Das digitale Zeitalter ist gekommen und erobert. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie mühsam ein Dokument ausdrucken, physisch unterschreiben und es wieder einlesen müssen, bevor Sie es abschicken. Überraschenderweise wissen nicht so viele Menschen, wie Sie vielleicht denken, über diese neue und nützliche Art, Geschäfte im digitalen Zeitalter zu tätigen. In der Tat gibt es einige Möglichkeiten, Dokumente online oder in mobilen Apps kostenlos zu signieren. Wiederum und ohne zu wissen, ist man wahrscheinlich bereits in das Betriebssystem Ihres Geräts vorinstalliert. Welche Optionen sind am wenigsten umständlich und schneller als mit einem guten altmodischen physischen Stift?

Verwenden der Vorschau in Mac

Es gibt viele versteckte Funktionen in Preview für macOS, und eine davon ist die Möglichkeit, ein Dokument zu signieren. Sie können Ihre Unterschrift im System speichern und sie immer wieder zum Signieren von Dokumenten verwenden. Sobald Sie fertig sind, speichern Sie einfach und exportieren Sie die Datei, und Sie werden ein signiertes Dokument in der Hand haben.

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Markierung in iOS

Wenn Sie ein iOS-Benutzer sind, haben Sie Glück. Markup ist eine Funktion, die zusammen mit iOS 9 veröffentlicht wurde. Es ist ein kostenloses Tool zum Signieren Ihrer Dokumente. Markup ist in einer Vielzahl von integrierten Apps wie Notes und Mail verfügbar. Öffnen Sie einfach einen Anhang und wählen Sie das Markup-Symbol - den Aktenkoffer -, um loszulegen.

Wählen Sie dann das Stiftwerkzeug in der unteren linken Ecke. Wählen Sie eine bevorzugte Farbe.

Wenn Sie die Farbstärke anpassen möchten, wählen Sie das Symbol rechts unten.

Unterschreiben Sie Ihr Dokument und tippen Sie auf Fertig. Wenn Sie nicht zufrieden sind, tippen Sie auf "Rückgängig". Verwenden Sie für optimale Ergebnisse die größtmögliche Anzeige, z. B. ein iPad und den Querformatmodus.

Markup unterstützt keinen Speicher für Signaturen. Dafür benötigen Sie eine dedizierte Signatur-App.

ZeichenEasy

SignEasy ist eine der einfachsten und unaufdringlichsten Apps zum Signieren von Dokumenten. Es gibt keine Anzeigen, es ist in der Lage, Signaturen zu speichern, und es unterstützt importierte Dokumente aus einer Vielzahl von Quellen.

Sie können E-Mails, Fotos, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive und iCloud-Laufwerk importieren. Eine kostenlose Mitgliedschaft ermöglicht es, bis zu drei Dokumente zu signieren, so dass es für den Anfang frei ist.

SignEasy ist sowohl online als auch auf iOS und Android verfügbar.

DocuSign

Für die meisten von uns ist DocuSign die einfachste Art, Dokumente zu signieren und zu versenden. Es wurde von Kritikern als " professionell ", " die Art und Weise, wie wir Steuern machen " und " Instant Retter " gelobt. Wie SignEasy speichert DocuSign Ihre Signaturen. Perfektioniere die Signatur einmal und benutze sie jedes Mal. Drei Signierungen sind mit dem kostenlosen Plan verfügbar. Darüber hinaus können Sie Dokumente aus einer Vielzahl von Quellen entweder direkt oder über die App hinzufügen. DocuSign-Forderungsdokumente sind aus Gründen der Sicherheit und Vertraulichkeit gesichert und verschlüsselt.

Unsichtbar in anderen Apps und Funktionen wie Markup, können Sie das Datum und Felder wie ein Kontrollkästchen einfügen. Wenn Sie einen Kollegen zur Unterzeichnung auffordern, können Sie Signaturfelder in das Dokument einfügen. Wenn der Unterzeichner das Dokument erhält, weiß er genau, wo er anfangen soll.

Ein Nachteil ist jedoch, dass ein In-App-Kauf für alle anderen als Sie erforderlich ist, um ein Dokument auf Ihrem Gerät zu signieren.

Docusign für Google Chrome verfügt über einige zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, direkt von der aktuellen Webseite aus zu signieren, ohne sie zu verlassen. Sie müssen sich in einem Konto anmelden, bevor Sie beginnen. Trotzdem ist es so einfach, ein paar Felder auszufüllen. Klicken Sie in Webseiten und Apps wie dem Google-Posteingang auf das DocuSign-Symbol, um mit der Unterzeichnung zu beginnen.

Wählen Sie aus, wer das Dokument signieren muss, und fügen Sie Ihre Signatur hinzu.

DocuSign ist auch für Windows, iOS und Android verfügbar.

DocHub

DocHub ist eine der besten verfügbaren Optionen zum Signieren Ihrer Dokumente, da keine Downloads erforderlich sind. Melden Sie sich einfach mit Google, DropBox oder einer E-Mail-Adresse an. Dies wird hauptsächlich benötigt, damit Sie Signaturen in der Cloud speichern können. Noch einmal, perfektionieren Sie einmal Ihre Unterschrift und sorgen Sie sich nie wieder darum.

Die Signierung kann vollständig über den Desktop-Webbrowser mit Maus oder Trackpad erfolgen. Wenn Sie eine sauberere und natürlich aussehende Signatur möchten, haben Sie die Möglichkeit, den Link einer eindeutigen HTML5-Webseite an Ihr Smartphone zu senden. Von dort können Sie das Dokument unterschreiben, und Ihr Webbrowser aktualisiert den Inhalt live.

Fazit

Auf der Suche nach einem schnellen Weg, um ein Dokument zu signieren? Sie müssen nicht weiter gehen als die Top-Apps, die im iOS App Store, im Google Play Store und im Internet verfügbar sind. Importieren, signieren und senden Sie es auf dem Weg. Es könnte nicht einfacher sein. Alle wichtigen Funktionen, die der durchschnittliche Benutzer zum Signieren von Dokumenten benötigt, sind mit der kostenlosen Lizenz von SignEasy und DocuSign nutzbar. Wenn Sie vermeiden möchten, dass Sie nur drei Dokumente kostenlos signieren können, sollten Sie Markup oder DocHub verwenden. Kennen Sie andere signierende Apps, Webseiten oder Software? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.