Wenn Sie Microsoft Word verwenden, können Sie eine bestimmte Aktion mehrmals wiederholen. Dies kann die Wiederverwendung von voreingestelltem Text oder das Einfügen von spezifischem Text mit komplizierter Formatierung beinhalten. Es kann eine lästige Pflicht sein, und Sie wünschen vielleicht einen einfacheren Weg, es zu tun. Zum Glück gibt es einen! Mit den Makros von Word können Sie sich wiederholende Aktionen automatisieren und Ihr Leben vereinfachen.

Was sind Makros?

Also, was sind Makros? Die beste Art, an Makros zu denken, ist eine Reihe von Anweisungen. Sie legen eine Reihe von Schritten fest, die Word automatisieren soll, und weisen Word dann an, diese Schritte auszuführen, wann immer Sie möchten. Das macht die Automatisierung sehr einfach und spart viel Zeit und Aufwand. Die einfachste Methode zum Erstellen eines Makros besteht darin, dass Word Ihre Aktionen aufzeichnen und anschließend die gewünschten Aktionen im Dokument ausführen kann. Nach der Aufzeichnung können Sie Word jederzeit dazu auffordern, das zu wiederholen, was Sie getan haben.

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Making ein Makro

Jetzt, wo wir wissen, was sie tun, lernen wir, ein Makro in Microsoft Word zu erstellen! In diesem Beispiel erstellen wir ein Makro, das automatisch eine Tabelle erstellt. Dies ist möglicherweise eine nützliche Funktion, wenn Sie gelegentlich sehen, dass Sie eine neue Tabelle erstellen müssen, ohne manuell eine neue Tabelle erstellen oder eine vorhandene Tabelle kopieren oder einfügen zu müssen.

Zuerst müssen wir Microsoft Word sagen, wie wir unsere Tabelle erstellen. Klicken Sie dazu auf "Ansicht", dann auf "Makros" und dann auf "Makro aufzeichnen".

Wir nennen unser Makro hier. In diesem Beispiel nennen wir es "CreateTable".

Unterhalb der Benennungsbox befinden sich zwei Schaltflächen, "Button" und "Keyboard". Hier wählen Sie aus, ob Sie Ihr Makro über eine Schaltfläche innerhalb von Word oder durch Drücken eines Hotkeys auf Ihrer Tastatur aktivieren möchten.

Auswählen der Schaltflächenoption

Wenn Sie "Button" wählen, gelangen Sie in ein neues Popup-Fenster. Es mag zuerst verwirrend aussehen, aber es ist nur Word, mit dem Sie die Schaltfläche zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen können. Hier wollen wir unsere Schaltfläche, also wählen wir das Makro aus und klicken auf "Hinzufügen >>", um es der Liste auf der rechten Seite hinzuzufügen.

Klicken Sie bei ausgewähltem Makro auf "Ändern ..." am Ende der Liste.

Hier können Sie auswählen, welches Symbol Ihre Schaltfläche verwendet. Wählen Sie etwas aus, das zu Ihrem Makro passt, und klicken Sie dann auf OK.

Auswählen der Tastaturoption

Wenn Sie die Tastaturoption auswählen, können Sie festlegen, welchem ​​Hotkey das Makro zugewiesen werden soll. Es ist kompatibel mit einigen Kombinationen wie Strg + [Taste] und Strg + Umschalt + [Taste], also wählen Sie einen Hotkey, der zu Ihnen passt. Word teilt Ihnen mit, ob diesem Hotkey momentan etwas zugewiesen ist, damit Sie bestehende Verknüpfungen nicht stören. Sobald Sie die perfekte Tastenkombination gefunden haben, klicken Sie auf "Zuweisen".

Aufzeichnen des Makros

Nachdem Sie die Aktivierungsmethode eingerichtet haben, beginnt Microsoft Word mit der Aufzeichnung Ihrer Aktionen. Während der Aufzeichnung werden alle Aktionen, die Sie jetzt im Dokument ausführen, im Makro gespeichert. In diesem Beispiel erstellen wir unsere Tabelle und füllen sie mit den wesentlichen Feldern aus. Weil unsere Aktionen aufgezeichnet werden, sollten wir vorsichtig sein und keine Fehler machen!

Sobald der Tisch fertig ist, klicken wir auf "View", dann "Macro" und dann auf "Stop recording".

Jetzt, da unser Makro aufgezeichnet ist, können wir diese Tabelle jederzeit erstellen. Wenn wir es einem Hotkey auf der Tastatur zuweisen, können wir diese Tasten drücken, um eine Tabelle einzufügen. Wenn wir eine Schaltfläche dafür erstellt haben, können wir diese Schaltfläche in der Schnellzugriffsleiste finden.

Unabhängig davon, welche Methode wir für das Makro ausgewählt haben, wird unsere Tabelle repliziert, wenn wir sie aktivieren. Jetzt können wir unseren Basistisch mit wenig Aufwand neu erstellen!

Löschen eines Makros

Wenn Ihr Makro nicht mehr verwendet werden kann, können Sie es loswerden, indem Sie einfach auf "Ansicht", dann auf "Makros" und dann auf "Makros anzeigen" klicken.

Wählen Sie das Makro, das Sie nicht mehr wollen, dann klicken Sie auf "Löschen".

Makrosicherheit

Während Makros das Leben erleichtern können, können sie auch ruchlose Absichten haben! Führen Sie niemals Makros aus, die von einer nicht vertrauenswürdigen Quelle stammen, oder laden Sie ein Word-Dokument herunter, das an eine verdächtige E-Mail angehängt ist. "Makroviren" können ein echtes Problem sein, also stellen Sie sicher, dass Sie bei der Verwendung sicher sind.

Makros leicht gemacht

Wenn Sie sich wiederholende Aktionen in Word ausführen müssen, kann ein Makro sehr nützlich sein. Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Tastatur- oder Schaltflächenmakro erstellen, wie Sie es aufzeichnen und wie Sie es verwenden können, sobald es erstellt wurde.

Siehst du dich oft mit Makros? Hast du schon? Lass es uns wissen.