Das Erstellen einer Bibliografie und das Bereitstellen von In-Text-Referenzen kann unglaublich langwierig sein. Früher musste man das mit der Hand durchgehen. Spätere Generationen verließen sich auf Werkzeuge wie "Sohn der Zitiermaschine", um ihre Zitate automatisch zu generieren, aber sie mussten sie dennoch mühsam in ihre Dokumente einfügen.

Glücklicherweise haben moderne Versionen von Microsoft Word (2007 und später) alle diese Methoden überflüssig gemacht. Word kann alle wichtigen referenzierenden Formate einschließlich einiger obskurer referenzieren.

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Fügen Sie eine Quelle hinzu

Starten Sie Microsoft Word, um loszulegen. Zu jedem Zeitpunkt (obwohl Sie vielleicht warten möchten, bis Sie Ihr erstes Zitat einfügen müssen), bringen Sie Ihre Maus in die Menüleiste und klicken Sie auf die Registerkarte "Referenzen". Hier sollten Sie einen Knopf mit der Aufschrift "Zitat einfügen" sehen. Gehen Sie voran und klicken Sie darauf. Ein Dropdown-Menü mit einigen Optionen wird angezeigt. Wählen Sie die Option "Neue Quelle hinzufügen". Dadurch öffnet sich ein Fenster mit der Bezeichnung "Quelle erstellen". Hier können Sie alle Informationen eingeben, die zum Erstellen einer In-Text-Quelle verwendet werden.

Standardmäßig verwendet Microsoft Word das APA-Format. Wenn Sie ein anderes Format (MLA, usw.) verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle Bibliografiefelder anzeigen" unten links im Fenster. Dadurch können Sie zusätzliche Informationen eingeben, die von anderen Zitierstilen benötigt werden.

Achten Sie außerdem besonders auf die Dropdown-Box am oberen Rand des Fensters "Art der Quelle". Sie werden feststellen, dass die Standardeinstellung "Buch" lautet. Sie müssen sie daher ändern, wenn Sie einen anderen Typ verwenden B. ein akademisches Journal, eine Website usw. Nachdem Sie alle Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf "OK" und die Quelle wird hinzugefügt. Sie können diese Schritte wiederholen, um so viele Quellen wie nötig hinzuzufügen.

Zitation einfügen

Word fügt dieses Zitat dann automatisch in Ihr Dokument ein. Wenn Sie diese Quelle erneut angeben müssen, müssen Sie nur noch einmal auf die Schaltfläche "Zitation einfügen" klicken. Dadurch wird eine Dropdown-Liste angezeigt, in der Sie die entsprechende Quelle auswählen können (sofern Sie mehrere Quellen hinzugefügt haben).

Stellen Sie abschließend sicher, dass das entsprechende Format auf der Registerkarte Referenzen ausgewählt ist. Wie bereits erwähnt, verwendet Word standardmäßig APA. Wenn Sie ein anderes Format verwenden müssen, müssen Sie es manuell ändern. Suchen Sie dazu das Dropdown-Menü "Stil". Diese befindet sich rechts neben der Schaltfläche "Zitation einfügen". Wenn Sie auf dieses Dropdown-Menü klicken, werden alle Formatierungsstile aufgelistet, die Sie in Ihrem Dokument verwenden können. Wählen Sie einfach den gewünschten aus, und Ihre In-Text-Zitate werden automatisch in diesem Stil formatiert.

Erstellen Sie eine Bibliografie

Sobald Sie Ihr Dokument fertiggestellt haben, sollten Sie eine Bibliografie anfügen, die alle Ihre Quellen an einem Ort auflistet. Erstellen Sie am Ende Ihres Dokuments eine neue Seite und kehren Sie zum Tab "Referenzen" zurück. Suchen Sie die Schaltfläche "Bibliografie" (neben der Schaltfläche "Zitat einfügen") und klicken Sie darauf.

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Bibliographiestile auszuwählen, wenn Sie möchten. Wenn Sie jedoch nur einen Standard haben möchten, der den Job erledigt, klicken Sie auf "Bibliografie einfügen". Word erstellt dann eine Bibliografie für alle Arbeiten, die Sie in Ihrem Dokument im richtigen Format zitiert haben.

Verwenden Sie alte Quellen für ein neues Dokument

Schreibst du Papiere zu ähnlichen Themen und finde immer wieder dieselben Quellen? Wenn dies der Fall ist, werden Sie sicher sein, dass Word eine "Master-Quellenliste" enthält. Dies ist eine Liste, die alle Quellen enthält, die Sie in der Vergangenheit erstellt haben. Auf diese Weise können Sie Quellen, die Sie für alte Dokumente erstellt haben, erfassen und in neue Dokumente einfügen. Dies erspart Ihnen den Aufwand, bei jedem Erstellen eines neuen Word-Dokuments eine redundante Quelle erstellen zu müssen.

Wenn Sie Ihre alten Quellen abrufen und abrufen möchten, navigieren Sie in Word zur Registerkarte "Referenzen". Als nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche "Quellen verwalten" neben der Schaltfläche "Zitat einfügen". Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, das alle Quellen auflistet, die Sie in früheren Dokumenten in der linken Spalte mit der Bezeichnung "Master List" erstellt haben. Um eine der alten Quellen in Ihrem aktuellen Dokument zu verwenden, markieren und klicken Sie einfach auf "Kopieren" " Taste. Die Quelle sollte nun in der rechten Spalte "Current" (Strom) angezeigt werden. Spülen und für alle benötigten Quellen wiederholen. Das ist es! In-Text-Referenzierung und Bibliografien dank Microsoft Word leicht gemacht.

Wie gehen Sie mit Zitaten und Bibliographien um? Verwenden Sie Werkzeuge, die helfen, den Prozess zu automatisieren, oder machen Sie immer noch Dinge auf die altmodische Art und Weise? Lass es uns in den Kommentaren wissen!