Ich wette, viele Google Mail-Nutzer würden gerne etwas mehr Kontrolle über ihren Posteingang haben. Ich weiß, dass ich mich manchmal etwas eingeschränkt fühlte. Das Schöne an den meisten Google-Produkten ist, dass sie es anderen Anwendungen ermöglichen, sie zur Google-Kernanwendung hinzuzufügen.

Neulich scannte ich meinen Twitterstream und jemand erwähnte Syphir. Wie ich es die meiste Zeit mache, habe ich es vorgemerkt, bis ich nach Hause kam. Als ich es mir anschaute und mir die Demos anschaute, war ich ziemlich begeistert von der zusätzlichen Kontrolle, die es den Filtern von Google Mail hinzufügt.

Wie es anders ist

Out of the Box kann Google Mail eingehende E-Mails nach Absender, Empfänger oder Betreff in Ordner oder Labels sortieren oder wenn die E-Mail ein bestimmtes Keyword enthält oder nicht.

Für manche Leute sind diese nicht genug. Was Syphir hinzufügt, sind mehr Möglichkeiten, eingehende Nachrichten zu filtern. Einige dieser neuen Optionen sind: Anzahl der Empfänger, Ankunftszeit und Antwortwahrscheinlichkeit.

Wie man es benutzt

Die Verwendung von Syphir ist genauso einfach wie die Verwendung der in Google Mail integrierten Filter. Um diese zu verwenden, rufen Sie Syhpir.com auf und melden Sie sich entweder mit Ihrer Google Mail-Adresse oder mit Ihrer Google Apps-E-Mail-Adresse an.

Auf der Anmeldeseite von Syphir gelangen Sie zu Ihrer aktuellen Google Mail- oder Google Apps-Anmeldeseite.

Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zur Syphir-Site zurückgebracht. Wenn Sie sich vor dem Eintauchen ein paar Beispiele anschauen und eigene Regeln erstellen möchten, finden Sie einen Link mit Beispielen. Andernfalls klicken Sie auf die große blaue Schaltfläche Neue Regel erstellen .

Regeln erstellen

Das Erstellen einer Regel erfolgt in zwei Schritten. Du hast eine Bedingung und eine Handlung. Die Kombination der beiden ist, wo Sie wirklich herausfinden können, wie Ihr Posteingang Ihre E-Mails verarbeitet.

Bedingungen

Dies sind Dinge wie die E-Mail von, zu, ob es einen Anhang gibt oder wann die E-Mail bei Ihnen ankommt.

Wählen Sie alle, die für die eingehenden E-Mails gelten, auf die Sie ein Targeting vornehmen möchten.

Aktionen

Dies geschieht mit der gezielten E-Mail. Die meisten ähneln den normalen Google Mail-Optionen. Es gibt jedoch ein paar Ergänzungen; Remove Label, Alert iPhone und Delay Email sind die neuen Optionen.

Das Ergebnis

Mit einer Kombination aus Bedingungen und Aktionen können Sie Arbeitsmails bis zum Montagmorgen verschieben. Sie können auch alle E-Mails basierend auf der Wahrscheinlichkeit, mit der Sie antworten möchten, in ein Label einsortieren.

Siehst du, wie nützlich das sein könnte? Wenn Sie ein wenig Kreativität beim Erstellen einiger Regeln hinzufügen, können Sie Ihren Posteingang wirklich meistern.

Hier ist eine Beispielregel, die ich erfunden habe.

Diese Regel wird grundsätzlich alle E-Mails von meinem fiktiven Chef liefern, die ich am Montag um 8:15 Uhr am Wochenende erhalten habe. Sie können auch eine Regel aufstellen, die alle weitergeleiteten E-Mails von Familie und Freunden aufschiebt, bis Sie in Ihrer Freizeit sind.

Mit dieser zusätzlichen Flexibilität können wirklich einige kreative Filter geöffnet werden. Vergeuden Sie nicht zu viel Zeit damit, zu komplizierte Regeln zu erstellen, oder es ist ein wenig kontraproduktiv.

Welche Tipps hast du, um deinen Posteingang zu zähmen?