Sind Sie ein E-Mail-Hasser? Behalten Sie fast alle Ihre E-Mails für den Fall, dass Sie sie brauchen? Ohne eine visuelle Erinnerung kann es überwältigend sein. Gmail bietet eine Möglichkeit, Ihrer eingehenden E-Mail farbige Tags hinzuzufügen, damit Sie sofort wissen, was mit diesen Nachrichten geschehen muss. Wenn Sie Gmail farblich codieren, zieht die Farbe Ihre Augen an und hilft Ihnen, Objekte schnell anhand ihrer Kategorie zu identifizieren. Die Farben geben Ihnen Hinweise und geben Ihnen die Orientierung. Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie Gmail farblich codieren können.

Labels hinzufügen

1. Um zu beginnen, müssen Sie Ihrem Google Mail-Konto Labels hinzufügen. Suchen Sie unter der Schaltfläche "Erstellen" auf der linken Seite des Bildschirms und scrollen Sie nach unten, bis Sie die Schaltfläche "Mehr" finden.

2. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und scrollen Sie ggf. weiter, um "Neues Label erstellen" zu finden.

3. Geben Sie einen Namen für Ihre Kategorie ein. Denken Sie an Dinge, die ein normaler Teil Ihres Lebens oder Ihrer Arbeit sind, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Klicken Sie auf "Erstellen".

4. Sie möchten die meisten erstellen, die Ihnen jetzt einfallen, da die Beschriftungen vorhanden sein müssen, bevor Sie die Filter anwenden.

Filter hinzufügen

5. Nachdem Sie Ihre Kategorien und ihre Beschriftungen erstellt haben, können Sie die Beschriftungen auf bestimmte E-Mails anwenden, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil am Ende der Suchleiste klicken.

Geben Sie die Adresse ein oder kopieren Sie sie und fügen Sie sie in das Feld "Von" ein. Sie können weitere Kriterien hinzufügen, die eine E-Mail von diesem Absender enthalten muss, um den Filter zu verlangen. Zum Beispiel habe ich das Wort Rechnung hinzugefügt, so dass jede E-Mail, die ich von dieser Firma erhalte, nicht das Etikett erhält, sondern nur die, die Quittungen für von mir gekaufte Artikel sind.

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf, um den Filter zu erstellen.

7. Eine weitere Box wird angezeigt, um die Erstellung des Filters abzuschließen. Klicken Sie neben "Anwenden des Labels" auf und alle von Ihnen erstellten Kategorien werden angezeigt. Wähle den gewünschten aus und klicke auf "Create Filter".

8. Wenn Sie möchten, dass derselbe Filter auf E-Mails angewendet wird, die Sie bereits erhalten haben, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, das Gmail anweist, es an alle passenden Konversationen anzuhängen.

Farbe hinzufügen

9. Um den Code von Gmail farbig zu gestalten, klicken Sie auf die drei Punkte neben der Kategorie und bewegen Sie den Mauszeiger über den Pfeil neben "Farbe der Beschriftung".

10. Wählen Sie die Farbe für Ihr Etikett.

11. Sie können auch eine begrenzte Anzahl anderer benutzerdefinierter Farben verwenden. Es gibt keine Möglichkeit, RGB- oder Hex-Farbcodes hinzuzufügen. Es ist jedoch möglich, verschiedene Farbkombinationen zu erstellen. Zum Beispiel ist der Farbpunkt am unteren Rand des Bildes oben dunkelblau mit gelbem Text.

12. Das Bild unten zeigt, wie es in Ihrem Posteingang aussieht, nachdem Sie die Farbe hinzugefügt haben.

13. Diese Kategorien können auch in Ordnern organisiert werden, indem das Label unter einem anderen verschachtelt wird. Jetzt wird die E-Mail zwei Tags haben.

14. Sie können sehen, wie das in dem Bild des Posteingangs unten aussieht.

Google Mail wendet diese Filter jetzt automatisch auf alle eingehenden Nachrichten an. Es kann einige Zeit dauern, um das Beste daraus zu machen. Wenn Sie beispielsweise etwas von einem neuen Anbieter kaufen, müssen Sie den Filter "Receipts" der E-Mail-Adresse des Absenders hinzufügen.

Sie möchten möglicherweise nicht jede E-Mail kennzeichnen. Wenn Sie jeden einzelnen markieren, ist das nur eine neue, buntere Version von E-Mail-Durcheinander. Durch das Hinzufügen von farbcodierten Labels können Sie auch E-Mails abrufen, die in Ihre Promotion-Box gelangen, anstatt in den primären Posteingang, in den sie gehören. Die farbigen Etiketten helfen ihnen, sich abzuheben.

Bildnachweis: Last der Farbkodierung