Erhält Ihr Google Mail-Posteingang jeden Tag eine wahnsinnige Menge an E-Mails? Wenn dies der Fall ist, kann die Idee, eine E-Mail zu finden, wie eine Mission unmöglich erscheinen.

Ihre E-Mails Seite für Seite zu scannen, ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch ermüdend. Zum Glück haben wir Tipps, mit denen Sie Ihre E-Mails in kürzester Zeit organisieren und finden können.

E-Mails überspringen Posteingang

Wenn E-Mails vorhanden sind, die Sie nicht sehen müssen und die archiviert werden können, ist dieser Tipp nützlich. Sie können E-Mails automatisch archivieren, indem Sie zu "Einstellungen -> Neuen Filter erstellen" gehen. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, um die E-Mails zu archivieren.

Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen Sie einen Filter mit dieser Suche" und entscheiden Sie, was der Filter tun soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Posteingang überspringen (Archivieren)". Sie können diese E-Mails auch als gelesen markieren, wenn sie nicht angezeigt werden müssen.

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Alle E-Mails von einem Absender anzeigen

Du erinnerst dich, dass es Mark war, der dir diese E-Mail geschickt hat, aber du hast keine Ahnung, wann er es geschickt hat. Um E-Mails von einem bestimmten Absender zu finden, suchen Sie die letzte E-Mail, die der Kontakt gesendet hat.

Ein neues Fenster wird angezeigt, und wenn dies der Fall ist, klicken Sie unten auf die Option E-Mails. Sie werden zu einem Teil Ihres Posteingangs weitergeleitet, in dem Sie nur E-Mails von dieser Person sehen.

Organisieren Sie Ihre E-Mail nach Betreff

Sie haben diese wichtige Arbeitspräsentation vor sich und Sie müssen alle Präsentations-E-Mails finden. Um sie zu sehen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Google-Suchleiste. Füllen Sie die Bereiche "Betreff" und "Hat die Wörter" mit den Stichwörtern aus, die die E-Mails haben müssen.

Wenn Sie die Suche auf nur E-Mails beschränken möchten, die Sie markiert haben, klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü dieses neuen Fensters und wählen Sie die gewünschte Option aus.

Senden Sie Urlaubs- oder Abwesenheitsantworten

Es ist auch eine einfache Aufgabe, dass jeder weiß, dass Sie mit einer automatischen Antwort nicht im Büro sind. Gehen Sie zu Einstellungen und scrollen Sie ganz nach unten, bis Sie den Abschnitt "Urlaubs-Responder" sehen. Fülle die Nachricht, den Bereich und das Thema aus.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Kontakte nur Ihre Urlaubsantwort sehen, sollten Sie diese Box ebenfalls aktivieren. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern, und Ihre Nachricht wird automatisch gesendet.

Löschen Sie die E-Mails in großen Mengen vor oder nach einem bestimmten Datum

Um E-Mails vor einem bestimmten Datum zu löschen, müssen Sie den Satz before:2017/5/18 in das before:2017/5/18 . Sie können dieses Datum natürlich für das gewünschte ändern.

Nachdem Sie auf das Suchsymbol geklickt haben, sehen Sie eine Liste aller E-Mails, die vor diesem Datum gesendet / empfangen wurden. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Alle. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol und alle diese E-Mails sind verschwunden.

Um E-Mails nach einem bestimmten Datum zu löschen, müssen Sie nur das Wort "vorher" in "nach" in der Suchphrase ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie auch das richtige Datum eingeben, aber stellen Sie sicher, dass Sie sie durchblättern, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges löschen.

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So fügen Sie Labels (Ordner) zu Ihren E-Mails hinzu

Labels sind eine gute Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren. Stellen Sie sich diese Ordner als Ordner vor, die alle Ihre Präsentations-E-Mails zusammenhalten, sowie alle Ihre Wochenend-Party-E-Mails.

Klicken Sie zuerst auf die E-Mail, die Sie organisieren möchten, und klicken Sie oben auf das Tag-Symbol. Sie können auch verschiedene E-Mails auswählen und ihnen das gleiche Label geben. Wenn Sie das gewünschte Etikett nicht sehen, klicken Sie auf die Option "Neu erstellen".

Erweiterte Google Mail-Suchoperatoren

Wenn die von Ihnen gesuchte E-Mail kein Keyword enthält, mit dem Sie sie finden können, finden Sie im Folgenden einige Suchoperatoren, die Sie verwenden können:

  • Wenn Sie Ihre Chats von Ihrer Suche ausschließen möchten, geben Sie -label:chats .

  • Um nach bestimmten Labels zu suchen, müssen Sie +label:Label name .
  • Um nach E-Mails zwischen einem bestimmten Zeitraum zu suchen, geben Sie before:yyyy/mm/dd und after:yyyy/mm/dd .
  • Um nach Anhängen zu suchen, geben Sie filename:PDF wenn es sich bei der gesuchten Anlage um eine PDF-Datei handelt.
  • Wenn die E-Mail, die Sie benötigen, aus irgendeinem Grund im Papierkorb oder Spam ist, geben Sie den trash (keyword here) oder in:spam (keyword here) .

Fazit

Mit den oben genannten Tipps können Sie Ihre E-Mails in Google Mail besser organisieren. Vermissen wir deinen Lieblingstipp? Lassen Sie uns wissen, was es in den Kommentaren unten ist.