Produktiv sein kann manchmal so einfach sein wie organisiert. Eine Möglichkeit, sich zu organisieren, besteht darin, alle Ihre Termine in einem Kalender zu haben, sei es in Papierform oder digital. Für diesen Artikel werde ich über die digitale Version sprechen.

Ein gebräuchlicher digitaler Kalender ist der Google Kalender. Viele Unternehmen, ISPs, Gemeinden und die allgemeine Öffentlichkeit verwenden Google Kalender. Ich liebe es, weil es mit meinem Blackberry synchronisiert und jetzt mit meinem Android-Handy integriert ist. Ihr Google Kalender ist ein großartiger Ort, um Ihr Leben in Ordnung zu bringen.

So können Sie das Beste aus Google Kalender herausholen und anfangen, sich zu organisieren.

Labore

Wie alle anderen Google-Apps verfügt auch Google Kalender über Funktionen, die noch nicht bereit für die Veröffentlichung sind, aber sehr wertvoll sind. Google ruft diese Labs auf. Hier sind ein paar Labs für Ihren Kalender, damit Sie das Beste daraus machen können.

1. Sanfte Erinnerungen

Für diejenigen unter Ihnen, die leicht abgelenkt werden (wie ich) und nicht wollen, dass ein Fenster auftaucht, um Ihnen in einer Stunde von Ihrem Meeting zu erzählen. Stattdessen erhalten Sie einen Hinweis unten auf Ihrem Bildschirm, um es Ihnen zu sagen.

2. Ereignisanhänge

Wenn Sie Personen zu einer Besprechung einladen, möchten Sie möglicherweise auch, dass sie die Tagesordnung haben. Mit diesem Labs-Add-On können Sie eine Kopie der Besprechungsagenda an das Ereignis anhängen.

3. Intelligenter Umplaner

Der intelligente Umlader ist der Name. Wenn Sie eine Besprechung verschieben müssen, können Sie diese Labs-Funktion verwenden, um die nächstbeste Besprechungszeit für die Teilnehmer zu finden. Klicken Sie einmal auf den Termin, den Sie neu planen möchten, und Sie werden aufgefordert, eine neue Uhrzeit in der Smart-Umplanungsbox auf der rechten Seite Ihres Kalenders zu finden. Es kann beide Kalender scannen, um den besten Zeitpunkt für die Neuplanung zu finden.

4. Wer ist mein Eins-zu-Eins mit?

Wenn Sie viel vorhaben, erinnern Sie sich vielleicht nicht immer daran, wen Sie treffen. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, sehen Sie neben dem Namen des Termins einen Namen, aus dem hervorgeht, von wem die Einladung stammt.

Möglichkeiten, Ihre Kalender zu organisieren

Wenn Sie eine vielbeschäftigte Person sind, haben Sie möglicherweise mehr als einen Kalender. Viele der Alleinerziehenden, die ich kenne, haben Arbeit, Kinder, Familie und persönliche Zeit zu verwalten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie mehrere Kalender an einer Stelle verwalten können.

1. Kalender mit Arbeit oder Familie teilen

Ich schlage dies den Familien immer vor. Wenn Sie zwei oder mehr Menschen haben, die ein aktives Leben führen, ist es eine gute Idee, Ihren Kalender mit den anderen zu teilen. Auf diese Weise können Sie sehen, was passiert ist, bevor Sie Pläne erstellen, die sie enthalten.

Ich benutze das für die Trainer des Fußballclubs und auch für mein Team. Ich teile meinen Haupttrainings- und Spielablauf mit meinem Team, so dass sie nur ihren Google Kalender ansehen und den aktuellsten Terminplan sehen können.

2. Verschiedene Farben für verschiedene Kalender oder Ereignisse

Mit Google können Sie die Farbe eines Ereignisses oder Kalenders ändern, um es hervorzuheben. Abhängig von der Jahreszeit verwalte ich 8 Kalender. Alle diese Kalender haben eine andere Farbe, um die Unterscheidung der Veranstaltung von den anderen zu erleichtern.

3. Drucken Sie es

So seltsam es für einige ist, funktioniert das Drucken Ihres wöchentlichen oder monatlichen Kalenders wirklich für einige Leute. Wenn Sie Leute haben, die nicht technisch versiert sind oder einen Platz haben, wo Ihre Familie natürlich nach Informationen suchen kann (die Kühlschranktür oder ein trocken abwischbares Brett), können Sie Ihren Kalender drucken, damit alle sehen.

Einige davon können einfache Fixes sein. Der schwierige Teil ist in die Routine der Verwendung Ihres digitalen Kalenders zu kommen. Wenn Sie ein Android- oder ein anderes Smartphone haben, können Sie es mit Ihrem Google-Konto synchronisieren und sofort mit Ihrem digitalen Kalender arbeiten.

Wie halten Sie die Ereignisse des Lebens in Ordnung?

Bildnachweis: Alaivani