Die meisten Geschäftsgespräche werden heutzutage entweder persönlich oder über das Internet geführt. Das Medium eines Telefonanrufs wird nicht mehr viel genutzt. Viele Unternehmen beginnen auch, auf eine "Nicht-Papier" -Freiheitsregel zu setzen. Diese beiden Dinge zusammen führen dazu, dass Unternehmen eine neue Methode zur Erstellung von Notizen sowie die Konsultation von Dokumentengruppen verwenden müssen.

AnyWhere Pad hat diese Notwendigkeit erkannt und versucht, sie zu lösen. Es bietet Unternehmen die Möglichkeit, Besprechungen durchzuführen und sich über ihre mobilen Geräte Notizen zu machen. Teilnehmer können Dateien sehen und Notizen in Echtzeit schreiben. Sie können dieses System entweder nutzen, während sie an einem Tisch in einem Sitzungssaal sitzen, oder sie können sich an verschiedenen Orten beraten, z. B. an ihren einzelnen Büros im ganzen Land oder sogar in ihren Häusern.

Wie der Name der App vermuten lässt, muss das Meeting auf einem iPad gestartet werden. Dennoch können Nutzer an diesem Meeting von jedem iOS- oder Android-Gerät sowie von Windows teilnehmen. Ich habe versucht, dem Meeting von einem Mac aus beizutreten, und obwohl es so aussah, als ob es funktionieren würde, tat es das nicht. Über das Menü der App können Sie ein Meeting planen, einem Meeting beitreten oder Ihre hochgeladenen Dokumente anzeigen.

Um ein Meeting zu starten, können Sie entweder ein neues "Whiteboard" erstellen oder hochgeladene Dokumente verwenden. Anywhere Pad startet Sie mit einem Quick Guide .pdf. Sie können Geschäftspartner und Freunde zu einem Meeting einladen, um das Lernprogramm zu testen und die besten Möglichkeiten zur Nutzung der App zu erlernen. Wenn Sie auf das PDF-Dokument klicken, wird oben ein Menü angezeigt, in das Sie die Teilnehmer einladen können. Sobald Sie ihre E-Mails zur Verfügung gestellt haben, sendet sie ihnen eine Einladung. Wenn sie bereits mit Anywhere angemeldet sind, müssen sie sich nur anmelden. Wenn sie sich jedoch noch nicht angemeldet haben, erhalten sie eine entsprechende Option.

Sobald sich die Teilnehmer angemeldet haben, können Sie festlegen, wer der Moderator sein wird. Es muss während des gesamten virtuellen Meetings nicht dieselbe Person sein. Sie können die Kontrolle zwischen allen wechseln. Wenn jedoch nur eine Person die Kontrolle hat, wird das Dokument dadurch geschützt, dass es nicht versehentlich von jemandem markiert wird, der es einfach nur ansehen möchte.

Als Moderator können Sie Anmerkungen zu den Dokumenten machen. Sie können Notizen in verschiedenen Farben handschriftlich schreiben, löschen und Haftnotizen erstellen. Sie können auch einen virtuellen Laserpointer verwenden. Die Laserleistung und alle Anmerkungen können von allen Teilnehmern eingesehen werden. Es gibt ein "View Box", mit dem Sie zwischen dem Anzeigen des Dokuments in "Shared View" oder "Private View" hin und her wechseln können. Jedes Mal, wenn Sie die Seite des Dokuments wechseln, werden diejenigen gezwungen, die Ihre Ansicht teilen gleich. Es gibt auch einen funktionierenden Browser, mit dem Sie auch Webseiten als Gruppe betrachten können.

Um Dokumente hochzuladen, die auf einem Anywhere-Pad angezeigt werden sollen, können Sie entweder das Portal "allspeedpad.com" oder "box.com" aufrufen, wenn Sie dort ein Konto haben. Wenn nicht, kann man leicht erstellt werden. Um dies jedoch von Ihrem iPad aus zu tun, müssen Sie box.com verwenden, da dies nicht von der Website allfavepad.com unterstützt wird.

Die App macht es einfach, Meetings und Geschäfte buchstäblich "überall" abzuhalten, solange der Initiator ein iPad hat. Es bedeutet, dass Sie entweder an einem Besprechungstisch sitzen und Ideen ohne die Flut von Papierdokumenten austauschen können, oder Ihr Meeting im laufenden Betrieb "überall" durchführen können, wo Sie gerade sind.

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