Wie ich kürzlich erfahren habe, als ich versucht habe, mein eigenes Unternehmen zu gründen, sind die Finanzen schwierig. Sehr hart. Ich meine, ich habe jahrelang Software geschrieben und benutzerdefinierte Kernel kompiliert und einzigartige Linux-Systeme gebaut, aber ich versuche, Aktiva und Passiva und Eigenkapital und Rechnungen und Bilanzen zu verfolgen ... es ist einfach jenseits von mir und ich brauche Software, um zu helfen. Gemessen an der schiere Anzahl von Online-Finanzanwendungen bin ich sicherlich nicht die Einzige. Ich ging auf die Suche nach Software, um die Dinge einfacher zu machen, und eine, auf die ich stieß, war Crave Invoice. Obwohl ich nicht speziell für meine Art von Geschäft gedacht war, wollte ich es versuchen. Hier ist diese Erfahrung, sowohl das Gute als auch das Schlechte.

Ein bisschen über Crave Invoice

Dies ist eine Windows-Anwendung und kommt in drei Versionen - Pro, Enterprise und Ultimate. Jede Komponente baut auf der letzten auf. Wo Pro also die Fakturierung in Verbindung mit Kunden- und Produktmanagement beinhaltet, fügt Enterprise die Inventarverwaltung hinzu und Ultimate beinhaltet alle Enterprise-Funktionen sowie ein Plugin zur Verwaltung der Produktion.

Alle Versionen haben eine kostenlose 30-Tage-Testversion, in der Sie entscheiden können, ob Ihnen das Programm gefällt, bevor Sie eine Lizenz erwerben.

Konfiguration

Als Windows-Programm wird es wie jedes andere installiert und Sie werden beim ersten Lauf mit einem kurzen 3-Schritte-Assistenten begrüßt, um Unternehmensinformationen und optional Steuer- und Währungsinformationen einzugeben.

Was Assistenten angeht, ist dieser schnell und einfach, und ich weiß zu schätzen, dass Sie die Steuer- und Währungsbildschirme überspringen können, sobald Sie den ersten Firmeninformationsbildschirm abgeschlossen haben.

Grundlegende Verwendung

Von den drei oben erwähnten Editionen überprüfen wir die Pro-Ausgabe. Es ist das am wenigsten eingeschränkte von den dreien, aber es stellt die Kernmodule zur Verfügung, die von allen Editionen verwendet werden, und demonstrierte die Funktionalität des Programms. Sobald Sie mit dem Setup-Assistenten für den ersten Start fertig sind, wird der Hauptanwendungsbildschirm angezeigt

Das ist ziemlich geradlinig. Das erste, was ich tat, war, einen neuen Kunden zu finden, und hier stieß ich auf die erste von ein paar "Macken" in der Anwendung. Bei der Erstellung meines fiktiven Kunden habe ich mich entschieden, eine Londoner Adresse einzugeben, um zu sehen, wie die Anwendung mit einer Adresse außerhalb der USA umgehen würde, und bekam folgende Antwort

Kurz gesagt, es sagt mir, dass ich keine Postleitzahl eingegeben habe (gilt nicht für Großbritannien). Es mag nicht, dass ich keine Angaben zur Lieferadresse eingegeben habe (im nächsten Tab). Crave akzeptierte eine Postleitzahl im Londoner Stil in der ZIP-Box, und ich konnte die Lieferinformationen auf " Same As Billing Address" einstellen, also war dies kein Deal-Breaker, aber ich kann nicht vorhersagen, wie das System auf Länder ohne reagieren könnte ein ZIP-Äquivalent. Da Lieferungen nichts mit meinem Geschäft und vielen anderen zu tun haben, war ich etwas überrascht, dass die Registerkarte Lieferung ein Pflichtfeld sein würde.

Produkte verwalten

Um Ihre Buchhaltung zu vereinfachen, können Sie mit Crave einzelne Produkte und deren Preise angeben und diese später problemlos zu Ihren Rechnungen hinzufügen. Wählen Sie einfach die Schaltfläche Neues Produkt erstellen im Schnellzugriffsbereich .

