In einem früheren Artikel haben wir untersucht, wie Sie Ihre Aufgaben und andere Aufgaben mit Zanshin organisieren können. Aber was, wenn Sie mit einem Team arbeiten? Wie verfolgen Sie, wer wann was macht? Du könntest E-Mails verwenden (was unhandlich wird), ein Google-Dokument irgendeiner Art (das ist besser, aber immer noch alles andere als elegant) oder von Angesicht zu Angesicht (entweder im eigentlichen Sinne des Sitzens bei einer Besprechung oder über neue Tools wie IM oder Google Hangouts). Während all diese Methoden ihre Zeit und ihren Ort haben, ist es ein guter Weg, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen, ein System zu verwenden, das für diese Aufgabe entwickelt wurde. Collabtive ist eine Webanwendung, die die Anforderungen der meisten Projektgruppen enthält und für jeden Benutzer einfach genug ist.

Installation und Start

Da Collabtive eine MySQL- und PHP-basierte Anwendung ist, müssen wir es auf einem LAMP-Server installieren. Der Download der Anwendung enthält eine "readme" -Datei zur Installation auf einem typischen Web-Host - Sie können diese auch zu einem vorhandenen Bitnami-Stack hinzufügen, den Sie wie hier beschrieben haben, um ihn zuerst zu testen.

Sie müssen die Installation mit "http: // localhost: [port] /path/to/collabtive/files/install.php" starten. Der erste Installationsbildschirm fragt nach ein paar einfachen Details, einschließlich der Sprache, in der die Schnittstelle sein soll, Informationen zu fehlenden Softwarekomponenten (falls vorhanden) und den Anmeldeinformationen für die Datenbank, die Sie für Collabtive erstellt haben (siehe unten).

Der nächste Bildschirm fordert Sie auf, einen neuen Benutzer zu erstellen.

Das ist es! Ihr neues Projektmanagementsystem ist installiert.

Verwendung

Wenn Sie sich bei Ihrer neuen Collabtive-Installation anmelden, werden Sie auf dem Desktop angezeigt, der eine Zusammenfassung der Projekte anzeigt, an denen Sie gerade arbeiten, und Ihrer Arbeitselemente in diesen Projekten. Es gibt jetzt nichts, also lasst uns etwas erschaffen.

Klicken Sie auf den Tab "Projekte".

Als nächstes klicken Sie auf "Add Project". Der nächste Bildschirm gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Titel für das Projekt, eine Beschreibung, ein Gesamtfälligkeitsdatum, ein Budget hinzuzufügen und anzugeben, welche Teammitglieder daran teilnehmen werden.

Der nächste Bildschirm gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Titel für das Projekt, eine Beschreibung, ein Gesamtfälligkeitsdatum, ein Budget hinzuzufügen und anzugeben, welche Teammitglieder daran teilnehmen werden.

Sobald Sie ein Projekt erstellt haben, wird es auf der Registerkarte "Projekte" als Objekt angezeigt.

Der erste Schritt in Ihrem Projekt (noch bevor Sie es hier in Collabtive erstellen) sollte darin bestehen, all die Dinge zu identifizieren, die passieren müssen, bevor das Projekt als abgeschlossen betrachtet wird. In Collabtive können Sie diese Dinge zum Erstellen von Aufgabenlisten verwenden. Klicken Sie auf den Tab "Aufgabenlisten" im Projekt und dann auf die Schaltfläche "+", um einen hinzuzufügen. Sie müssen ihm einen Namen und eine Beschreibung geben. Machen Sie sich keine Sorgen über das "Milestone" -Pulldown, wir werden uns später damit befassen, aber denken Sie daran, dass es nützlich sein wird, das Projekt in Phasen zu unterteilen, jede mit ihrer eigenen zugeordneten Aufgabenliste und Meilenstein. Wir erstellen ein einfaches Projekt, also lasst uns diese Liste einfach "Alle Aufgaben" machen.

Sobald die Liste erstellt wurde, können Sie Aufgaben hinzufügen, indem Sie in einer Jobliste auf die Schaltfläche "+" oder "Aufgabe hinzufügen" klicken.

Geben Sie der Aufgabe einen Titel, eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum und weisen Sie sie einem Teammitglied zu. Sie können dann Ihre Projekte verwalten und verwalten. Da Collabtive jedoch am wertvollsten ist, wenn Sie in einer Teamumgebung arbeiten, richten Sie einige Ihrer Kollegen ein, um sie zu verwenden. In der oberen rechten Ecke des Browserfensters finden Sie vier Symbole. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Schraubenschlüsselsymbol ("Verwaltung"), und Sie sehen drei weitere. Klicken Sie auf die mittlere ("Benutzerverwaltung"), klicken Sie dann oben im Abschnitt "Benutzerverwaltung" auf die Schaltfläche "+" oder "Benutzer hinzufügen". Sie müssen dem neuen Benutzer einen Namen, ein Kennwort und eine Rolle zuweisen (für Kollegen möchten Sie wahrscheinlich die Rolle "Benutzer" verwenden) - die anderen Felder sind optional.

Mit diesen Funktionen können Sie Collabtive als effektive Methode für Teamkollegen nutzen, um bei der Entwicklung von Projekten Schritt zu halten.