Verwenden Sie verschiedene Cloud-Dienste, um Ihre Dokumente, Fotos, Videos usw. zu speichern? Wenn dies der Fall ist, können Sie Ihre Dateien oft bearbeiten, z. B. in andere Formate konvertieren oder mit anderen Diensten synchronisieren. Was wäre, wenn diese Aufgaben automatisch für Sie erledigt werden könnten? Das würde für dich weniger Arbeit bedeuten. Da kommt der Webservice Wappwolf ins Spiel.

Wappwolf ist ein tolles Tool, das ähnlich wie IFTTT funktioniert. Es automatisiert Ihre Cloud-Dienste - insbesondere Dropbox, Google Drive und Box. Sie können Dateien per Drag-and-Drop in Ihre Cloud-Ordner ziehen und anschließend automatisch in andere Formate konvertieren. Es kann sogar Elemente mit Ihren bevorzugten Webdiensten wie Evernote, Facebook und SlideShare synchronisieren.

Es gibt viele Möglichkeiten mit Wappwolf wie:

  • Konvertieren von Dokumenten in PDF
  • Konvertieren von PDF-Dateien in TXT
  • Konvertieren von Audiodateien
  • Hochladen von Videos und Fotos auf Facebook Zeitachsen und Fanseiten
  • Bilder drehen und Effekte hinzufügen
  • Konvertieren von Bildern in Schwarzweiß und Graustufen
  • Hochladen von Dateien nach Evernote, Sugarsync, SkyDrive und Basecamp

Anfang letzten Jahres haben wir einen kurzen Überblick über Wappwolf, damals bekannt als Dropbox Automator, gegeben. Seither hat sich Wappwolf weiterentwickelt und seinen Dienstplan um weitere Cloud-Dienste erweitert (wie oben erwähnt). Es ist ein so nützlicher Service, dass ich Ihnen zeigen möchte, wie man es mit Dropbox, Google Drive und Box verwendet.

Hier erfahren Sie, wie Sie Wappwolf für sich arbeiten lassen können:

Dropbox

1. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche "Jetzt versuchen!" Auf der Startseite; Dies bringt Sie zur Dropbox-Website, auf der Sie sich anmelden müssen.

2. Auf der nächsten Seite müssen Sie Wappwolf die Erlaubnis erteilen, sich mit Ihrem Dropbox-Konto zu verbinden.

3. Wählen Sie einen Ordner. Dies ist im Grunde der auslösende Teil Ihrer Automatisierung. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei in diesen Ordner legen, passiert etwas anderes.

4. Wenn Sie einen neuen Ordner in Ihrem Dropbox-Konto erstellen möchten, können Sie dies auch tun, indem Sie unten in der Ordnerliste auf "Neuer Ordner" klicken.

5. Klicken Sie auf "Weiter" am Ende der Seite.

6. Auf der nächsten Seite können Sie eine Aktion auswählen, die ausgeführt wird, nachdem Sie eine Datei in den Ordner gelegt haben, den Sie auf der vorherigen Seite ausgewählt haben.

Hier gibt es viele Möglichkeiten in den folgenden Kategorien: Dokumente, Bilder, Audio, Video, jede Datei, Info senden, Fortgeschrittene. Ich werde die lange Liste nicht durchgehen; sie sind alle ziemlich selbsterklärend.

Eines der interessanteren Dinge hier ist die Möglichkeit, Elemente auf verschiedene Dienste wie Google Drive, Slideshare, Facebook, Google+, FTP-Server, Box, SkyDrive, Sugarsync, Evernote und Basecamp hochzuladen / zu synchronisieren.

7. Nachdem Sie eine Aktion ausgewählt haben, kann es sich um eine Aktion handeln, die Sie anpassen müssen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Ihr Konto mit dem Dienst verbinden oder ein bevorzugtes Format (für Conversions) auswählen.

Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass es sich bei einigen Aktionen um Premium-Aktionen handelt. Das bedeutet, dass Sie Ihr Konto aktualisieren müssen, um sie verwenden zu können. Leider sind viele der besten Aktionen nur Premium, aber die Kosten für ein Premium-Konto sind sehr erschwinglich bei nur 5 $ / Monat.

8. Sie können einer Automatisierung weitere Aktionen hinzufügen, wenn Sie Änderungen vornehmen und entfernen möchten. Das Entfernen erfolgt oben auf der Seite, auf der Ihre Aktionen aufgeführt sind. Nachdem Sie Ihre erste Aktion ausgewählt haben, verschwinden einige der auswählbaren Aktionen - je nachdem, welche Sie auswählen. Dies bedeutet nur, dass die beiden Aktionen nicht für denselben Artikel ausgeführt werden können.

9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben auf der Seite auf "Fertig". Ihre Automatisierung wird aufgelistet und Sie können sie stoppen, löschen oder eine neue Automatisierung erstellen.

Google Drive und Box

Während das oben gezeigte Beispiel auf Dropbox basiert, können Sie sicher sein, dass dieselben Schritte auch in Google Drive und Box verwendet werden können. Sie müssen einen Ordner auswählen (oder einen neuen erstellen) und dann die gewünschte (n) Aktion (en) auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben auf "Fertig".

Abschließende Gedanken

Sobald Sie an der klobigen Oberfläche vorbeikommen, ist Wappwolf ein wirklich großartiger Service, der viele verschiedene automatisierte Aufgaben für Sie erledigen kann. Wenn Sie ständig verschiedene Cloud-Dienste nutzen, ist Wappwolf ein echter Lebensretter. Wählen Sie einfach einen Ordner, wählen Sie einige Aktionen und Sie sind fertig!