Viele Gemeinden und große und kleine Unternehmen migrieren für das E-Mail- und Dokumentenmanagement zu Google. Es gibt viele Vor- und Nachteile für die Migration in die Cloud. Worüber niemand wirklich zu sprechen scheint, ist der Aufwand, um alle Dokumente zu verschieben.

Busy Docs ist ein Service, der den Umzug erleichtert. Wenn Sie Dokumente lokal bearbeiten und die Synchronisierung mit Ihrem Cloud-Speicher durchführen können, können Sie sich leichter damit beschäftigen und weiterhin lokale Kopien bearbeiten und speichern.

Wo soll man anfangen

Nachdem Sie Besetzt-Docs heruntergeladen und das Installationsprogramm ausgeführt haben, werden Sie aufgefordert, das Google- oder Google Apps-Konto auszuwählen, mit dem Sie die Synchronisierung durchführen möchten. Sie müssen in Ihrem Google-Konto angemeldet sein, damit es hier angezeigt wird. Sobald Sie Zugriff gewähren, können Sie mit der Synchronisierung beginnen.

Erste Synchronisierung

Die anfängliche Synchronisierung kann eine Weile dauern, wenn Sie eine enorme Anzahl von Dokumenten hochladen müssen. Ich habe einen Ordner mit einer kleinen Anzahl von Dokumenten für diese Demonstration ausgewählt.

Wenn Sie alle Ihre Dokumente im Ordner "Eigene Dateien" speichern, können Sie einfach diesen Ordner für die Synchronisierung auswählen. Es wird durch Ihren Ordner gehen und alle Dokumente katalogisieren.

Besetztzeichen ist keine direkte Synchronisierung mit Google Text & Tabellen. Ihre Dokumente werden mit den Busy Docs-Servern synchronisiert. Wenn Sie ein Dokument im Ordner Eigene Dokumente haben und Revisionen in Ihrem Google Docs-Bereich speichern möchten, müssen Sie die Datei in den Bereich Google Docs der Seitenleiste ziehen. Ab diesem Zeitpunkt sollte es mit der Desktop-Version synchron sein.

Suche nach Dokumenten

Dies ist Teil dessen, was Busy Docs so großartig macht. Sie können Dokumente sowohl über Google Text & Tabellen als auch auf der Festplatte und in Ihrem lokalen Netzwerk suchen und leicht finden. Das Layout der Webanwendung ist wirklich einfach zu benutzen. Alles, was Sie brauchen, ist auf allen Bildschirmen gut sichtbar.

Sie haben eine Suchleiste in der oberen Mitte des Bildschirms. Alle Ihre Ordner sind in der linken Seitenleiste zugänglich.

Drag & Drop Benutzerfreundlichkeit

Alle Ihre Dokumente in Belegt-Dokumenten können durch Ziehen und Ablegen an die gewünschte Position verschoben werden. Wenn Sie möchten, dass ein Dokument mit Ihren Google-Dokumenten synchronisiert wird, ziehen Sie es einfach in den Google Docs-Bereich der Seitenleiste. Wenn Sie ein Google-Dokument lokal bearbeiten möchten, ziehen Sie es in einen der Ordner oder Unterordner, die Sie von Ihrem Netzwerk oder Ihrer Festplatte synchronisieren.

Dokumente beschriften

Wenn Sie Ihre Dokumente beschriften, wird alles besser organisiert und später leichter zu finden sein. Wenn Sie ein Dokument von Ihrem Desktop zu Google Text & Tabellen ziehen, wird es automatisch mit GD gekennzeichnet . Wenn Sie Ihre Labels anders kennzeichnen, müssen Sie manuell ein Label hinzufügen.

Wie beschäftigt Docs Stacks

Die Weboberfläche ist im Vergleich zu anderen Diensten sehr einfach zu benutzen. Die Synchronisierung ist jedoch nicht sehr schnell. Selbst wenn Sie eine Synchronisierung manuell initiieren, dauert es noch eine Weile.

Ich habe ein Dokument in OpenOffice gestartet und als Word-Datei (.doc) gespeichert. Als ich es hochgeladen und zu Google Text & Tabellen verschoben habe, wurde die Formatierung etwas geändert.

Ich denke, es gibt noch einige Bugs, aber funktioniert gut für eine Person. Ich würde es auf meinem Radar behalten, aber derzeit scheint es nicht für den groß angelegten Einsatz bereit.

Welche Tipps für die Synchronisierung lokaler Dokumente mit Google Text & Tabellen gibt es?

Beschäftigte Dokumente