Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie ein Dokument physisch unterschreiben mussten, da Sie mit dem neuen digitalen Signatursystem Ihre Dokumente direkt auf Ihrem Computer signieren können. Alles, was Sie jetzt tun müssen, ist, das (digitale) Dokument auf Ihrem Computer zu starten, zu unterschreiben und es an wen auch immer zu senden. Und zum Glück akzeptieren die meisten Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt diese digital signierten Dokumente, so dass Sie keine Probleme damit haben sollten.

Solange Sie einen Mac ausführen und die Datei, zu der Sie eine Signatur hinzufügen möchten, im PDF-Format vorliegt, können Sie die Aufgabe mit der integrierten Vorschau-App erledigen.

So funktioniert das.

Hinzufügen Ihrer Unterschrift zu einer PDF-Datei

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, der Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen mit" gefolgt von "Vorschau", um die Datei in der Vorschau zu starten.

2. Wenn die PDF-Datei gestartet wird, klicken Sie auf "Ansicht", gefolgt von "Markup-Symbolleiste anzeigen".

3. Eine Symbolleiste sollte oben auf dem Dokument erscheinen, damit Sie Ihr Dokument markieren können. Da Sie Ihrem Dokument eine Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie einfach die Option "Signieren" in der Markup-Symbolleiste.

4. Ich nehme an, es ist das erste Mal, dass Sie einer PDF-Datei mithilfe von Vorschau eine Signatur hinzufügen, und Sie haben keine gespeicherten Signaturen. Um eine neue Signatur zu erstellen, klicken Sie auf die Option "Signatur erstellen".

5. Mit der Vorschau können Sie eine Signatur auf zwei Arten hinzufügen: Entweder können Sie eine physische weiße Seite signieren und sie an die Kamera Ihres Macs halten, damit diese Ihre Signatur extrahiert, oder Sie können mit dem Trackpad Ihre Signatur schreiben. Es ist deine Entscheidung.

Ich werde die Trackpad-Methode demonstrieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Klicken Sie hier, um zu beginnen".

6. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Trackpad Ihres Macs. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach eine beliebige Taste auf Ihrer Tastatur.

7. Wenn Ihre Unterschrift bereit ist, können Sie eine Vorschau anzeigen, bevor Sie sie speichern. Wenn Sie denken, dass es perfekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig".

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Signatur nicht perfekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen", um die aktuelle Signatur zu löschen und von vorne zu beginnen.

8. Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf die Signatur, die Sie gerade erstellt haben, um sie auf dem Dokument zu platzieren. Ein einziger Klick auf die Signatur sollte die Aufgabe für Sie erledigen.

9. Sie sollten dann sehen, dass Ihre Signatur auf dem Dokument platziert wird. Verwende dein Trackpad, um es dort zu platzieren, wo es sein soll. Sie können die Größe der Signatur ändern, indem Sie ihre Ecken so ziehen, dass sie perfekt in das Dokument passt.

10. Wenn Sie die Signatur an der entsprechenden Stelle im Dokument platziert haben, klicken Sie auf das Menü "Datei" und anschließend auf "Speichern".

Ihre Signatur wurde dem ausgewählten PDF-Dokument erfolgreich hinzugefügt.

Fazit

Sollten Sie jemals ein PDF-Dokument in Zukunft signieren wollen, sollte Ihnen das obige Verfahren helfen, dies auf Ihrem Mac zu tun, ohne dass Sie irgendeine Art von Apps installieren müssen.

Ich hoffe, das hilft!