Wenn Sie Microsoft Word verwendet oder Word-Dokumente von Ihren Freunden / Kollegen erhalten haben, sind Sie mit dem DOCX-Format vertraut. Dies ist die Standarddateierweiterung für jedes in Microsoft Word erstellte Dokument.

Wenn Sie auf Ihrem Mac mehrere DOCX-Dateien haben und möchten, dass die Benutzer nur Lesezugriff auf sie haben, konvertieren Sie sie am besten in das PDF-Format, damit andere darauf zugreifen können, ohne eine Office-Suite installieren zu müssen.

Es gibt zwar mehrere Möglichkeiten, eine DOCX-Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren, der bequemste und schnellste Weg wird jedoch nachfolgend beschrieben. Der Grund, warum ich es am schnellsten nenne, ist, dass man nur mit der rechten Maustaste auf die DOCX-Datei klicken muss.

Konvertieren einer DOCX-Datei in PDF

Sie werden ein Automator-Skript erstellen, das die Konvertierung von DOCX in PDF für Sie übernimmt.

1. Starten Sie Automator auf Ihrem Mac, indem Sie auf Launchpad in Ihrem Dock klicken und nach "Automator" suchen.

2. Wenn Automator gestartet wird, wählen Sie den Ordner "Applications" als Speicherort für das Skript und klicken Sie auf "New Document".

3. Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm "Service" als Dokumenttyp und klicken Sie auf "Auswählen", um ein neues Dokument zu erstellen, das ein Service ist.

4. Sie sind bereit, Ihr Skript zu erstellen. Wählen Sie zuerst "Dateien oder Ordner" aus dem Dropdown-Menü "Service empfängt ausgewählt" und dann "Finder" aus dem Dropdown-Menü "in".

5. Ziehen Sie nun die Aktion mit der Bezeichnung "Get Specified Finder Items" vom linken Feld in den Workflow auf der rechten Seite.

6. Ziehen Sie eine Aktion mit dem Namen "Run Shell Script" aus dem linken Fenster in den rechten Bereich, der als Workflow bezeichnet wird.

7. Konzentrieren Sie sich auf die Aktion Run Shell Script im Workflow und klicken Sie auf das Drop-down-Menü "Eingabe übergeben" und ändern Sie es in "als Argumente".

8. Hier kommt der Hauptteil des Verfahrens. Sie müssen das folgende Skript kopieren und es in das Feld "Shell-Skript ausführen" in Ihrem Workflow einfügen. Dies ist das Skript, mit dem eine DOCX-Datei in PDF konvertiert wird.

 #! / bin / bash # Jacob Salmela # 2016-03-12 # Konvertieren Sie lästige DOCX in PDFs mit einem Rechtsklick # Führen Sie dies als Automator Service ###### SCRIPT ####### für f in "$ @" do # Holen Sie sich die vollständige Datei PATH ohne die Erweiterung filepathWithoutExtension = "$ {f%. *}" # Konvertieren Sie die DOCX in HTML, die Cupsfilter in eine PDF-Datei konvertieren kann --convert html -output "$ filepathWithoutExtension .html "" $ f "# Konvertiere die Datei in ein PDF cupsfilter" $ filepathWithoutExtension.html ">" $ filepathWithoutExtension.pdf "# Entferne die temporäre HTML-Datei rm" $ filepathWithoutExtension.html "> / dev / null # Kommentarzeichen entfernen Zeile, um die Originaldatei zu entfernen, wobei nur die PDF # rm "$ f"> / dev / null erledigt bleibt

Hinweis : Das obige Skript entfernt nicht die ursprüngliche DOCX-Datei. Sie können die Zeile # rm "$f" >/dev/null auskommentieren (indem Sie das "#" vor der Zeile entfernen), um die ursprüngliche Datei nach der Konvertierung zu entfernen.

9. Ihr Skript ist bereit, und Sie müssen es speichern, indem Sie auf das Menü "Datei" klicken, gefolgt von "Speichern ..."

10. Geben Sie einen Namen für Ihren Dienst ein und klicken Sie auf "Speichern". Sie sollten einen aussagekräftigen Namen eingeben. Ich habe es "Convert to PDF" genannt, da es selbsterklärend ist.

11. Nun, da Ihr Dienst bereit ist, eine Konvertierung durchzuführen, versuchen wir es in einer DOCX-Datei, um zu sehen, ob es funktioniert.

Um eine Konvertierung durchzuführen, suchen Sie eine DOCX-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Dienste" gefolgt von "In PDF konvertieren".

12. Innerhalb weniger Sekunden sollten Sie die PDF-Ausgabedatei im selben Verzeichnis wie die Originaldatei sehen. Sie können nun auf diese PDF-Datei mit einem beliebigen PDF-Reader wie Vorschau zugreifen.

Fazit

Wenn Sie eine Reihe von DOCX-Dateien auf Ihrem Mac haben und diese in PDF konvertieren möchten, aber nicht alle Probleme bewältigen möchten, können Sie die oben genannte Methode verwenden, die nur einen Rechtsklick auf die Datei erfordert, um sie in PDF zu konvertieren .