Dieser Artikel ist Teil der Layout-Bücher mit OpenOffice-Serie:

  • Wie man ein Buch mit OpenOffice.org plant: Teil 1
  • Wie man ein Buch mit OpenOffice.org plant: Teil 2
  • Wie man ein Buch mit OpenOffice.org plant: Teil 3

Im ersten Teil dieser Reihe habe ich erklärt, wie man ein OpenOffice.org Dokument für das Buchlayout vorbereitet. In diesem zweiten Teil werde ich einige wichtige Punkte hervorheben, die von einigen unserer Leser angesprochen wurden, und auch, wie man Seitenzahlen richtig anordnet und Absätze formatiert.

Es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie fortfahren:

1. Wenn Sie Ihr Buch an einen Verlag senden, erwarten Sie normalerweise nicht, dass Sie das Buch formatieren oder einen Satz erstellen. Das ist ihre Aufgabe. Sie wollen nur das rohe Manuskript. In einigen Fällen bestehen sie sogar darauf, dass Sie eine bestimmte generische Schriftart verwenden und die Standardmargen nicht ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Einreichungsrichtlinien gelesen haben.

2. Einer unserer Leser erwähnte, dass er seine Bücher normalerweise nach dem Schreiben formatiert. Dies ist zweifellos die beste Methode in den meisten Fällen. Was wir in Teil 1 erstellt haben, war eine grundlegende Vorlage, die Sie ohne weitere Formatierung verwenden können, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Wenn Sie für den Verlag oder den Verlag arbeiten, ist der Autor möglicherweise ein anderer. In diesem Fall nehmen Sie seinen Text und bereiten ihn vor.

Seitenzahlen

Die grundlegende Seitennummerierung ist in OpenOffice.org sehr einfach. Klicken Sie einfach auf Einfügen-> Fußzeile, und klicken Sie dann auf Einfügen-> Felder-> Seitenzahl . Sie können dann links, zentriert oder rechtsbündig ausrichten. Was Sie erhalten, ist eine Seitennummer am Ende jeder Seite (oder ganz oben, wenn Sie "Kopfzeile" anstelle der Fußzeile wählen).

In den meisten Sachbüchern sind die Seitennummern rechts und links ausgerichtet. Das Ergebnis ist, dass die Seitennummern immer an den äußersten Enden der Seiten außerhalb des Rückens liegen. Das zweite Problem besteht darin, dass Seitenzahlen normalerweise mit dem Text beginnen, während die Standardnummerierung mit Ihrer Titelseite beginnt. Hier kommt die Raffinesse von OpenOffice.org zum Tragen. Während es leicht ist, Seitenzahlen hinzuzufügen, sind die verfügbaren Variationen umfangreich.

Wie ich oben erwähnt habe, ist dieser bestimmte Teil des Layouts etwas, was Sie tun müssen, nachdem das Buch vollständig fertiggestellt, bearbeitet, überprüft und druckbereit ist. Andernfalls werden Sie wahrscheinlich Ihre Zeit verschwenden und müssen zurückgehen und Änderungen vornehmen.

1. Es gibt drei Seitenlayout-Schaltflächen am unteren Rand Ihres Fensters. Die erste zeigt Ihnen jeweils eine Seite. Die zweite Seite zeigt die Seiten nebeneinander, und die dritte Seite zeigt genau gespiegelte Seiten wie die eines Buches. Klicken Sie auf die dritte, und Sie sollten jetzt die Titelseite selbst und dann zwei Seiten im Rest des Dokuments gespiegelt haben.

2. Zählen Sie die Seiten vor Ihrer ersten Textseite. In meinem Beispiel habe ich sechs.

3. Fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile ein. Alle Ihre Seitenzahlarbeiten werden dort ausgeführt.

4. Gehen Sie zu Ihrer ersten Textseite, bevor Sie fortfahren, damit Sie die Ergebnisse sehen können. Klicken Sie dann auf Einfügen-> Felder-> Andere .

5. Wählen Sie unter Typ die Option Seite, belassen Sie sie unter Seitennummern und als Seitenstil .

6. Dies ist der wichtige Teil. Geben Sie unter Offset die Anzahl der gerade gezählten Seiten mit einem negativen Vorzeichen ein. In meinem Beispiel habe ich "-6" eingegeben.

7. Klicken Sie auf Einfügen . Wenn Ihre erste Textseite jetzt die Nummer 1 hat, können Sie loslegen. Wenn nicht, rückgängig machen und neu zählen, bis Sie zufrieden sind.

8. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Schließen .

9. Klicken Sie auf Format-> Seite .

10. Wählen Sie die Registerkarte Kopf- oder Fußzeile, und deaktivieren Sie " Gleicher Inhalt links / rechts ".

11. Klicken Sie auf " OK " und scrollen Sie nach unten zu den Seiten 2 und 3.

12. Markieren Sie die Zahl "3" und richten Sie sie nach rechts aus. Seite 2 sollte immer noch ausgerichtet bleiben.

Jetzt sollten alle Ihre Seiten ihre Seitenzahlen richtig wechseln. Es gibt eine alternative Methode, um dieselbe Aufgabe zu erfüllen. Sie können hier über beide Methoden nachlesen.

Absatzstile

Eine weitere schöne Funktion von OpenOffice.org ist die umfangreiche Verwendung von Seiten- und Absatzstilen. Sie können sogar Stile für bestimmte Zeichen erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Stile und Formatierung " oder drücken Sie einfach F11, und Sie sehen eine Seitenleiste mit allen derzeit verfügbaren Absatzvorlagen. Sie können einen Stil erstellen und formatieren, wie Sie es für richtig halten. Um mit einem bereits erstellten Stil zu beginnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann auf "Neu". Dadurch wird dieser Stil kopiert und Sie können daraus erstellen.

Hier können Sie die Einrückung, den Zeilenabstand, die Ausrichtung (die Sie am meisten rechtfertigen möchten), den Textfluss (Bücher normalerweise am Ende der Zeilen), Schriftarten und vieles mehr steuern. Es liegt ganz bei Ihnen oder wer auch immer Veröffentlichungsrichtlinien für Sie setzt.

Gib deinem Style einen Namen und wähle das " Next Style " Drop-Down Menü. Auf diese Weise können Sie festlegen, welchen Stil der nächste Absatz verwenden soll. Es könnte denkbar sein, dass zwei alternierende Stile oder nur derselbe Stil automatisch angewendet wird, wenn Sie einen neuen Absatz beginnen.

Ich habe ein Dokument mit allem, was ich getan habe, zum Download bereitgestellt, damit Sie meine Änderungen sehen und mit ihnen spielen können. In Teil 3 werden wir Illustrationen, ausführlichere Stiltechniken und Exportformate behandeln.