Alle 1, 2 Milliarden Microsoft Office-Benutzer haben wahrscheinlich vom Word Protected View-Format profitiert. Wenn Sie Dokumente aus dem Internet herunterladen oder in Word formatieren, insbesondere von Cloud-Diensten (wie OneDrive, Google Drive, Dropbox und Box) oder als E-Mail-Anhänge, erhalten Sie das Dokument in "Geschützte Ansicht".

Protected View ist eine Möglichkeit von Microsoft, Ihren Computer vor Schäden zu schützen, während Sie Zugriff auf das heruntergeladene Dokument erhalten. Wenn Sie Gründe für das Festlegen von Dokumenten auf Protected View angeben, lautet die Website von Microsoft wie folgt:

Dateien aus dem Internet und anderen potenziell unsicheren Standorten können Viren, Würmer oder andere Arten von Malware enthalten, die den Computer beschädigen können. Zum Schutz Ihres Computers werden Dateien von diesen potenziell unsicheren Speicherorten in der geschützten Ansicht geöffnet. Mithilfe der geschützten Ansicht können Sie eine Datei lesen und deren Inhalt anzeigen, während Sie gleichzeitig die Risiken verringern.

Word ist jedoch nicht mit dem Format der geschützten Ansicht verknüpft. Der Wechsel von der geschützten Ansicht in den Bearbeitungsmodus dauert nur wenige Klicks. Sie werden eine gelbe Nachrichtenleiste bemerken. Klicken Sie auf "Bearbeitung aktivieren", wie Sie es in der Nachrichtenleiste sehen würden. Klicken Sie als Nächstes auf Datei und dann auf Jeden Fall bearbeiten. Sie können Protect View auch ganz überspringen und direkt in den Bearbeitungsmodus wechseln, wenn Sie Word-formatierte Dokumente aus dem Internet herunterladen.

So deaktivieren Sie die geschützte Ansicht in Word

Der offensichtliche erste Schritt besteht darin, Ihr Microsoft Word zu öffnen, um die Anzeige wie in der Abbildung unten zu sehen. Sofern Sie keine älteren Versionen von Word verwenden, sollten Sie dies beim Öffnen der Software sehen.

Wählen Sie nun ein leeres Dokument. Dies sollte das leere Dokument auf der oberen linken Seite Ihres Desktops sein, wie in der roten Box und dem Pfeil unten zu sehen ist.

Als nächstes klicken Sie auf den Tab "Datei". Sie sehen diese Registerkarte in Ihrer leeren Datei, wie durch den roten Pfeil unten angezeigt.

Klicken Sie auf Optionen. Dies ist der letzte Link zu der unteren linken Seite Ihres Bildschirms, wie durch den Pfeil unten angezeigt.

Sobald Sie auf Optionen geklickt haben (aus dem vorherigen Schritt), gelangen Sie zu den Word-Optionen, wo Sie auf das Trust Center zugreifen können. Der letzte Link auf der unteren linken Seite Ihres Bildschirms ist mit "Trust Center" gekennzeichnet, wie durch den Pfeil unten angezeigt.

Sehen Sie sich nun unten rechts im Trust Center eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "Trust Center-Einstellungen" an. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wie durch den Pfeil unten angezeigt.

Als nächstes wählen Sie "Geschützte Ansicht", die fünfte Verbindung von unten auf der linken Seite des Bildschirms.

Abhängig von Ihren Einstellungen können Sie eine von drei Arten von geschützten Ansichten oder eine Kombination davon auswählen. Geschützte Ansicht kann festgelegt werden für:

  • Dateien mit Ursprung aus dem Internet (wie Ihr Cloud-Speicher, Downloads von Websites und andere). Dies sind im Grunde alle Ihre Dateien.
  • Dateien, die sich an Orten befinden, die möglicherweise unsicher sind, eine öffentliche Domäne oder ein öffentliches Online-Repository.
  • Ihr Desktop E-Mail Client, zB Outlook.

Fazit

Wenn Ihre geschützte Ansicht deaktiviert ist, können Sie problemlos Dokumente aus dem Internet, E-Mails, der Cloud und anderen herunterladen und sofort starten. Genau wie Microsoft auf ihrer Website angibt, ist Protect View eine Sicherheitsfunktion, die Sie vor Gefahren schützt. Sofern Sie nicht immer sicher sind, dass die Dokumente, die Sie herunterladen, sicher sind, sollten Sie die geschützte Ansicht von Word am besten belassen.