Obwohl es ein relativ kleiner Teil der gesamten Anwendung ist, hatte ich tatsächlich zwei Beschwerden über diesen Abschnitt. Das erste ist das Fehlen eines Beschreibungsfelds oder eine andere Möglichkeit, zusätzliche Informationen / Anmerkungen / Anmerkungen zu einem Produkt hinzuzufügen. Zweitens bietet das Feld " Maßeinheiten" vier Optionen - NOS, KGS, LTR und MTR ohne Tooltip oder andere Informationen über genau das, was diese bedeuten. Ich denke, dass das die Anzahl der Einheiten, Kilogramm, Liter und Meter bedeuten würde, aber es gibt keine Erklärung in der GUI oder sogar in den Online-Dokumenten, um das zu bestätigen. Eine Google-Suche nach diesen Begriffen brachte mich auf eine Website der Außenhandelsabteilung, die meinen Verdacht bestätigte, aber die Software sollte nicht unbedingt davon ausgehen, dass ich die neuesten FTD-Abkürzungsstandards kenne.

Fakturierung

Sicherlich, wenn es einen Ort gibt, an dem diese Software glänzen sollte, sollte sie in Rechnung gestellt werden. Warum sonst noch den Namen nennen? Zum größten Teil würde ich sagen, dass es gerechtfertigt ist. Mit Crave können Kunden und Produkte einfach abgerufen und zu einem einfach zu verwendenden Rechnungsgenerator kombiniert werden.

Dieser Bildschirm enthält alle erforderlichen Optionen zur Rechnungsgenerierung (plus ein paar mehr) und ist ziemlich einfach und intuitiv.

Nachdem ich meine Rechnungsdetails eingegeben hatte, stieß ich auf einen Haken, der Crave fast vollständig als nutzlos abtat - bis ich bemerkte, dass es eine andere GUI-Eigenart war. Wenn Sie sich den obigen Screenshot anschauen, werden Sie vielleicht zwei wichtige Dinge übersehen. Sie können drucken, aber Ihre Rechnung wird nicht per E-Mail versendet oder in eine Datei exportiert. Alles ist jedoch nicht verloren, da beide Funktionen vorhanden sind, aber aus irgendeinem Grund sind sie beide hinter der Schaltfläche Drucken verborgen. Klicken Sie darauf, und Sie sehen ein Vorschaufenster, das über die Steuerelemente zum Senden und Exportieren verfügt.

Fazit

Es ist schwer, eine einzige, solide Meinung über Crave Invoice zu finden. Sein Hauptaugenmerk - Erstellen von einfachen und schön aussehenden Rechnungen, tut es gut. Die Grafiken sind gut, aber es gibt einige ausgesprochen dumme Usability-Optionen (z. B. das Laden aller Bildschirme in einen überlappenden Bereich ohne Registerkarten / Kacheln / andere vernünftige Organisation). Es gibt sehr gute Berichterstellungsfunktionen, aber die Usability-Probleme machen es schwierig, diese Vorteile nutzen zu wollen. Ich nehme an, wenn ich alles zusammenfassen müsste, würde ich sagen, dass Crave Invoice einige ziemlich beeindruckende Funktionalität hat, aber es fehlt ein bisschen in Form. Es scheint für eine etwas beschränkte Art von Geschäft entworfen zu sein, aber für diesen Typ (kleine Fertigung) könnte es extrem nützlich sein, vorausgesetzt, Sie können diese Macken überwinden.

Kostenloses Werbegeschenk

Der Entwickler von Crave Invoice hat 10 Lizenzschlüssel gesponsert, um Ihnen allen ein Geschenk zu geben. Hier können Sie teilnehmen:

Update : Wettbewerb geschlossen

KingSumo Werbegeschenk ID ist in Shortcode erforderlich.

Dieses Werbegeschenk beginnt jetzt und endet am Sonntag, 4. September 2011 um 23:59 Uhr Pacific Time. Die Gewinner werden per Zufall ausgewählt und per Email bekannt gegeben.

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Schau dir Crave Invoice an.

MakeTechEasier möchte sich bei craveinvoice.com für die Großzügigkeit danken, die dieses Werbegeschenk sponsert. Interesse an Sponsoring? Wir würden gerne von dir hören. Treten Sie mit uns in Kontakt.