Wie man mit schnellen Teilen und Bausteinen in Microsoft Word effizienter wird

Wenn Sie ein begeisterter Benutzer von Microsoft Word sind, egal ob es sich um geschäftliche oder private Zwecke handelt, können Sie die gleiche Art von Inhalt immer und immer wieder eingeben. Es ist lästig, vorhergehende Dokumente immer wieder öffnen zu müssen, um den benötigten Inhalt in neue Dokumente kopieren und einfügen zu können. Es gibt jedoch einen viel einfacheren Weg! Die "schnellen Teile" und "Bausteine" -Features von Microsoft Word sehen nicht viel Liebe, aber sie können Ihnen absolut helfen, wenn Sie einen bestimmten Textblock über mehrere Dokumente wiederholen müssen. Wie benutzt du sie?

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Verwenden von vorgefertigten Bausteinen

Wenn Sie die vorgefertigten Optionen durchsuchen möchten, die Ihnen zur Verfügung stehen, können Sie sie alle durchsuchen, indem Sie auf "Einfügen", dann auf "Schnelle Teile" und dann auf "Baustein-Organizer" klicken.

Sie können eine Galerie aller vorgefertigten Teile sehen, die Sie verwenden können. Sie können alle durcheinander sein, also achten Sie darauf, sie nach "Galerie" zu sortieren, indem Sie auf die Kategorie oben in der Liste klicken. Dann werden die Teile nach ihrem Typ sortiert, so dass Sie den Typ finden, der am besten zu Ihnen passt. Zum Beispiel, wenn Sie nach einer guten Möglichkeit suchen, Ihr Dokument zu starten, sortieren Sie sie nach Galerie, finden Sie die Deckblätter und durchsuchen Sie die Optionen dort.

Um den Baustein in Ihr Dokument einzufügen, klicken Sie einfach auf den gewünschten Baustein und dann auf "Einfügen".

Der Building Block wird dann auf Ihrem Dokument platziert, bereit zu gehen!

Machen Sie Ihre eigenen

Ein Teil der Stärke dieses Features besteht jedoch darin, dass Sie bei Bedarf eigene Bausteine erstellen können. Das bedeutet, wenn Sie bereits ein Anschreiben in Word erstellt haben, können Sie es in der Liste der Bausteine speichern und jederzeit verwenden.

Um einen eigenen Baustein zu erstellen, legen Sie zunächst fest, wie er innerhalb des Word-Dokuments aussehen soll. Wenn Sie fertig sind, markieren Sie alles, was Sie speichern möchten, klicken Sie auf "Einfügen", dann auf "Quick Parts" und dann auf "Auswahl in Quick Part Gallery speichern".

Es wird eine Box angezeigt, in der Sie den Baustein zur einfachen Identifizierung benennen und in eine bestimmte Kategorie einordnen können. Wenn man es in eine bestimmte Kategorie einordnet, trägt es auch die Merkmale dieser Kategorie. Zum Beispiel wird etwas in "Header" platziert in den Header eingefügt, wenn sie verwendet werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Kategorie Sie auswählen möchten, wählen Sie einfach "Schnelle Teile". Dies erleichtert Ihnen die spätere Suche und Verwendung.

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Wenn Sie den neuen Baustein, den Sie gerade erstellt haben, verwenden möchten, finden Sie ihn einfach wie oben über den Organisator. Wenn Sie es als schnellen Teil gespeichert haben, können Sie es finden, indem Sie einfach auf "Schnelle Teile" klicken und es dann in der Liste auswählen.

Löschen eines Building Blocks

Um einen Baustein zu löschen, suchen Sie ihn einfach wie oben mit dem Organizer. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Löschen", um sie zu löschen.