In der heutigen zunehmend papierlosen Gesellschaft ist das Vorhandensein digitaler Kopien von Dokumenten eine Notwendigkeit. Durch das Scannen von Dokumenten können Sie schnell und einfach feststellen, was Sie benötigen, und gleichzeitig Unordnung vermeiden. In den alten Tagen, um ein Dokument zu scannen, müssten Sie Zugriff auf einen Computer und ein sperriges Peripheriegerät haben.

Glücklicherweise können wir diese antiquierte, zeitraubende Technologie aufgeben und uns für einen einfacheren Weg entscheiden. Smartphones haben eine fortschrittliche Bilderkennungssoftware integriert, mit der wir Dokumente in hoher Auflösung scannen können. Es gibt eine Fülle von Android-Apps, die die Möglichkeit bieten, Ihre Dokumente in PDF zu scannen, aber sie können teuer sein oder durch Anzeigen belastet werden. Zum Glück brauchen Sie keine von ihnen. Sie benötigen lediglich Ihr Android-Gerät und die Google Drive App.

Also zieh diese alten Archivboxen raus, ziehe alle Quittungen aus deiner Brieftasche und mach dich bereit zum Scannen.

Bevor Sie mit dem Scannen beginnen

Das wichtigste zuerst. Öffnen Sie die Google Drive App und geben Sie den Ordner an, in den Ihre Scans verschoben werden sollen. Sobald Sie den Ordner Ihrer Wahl ausgewählt haben, schauen Sie auf den unteren rechten Bildschirmrand. Dort sollten Sie einen "+" Button sehen. Durch Antippen der Plus-Taste wird eine Dialogbox geöffnet. In dieser Dialogbox sehen Sie ein Kamerasymbol mit dem Wort "Scan" darunter. Dies öffnet automatisch die Kamera auf Ihrem Android.

Scannen Sie Ihr Dokument

Sobald die Kamera-App auf Ihrem Android-Gerät geöffnet ist, tippen Sie zum Scannen einfach auf den Auslöser. Bevor Sie das tun, orientieren Sie Ihr Dokument, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Hier sind ein paar Tipps, die du dir merken solltest:

Platzieren Sie Ihr Dokument zunächst auf einer kontrastierenden Oberfläche. Mit anderen Worten, wenn Sie ein weißes Dokument haben, legen Sie es vor einen dunklen Hintergrund. Dies erleichtert es dem Scanner, die Kanten Ihres Dokuments zu finden.

Zweitens, versuchen Sie, direkt vor dem Einrasten über das Dokument zu schweben. Dies führt zu saubereren Kanten und einem besseren Gesamtscan.

Schließlich, stellen Sie sicher, dass Sie viel Licht haben. Ausreichende Beleuchtung minimiert Schatten und erhöht die Qualität des Scans.

Ihren Scan anpassen

Nachdem Sie den Auslöser gedrückt haben, lädt der Scanner eine Vorschau Ihres Dokuments. Hier können Sie das Dokument zuschneiden. Darüber hinaus können Sie die Farbe ändern (Standard ist Schwarz und Weiß) und das Dokument bei Bedarf drehen.

Wenn Sie mehrere Seiten in dasselbe Dokument scannen müssen, drücken Sie das "+" (Plus) -Zeichen unten links auf dem Bildschirm. Müssen Sie Ihr Dokument erneut scannen? Tippen Sie auf den Knopf in der Mitte. Wenn Sie mit Ihrem Scan zufrieden sind, tippen Sie auf das Häkchen unten rechts auf dem Bildschirm. Das gescannte Dokument wird als PDF-Datei gespeichert und mit Ihrem Google Drive synchronisiert.

Vorteile des Scannens mit Google Drive

Das Scannen mit Google Drive bietet einige wesentliche Vorteile. Zunächst ist das gescannte Dokument auf jedem Gerät verfügbar, auf dem die Google Drive-App installiert ist, sowie von jedem Webbrowser aus. Da der Scan mit Ihrem Drive synchronisiert wird, verfügen Sie darüber hinaus automatisch über ein Cloud-basiertes Backup, wenn Sie ein Dokument scannen. Schließlich können alle Scans in Google Drive durchsucht werden, dh Sie können Scans abrufen, indem Sie nach Keywords suchen, die in Ihren Dokumenten enthalten sind.

Fügen Sie Ihrem Startbildschirm eine Scan-Verknüpfung hinzu

Wenn Sie häufig scannen, können Sie der Scanfunktion von Google Drive direkt auf Ihrem Startbildschirm eine Verknüpfung hinzufügen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Verknüpfung einzurichten:

  1. Gehe zum Widget deines Gerätes.
  2. Suchen Sie das "Drive Scan" -Widget.
  3. Tippen und halten Sie das Widget, um einen Platz auf dem Startbildschirm zu finden.
  4. Wenn das Widget dort ist, wo du es haben willst, lass es los.
  5. Sie können einen vorhandenen Ordner zum Speichern von Dokumenten oder zum Erstellen eines neuen Ordners auswählen. Das Drive Scan-Widget zeigt den Namen des ausgewählten Ordners an.

Fazit

Wie bereits erwähnt, gibt es viele andere Kamerascanner-Apps; Die Vorteile von Google Drive machen es jedoch schwer zu schlagen. Verwenden Sie Google Drive zum Scannen von Dokumenten? Wenn nicht, welche App bevorzugen Sie, Insate zu verwenden? Lass es uns in den Kommentaren wissen!