Schreiben ist einfach, aber gut schreiben ist eine Kunstform für sich. Verschiedene Skalen existieren mit dem Ziel, Lesbarkeit und Schreibqualität zu bestimmen, wobei eine der Flesch-Kincaid-Skalen amerikanische Regierungsdokumente formt. Viele schreiben mit Textverarbeitungsprogrammen, übergehen aber die Einstellungen in Bezug auf Grammatik, Stil und Lesbarkeit.

Microsoft Word enthält standardmäßig Optionen für die Flesch-Kincaid-Maßstäbe. Selbstkritik ist außergewöhnlich schwierig, wenn es um das Schreiben geht, obwohl die Skala dazu beitragen kann, Ihre Aufmerksamkeit auf wiederkehrende Themen oder stilistische Fehler zu lenken. Die Aktivierung der Optionen sollte ab Office 2007 identisch sein, auch wenn die Screenshots von Office 2013 stammen.

Beginnen Sie, indem Sie in Office 2007 auf die Office-Logoschaltfläche klicken. Ab Office 2010 wurde das ältere Logo durch eine Schaltfläche "Datei" ersetzt.

Unten im angezeigten Menü sollte Office 2007 eine Schaltfläche mit dem Namen "Word-Optionen" enthalten. Office 2010 und höher nennen dies einfach "Optionen", obwohl sie denselben Effekt haben.

Das Fenster, das an diesem Punkt angezeigt wird, sollte identisch sein.

Die Option "Proofing" ist unabhängig von der Programmversion gleich. Die Überschrift "Beim Korrigieren der Rechtschreibung in Word" sollte ein abschließendes Kontrollkästchen mit der Beschriftung "Lesbarkeitsbewertung aktivieren" enthalten. Aktivieren Sie diese Option, um die Flesch-Kincaid-Skala zu aktivieren. Das Programm muss nicht neu gestartet werden.

Word prüft die Lesbarkeit des Dokuments erst, nachdem auch die Rechtschreibung und Grammatik überprüft wurden. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Registerkarte "Review" und dann auf "Rechtschreibung und Grammatik."

Wenn Word irgendwelche Änderungen vorschlagen soll, sollte ein Bereich auf der rechten Seite eingeblendet werden. Die Änderungen sind nicht wesentlich, obwohl sie kleinere Anpassungen hervorheben können, die der Lesbarkeit dienen. Es gibt keine Möglichkeit, alle vorgeschlagenen Änderungen zu überspringen, aber ein anderes Fenster erscheint, sobald es abgeschlossen ist. Der letzte Abschnitt dieses Fensters befasst sich mit der Lesbarkeit von Dokumenten.

"Reading Ease" läuft zwischen 0 und 100. Dokumente, die eine perfekte "100" erhalten, sind wahrscheinlich sehr einfach, wie Kinderbücher, und solche, die "0" erreichen, sind wahrscheinlich nahezu unverständlich.

Wenn Sie einen Satz hervorheben, können Sie ihn allein beurteilen, was bedeutet, dass Ausreißer in Länge, Stil oder Komplexität offensichtlich sind.

In der Regel werden Sätze wie "Der Hund ging ins Bett" bei Lesbarkeit zu 100% bewertet, auf der Klassenstufe jedoch nur wenig.

Die Klassenstufe funktioniert als eine Annäherung an amerikanische Schulnoten-Systeme, wobei eine höhere Stufe einen komplexeren Schreibstil widerspiegelt. Ältere Versionen von Word scheinen auf einen Höchstwert von 12, 0 Grad beschränkt gewesen zu sein, obwohl neuere Versionen in der Lage sind, höher zu punkten: tatsächlich punktet Word diesen Absatz bei 12.2.