auf Ihre Dokumente kann auf verschiedene Arten erfolgen. Wenn Sie eine Desktop- oder Startmenüverknüpfung installiert haben, können Sie dort klicken, um ein Fenster zu öffnen. Wenn Sie diese Verknüpfungen nicht installieren möchten, können Sie auf das Laufwerk unter {Arbeitsplatz] unter [Netzlaufwerke] zugreifen.

Eine andere Möglichkeit, auf den Ordner mit Ihren virtuellen Dokumenten zuzugreifen, besteht darin, auf das Symbol in der Taskleiste zu klicken (vorausgesetzt Gladinet läuft).

Virtuelles Laufwerk

Das Fenster, das Sie sehen, wenn Sie auf das virtuelle Laufwerksymbol klicken, sieht ähnlich aus wie das vorherige Fenster. Diesmal können Sie jedoch auf den Ordner [Google Docs] klicken.

Wenn Sie dies tun, werden Sie alle Ihre Ordner und Dokumente hier sehen. Wenn Sie eine App wie Word haben, können Sie die Dokumente genau wie auf Ihrem Computer anzeigen und bearbeiten.

Sichern

Sich zu sichern ist super einfach. Wenn Sie sich in Ihrem Google Docs-Konto anmelden, werden Sie einige neue Ordner bemerken. Dies sind Ihre Backup-Ordner. Um Ihre Dokumente gesichert zu lassen, ziehen Sie sie in den Ordner [Backup From]

Um das virtuelle Laufwerk und Google Text & Tabellen zu synchronisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste. Wählen Sie [Meine Dateien online sichern] und dann [Create Google Docs Backup-Aufgabe]. Alle Dateien, die Sie in Ihren Sicherungsordner auf Ihrer Google Docs-Seite gezogen haben, werden automatisch gesichert.

Hochladen

Durch Ziehen und Ablegen eines Dokuments in das Fenster werden Sie automatisch in Ihr Google Docs-Konto hochgeladen. Was Sie sehen werden, ist ein FTP-Stil-Fenster, das den Fortschritt des Uploads zeigt.

Um zu sehen, ob es funktioniert, melden Sie sich in Ihrem Google Docs-Konto an und sehen Sie sich die neueste Ausgabe an.

Insgesamt ist dies eine großartige Möglichkeit, um ein zusätzliches Maß an Sicherheit und Komfort für diejenigen von uns zu schaffen, die Cloud-basierte Office-Suites und Dokumentenspeicher verwenden.

Wie sichern Sie Ihre Cloud-basierten Dokumente?