Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie das Projekt mithilfe eines Projektmanagement-Tools so einfach wie möglich gestalten. Die Zusammenarbeit mit mehreren Personen bedeutet, dass mehrere Fristen zu berücksichtigen sind, und es ist offensichtlich hilfreich, wenn jede Person im Team weiß, was alle anderen vorhaben.

Es ist eine Situation, in der wir uns hier auf Make Tech Easier befinden. Das Team von Autoren braucht einen Ort, um sich mit der Diskussionsidee zu treffen, einen Zeitplan für Artikel zu planen und sicherzustellen, dass zwei Personen nicht über die gleichen Themen schreiben! Wir haben verschiedene Möglichkeiten ausprobiert, aber Basecamp und Freedcamp haben sich am nützlichsten erwiesen.

Beide haben ihre Vor- und Nachteile - es ist sehr schwer, ein Werkzeug zu finden, das perfekt ist! - Aber wenn Sie nach einem Online-Collaboration-Tool suchen, für welches Sie sich entscheiden sollten. Wir setzen die beiden Kopf an Kopf, um zu sehen, wer an die Spitze kommt.

Basislager

Basecamp ist wahrscheinlich das berühmtere dieser beiden Tools. Die Seite hat einige beeindruckende Statistiken, die ausgewählt wurden, um Sie in den Service zu locken - über 8 Millionen Projekte, die bisher verwaltet wurden, 99, 99% Verfügbarkeit und eine 97% Zustimmung der Nutzer - und aus persönlicher Erfahrung weiß ich, dass beides ist einfach und angenehm zu bedienen.

Die Arbeit an jeder Art von Projekt erfordert ein gewisses Maß an Management, und dies gilt insbesondere, wenn mehrere Personen beteiligt sind. Wenn Sie eine Aufgabe zu erledigen haben, möchten Sie in der Lage sein, sich darauf zu konzentrieren, alles erledigt zu bekommen, anstatt alles zu manipulieren, und das bietet Ihnen Basecamp.

Während Benutzer davon abgehalten werden, E-Mail als primäres Kommunikationsmittel zu verwenden, gibt es eine saubere Integration. Sobald ein Projekt eingerichtet wurde und Nutzern die entsprechenden Zugriffsebenen zugewiesen wurden, funktioniert Basecamp fast wie ein soziales Netzwerk.

Einzelne Projekte können beliebig vielen Personen zugeordnet werden und jedes Projekt kann in beliebig viele Bereiche unterteilt werden. Artikel, die gepostet werden, können Einzelpersonen zugewiesen werden und haben ein Fälligkeitsdatum, und jeder, der in einem Beitrag markiert ist, erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.

Um die Interaktion mit Posts zu vereinfachen und zu beschleunigen, können die Antworten per E-Mail versandt werden, ohne dass Sie die Basecamp-Website besuchen müssen und keine komplizierte Einrichtung oder E-Mail-Strukturierung erforderlich ist. Geben Sie einfach Ihren Text ein, drücken Sie Senden und die Antwort wird gesendet an alle Beteiligten.

Bei der Verwaltung mehrerer Projekte werden Zugriffsrechte wichtig, und dies ist in Basecamp einfach zu konfigurieren - Benutzer sehen immer nur die Projekte, an denen sie beteiligt sind, und können nur die ihnen zugewiesenen Aktionen ausführen.

Ein praktischer Kalender gibt einen schnellen Überblick über das, was in den nächsten Tagen passiert, und es gibt eine Zeitleiste, die es ermöglicht, auf einen Blick die neuesten Updates zu sehen.

Ein wichtiger Grund für die Nutzung von Basecamp ist die Verfügbarkeit einer iOS-App. Es ist eine Schande, dass es keine Android- oder Windows Phone-Apps gibt, aber die mobile Website des Basecamp ist eine großartige Alternative.

Eine Sache, die bei Basecamp zu beachten ist, ist, dass es mit finanziellen Aufwendungen verbunden ist. Es gibt eine 60-Tage-Testversion, so dass Sie den Service für eine Testfahrt nutzen können und sehen, ob es für Sie funktioniert, aber danach müssen Sie ein monatliches Abonnement bezahlen.

Es gibt verschiedene Tarife, und der, für den Sie sich entscheiden, hängt von der Anzahl der Projekte ab, die Sie mit Basecamp verwalten möchten und wie viel Speicherplatz Sie benötigen. Die günstigste Option kostet 20 US-Dollar pro Monat und ermöglicht es Ihnen, mit bis zu 10 Projekten gleichzeitig zu arbeiten, und umfasst 3 GB Speicherplatz.

