Wenn die Dinge organisiert sind, sind sie viel einfacher zu finden, was dazu führt, dass Sie wertvolle Zeit sparen. Organisieren spart auch viel Stress, wenn man nicht in der Lage ist zu sehen, was man braucht, wenn man es eilig hat.

Heutzutage haben viele Menschen Tausende von Dateien auf ihrem Computer oder in einem digitalen Speicherprogramm. Stellen Sie sich vor, Sie möchten eine Datei unter Tausenden finden. Stellen Sie sich vor, wenn diese Dateien nicht organisiert sind. Es ist ein Grund für große Frustration. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente in Google Docs alphabetisch sortieren können.

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So alphabetisieren Sie Ihre Dateien in Google Text & Tabellen

Dies wird offensichtlich erscheinen, aber manchmal kommen auch diese scheinbaren Dinge an uns vorbei. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in Ihrem Konto und im Dashboard angemeldet haben und entweder ein neues oder ein bereits vorhandenes Dokument öffnen.

Klicken Sie oben auf die Option "Add-ons", gefolgt von der Option "Add-ons erhalten". Geben Sie in das Suchfeld "Sortierte Absätze" ein und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Frei". Das Add-On wird Sie um die Erlaubnis bitten, Ihre Dokumente anzusehen und zu verwalten, was natürlich ein Muss ist.

Das Add-On (sobald es installiert ist) wird Ihnen sagen, was Sie tun müssen, um Ihr Dokument zu alphabetisieren, wie zum Beispiel klicken Sie auf Add-ons -> Sortierte Absätze -> Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge. Mach dir keine Sorgen darüber, mit Optionen bombardiert zu werden, denn es gibt nur zwei zur Auswahl: Sortiere AZ und sortiere ZA.

Damit dieses Add-on funktioniert, markieren Sie den Text, den Sie in alphabetischer Reihenfolge einfügen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add-ons, gefolgt von den Optionen Sortierte Absätze. Es erscheint ein kleines Popup-Fenster mit den Optionen, um sie entweder alphabetisch oder umgekehrt zu sortieren.

Wenn Sie das Add-on aus irgendeinem Grund entfernen möchten, gehen Sie einfach zu Add-ons und klicken Sie auf Add-Ons verwalten. Wählen Sie die grüne Schaltfläche Verwalten, und die letzte Option in der Liste wird sein, sie zu entfernen.

Wie Sie Ihre Google Spreadsheet-Dokumente alphabetisieren

Mit Google Spreadsheets benötigen Sie kein Add-on, um Ihre Dokumente zu alphabetisieren. Es hat bereits eine eingebaute Funktion, die das für Sie erledigt. Dies ist eine echte Erleichterung, wenn Sie bereits zu viele Add-ons haben.

Markieren Sie die gewünschte Spalte in alphabetischer Reihenfolge und klicken Sie oben auf die Option "Daten". Suchen Sie nach der Option "Sortierbereich", und ein kleines Popup-Fenster wird angezeigt. In diesem Fenster haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente entweder in alphabetischer Reihenfolge oder umgekehrt zu sortieren.

Sie können sogar mehrere Spalten gleichzeitig alphabetisch sortieren, um sich wertvolle Zeit zu sparen. Ziehen Sie die gewünschten Spalten und wählen Sie sie aus. Klicken Sie erneut auf die Option Daten, gefolgt von der Option "Sortiert nach".

Oben sehen Sie die ausgewählten Spalten. Stellen Sie sicher, dass Sie keine zusätzliche Spalte ausgewählt haben. Klicken Sie auf die Option "Eine weitere Sortierspalte hinzufügen" und wählen Sie, ob Sie die Spalte in alphabetischer Reihenfolge sortieren oder umgekehrt möchten. Wenn Sie glauben, dass Sie alle gewünschten Spalten abgedeckt haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Sortieren.

Fazit

Dinge zu organisieren ist immer der beste Weg, aber es ist etwas, das Sie nicht tun, bis es absolut notwendig ist. Wenn Sie Ihren Dateiinhalt in alphabetischer Reihenfolge bestellen müssen, wissen Sie jetzt, wie. Findest du diese Option nützlich? Hinterlasse einen Kommentar und lass es uns wissen.