Wenn Ihre Bedürfnisse größer sind, erhalten Sie mit 50 US-Dollar pro Monat 40 Projekte und 15 GB Speicherplatz, 100 US-Dollar 100 Projekte und 40 GB Speicherplatz, während eine unbegrenzte Anzahl an Projekten und 100 GB Speicherplatz 150 US-Dollar pro Monat kostet. Die Möglichkeit, Dateien an einem zentralen Ort zu speichern, ist äußerst praktisch für jedes Team, das im ganzen Land oder sogar auf der ganzen Welt verteilt ist. Die gemeinsame Nutzung von Hardware in einem Büro ist einfach, und während Dropbox-Geräte die gemeinsame Nutzung von Dateien ermöglichen, ist es sinnvoll, alles, was mit einem Projekt zu tun hat, an einem Ort zu speichern.

Wenn es Kritik an Basecamp gibt - abgesehen von den Kosten, wenn Sie ein Budget haben - wäre es das leicht Cartoon-Look. Ohne alt und seriös klingen zu wollen, kann die Seite ein wenig kindisch und grell aussehen.

Freilager

Freedcamp ist der einzige echte Anwärter als ernsthafte Alternative zu Basecamp. Diese beiden sind bei weitem nicht die einzigen verfügbaren Projektmanagement-Tools, aber diese beiden sind leicht vergleichbar.

Der vielleicht offensichtlichste Unterschied zwischen Basecamp und Freedcamp ist, dass Freecamp kostenlos ist (es gibt einen Hinweis auf den Namen). Für Unternehmen mit einem Budget kann dies die wichtigste Überlegung sein. Die Free-Software-Bewegung hat uns gezeigt, dass die Tatsache, dass etwas kostenlos verfügbar ist, nicht bedeuten muss, sich mit einem minderwertigen Produkt begnügen zu müssen.

Das stimmt mit Freedcamp. Während es die Idee des Projektmanagements auf eine etwas andere Weise als Basecamp behandelt, ist es immer noch ein extrem poliertes und vollendetes Werkzeug.

Das Fehlen von Preisen bedeutet offensichtlich, dass einige Kompromisse geschlossen werden müssen und der offensichtlichste Bereich, in dem Kürzungen vorgenommen wurden, ist gebündelter Speicher. Das Standardpaket enthält nur 20 MB Speicherplatz. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, mit etwas Geld zu trennen, können Sie $ 2, 59 für 1 GB (sowie die maximale Dateigröße von 2MB bis 100MB) ausgeben, $ 7, 99 für 5GB, $ 16, 99 für 10GB, $ 24, 99 für 15GB und unbegrenzt Speicher kostet $ 39, 99 pro Monat (das ist immer noch deutlich billiger als Basecamp).

Genau wie bei Basecamp ermöglicht es Freedcamp, Projektteilnehmer in einem Post zu markieren, damit sie E-Mail-Updates erhalten. Dies funktioniert bei beiden Diensten genauso gut und Freedcamp erweist sich durch die Verfügbarkeit verschiedener Zugriffsebenen als besonders vielseitig. Ein Administrator darf frei entscheiden, was er will, während allgemeine Benutzer Einschränkungen für ihre Konten haben können. Es gibt sogar einen "Client" -Modus, der im Wesentlichen ein Nur-Lese-Modus ist.

Ein Bereich, in dem Freedcamp wirklich glänzt, ist seine Erweiterbarkeit. Es gibt eine Reihe von Apps, die bei Bedarf in ein Projekt integriert werden können und eine Reihe von Funktionen wie Chat, eine Wiki-Komponente und vieles mehr hinzufügen - es gibt sogar einen App Store, in dem Sie kostenlos und kostenpflichtig zugreifen können. für Erweiterungen.

Es gibt auch viele nette Extras wie die Möglichkeit, die Zeit aufzuzeichnen, die jeder Mensch an einem Projekt verbringt - das ist äußerst praktisch, um Rechnungen am Ende des Monats zu erstellen.

Man könnte argumentieren, dass die Schnittstelle für Freedcamp im Allgemeinen weniger angenehm ist als Basecamp. Dies mag seltsam erscheinen, da Freedcamp einen "professionelleren" Blick zuwirft, aber die Navigation ist nicht ganz so intuitiv und die Dinge scheinen etwas länger zu dauern, als unbedingt nötig.

Abschließend

Sowohl Freedcamp als auch Basecamp sind sehr fähige Werkzeuge - und hier bei Make Tech Easier haben wir mit beiden zusammengearbeitet. Entscheiden Sie sich dafür, eines dieser Tools zu verwenden, und Sie werden sich mit einer starken Hilfe bei der Arbeit in einer Gruppe ausrüsten.

Kollaboratives Arbeiten über lange Distanzen kann schwierig sein, aber Freedcamp zeigt nur, dass es die Erde nicht kosten muss.

Ich finde Basecamp eine angenehmere Arbeitsumgebung, aber es hat seinen Preis. Die Tatsache, dass Freedcamp kostenlos ist, ist ziemlich unglaublich, wenn man sich die Palette der Funktionen und Optionen anschaut. Beide Tools haben ihre Vor- und Nachteile, aber Sie verpassen es nicht, indem Sie beide verwenden.