Die meisten von uns sind mit den Grundlagen der Verwendung einer Tabelle in Google Tabellen vertraut. wir frieren bestimmte Zeilen und Spalten ein, wir erstellen Berechnungen, wir organisieren unsere Daten in Tafeln und Grafiken und Tabellen, um sie zu visualisieren. Aber warum hörst du damit auf?

Der nächste logische Schritt bei der Verbesserung Ihrer Tabellenkalkulation besteht darin, Daten zwischen verschiedenen Tabellen zu verknüpfen, die gewünschten Daten oder Datenbereiche zu erfassen und an einen ganz neuen Ort zu senden. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie das mit den Funktionen QUERY und IMPORTRANGE können.

Hinweis : Beachten Sie, dass beim Verknüpfen von Daten mit einer anderen Tabelle nach dem Eingeben der Formel auf die Zelle und "Zugriff zulassen" geklickt werden muss. Andernfalls werden die Daten nicht angezeigt.

So verknüpfen Sie Daten mit IMPORTRANGE

Die erste grundlegende Methode zum Verknüpfen von Daten zwischen IMPORTRANGE besteht in der Verwendung der IMPORTRANGE Funktion. Hier ist die Syntax dafür, wie IMPORTRANGE Daten von einer Tabelle in eine andere überträgt:

 = IMPORTRANGE ("Tabellenkürzel", "Bereich_Zeichenfolge")

Der "Tabellenkalkulationsschlüssel" ist die lange Mischung aus Zahlen und Buchstaben in der URL für eine bestimmte Tabelle.

Der "Bereichsstring" ist der Name des exakten Blatts, von dem Sie Daten abrufen (standardmäßig "Sheet1", "Sheet2" usw.), gefolgt von einem "!" und die Anzahl der Zellen, aus denen Daten abgerufen werden sollen.

Hier ist das Blatt, aus dem wir Daten ziehen werden:

Wir werden Daten aus diesem Arbeitsblatt zwischen den Zellen A1 und D100 ziehen. Die entsprechende Formel wird in die Empfänger-Tabelle eingegeben und sieht so aus:

 = ImportRange ("1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "Sheet1! A1: D100")

Dadurch werden Daten aus einer anderen Kalkulationstabelle importiert, insbesondere aus einem Blatt mit dem Namen "Sheet1", in dem alle Daten zwischen den Zellen A1 und D100 abgerufen werden. Sobald Sie dies eingerichtet haben, sollten die Daten genauso wie im Quellblatt erscheinen.

Verwandte : Die besten kostenlosen Alternativen für Microsoft Office

Verwenden von QUERY, um Daten bedingter zu importieren

IMPORTRANGE eignet sich hervorragend zum Verschieben von Massendaten zwischen Arbeitsblättern. Wenn Sie jedoch genauer festlegen möchten, was Sie importieren möchten, ist die Query wahrscheinlich das, wonach Sie suchen. Dadurch wird das Quellblatt nach bestimmten Wörtern oder Bedingungen durchsucht, die Sie festgelegt haben. Anschließend werden die entsprechenden Daten aus derselben Zeile oder Spalte abgerufen.

In unserem Beispiel werden wir also wieder Daten aus dem unteren Blatt ziehen, aber dieses Mal werden wir nur die Daten aus Deutschland kaufen.

Um die gewünschten Daten zu erhalten, müssen wir Folgendes eingeben:

 = QUERY (ImportRange ("1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "Sheet1! A1: O1000"), "wähle Col5 wo Col2 = 'Germany'")

Hier folgen die "ImportRange" -Daten genau der gleichen Syntax wie zuvor, aber jetzt wird QUERY(, und danach sagen wir, dass wir Spalte 5 (die "Einheiten verkauft" -Spalte) auswählen sollen, wo die Daten in der Spalte stehen 2 sagt "Deutschland". So gibt es zwei "Argumente" in der Abfrage - ImportRange und select ColX where ColY = 'Z' .

Sie können diese Formeln für alle Arten automatisierter Datenverknüpfungen verwenden. Lassen Sie also Ihre Kreativität (oder zumindest Ihre Kenntnisse im Bereich Tabellenkalkulation) ausreizen!

Fazit

Die obige Anleitung ermöglicht es Ihnen, Blätter mit Daten dynamisch zu erstellen, wenn das Quellblatt aktualisiert wird. Sich auf diese Weise einzurichten, ist auf lange Sicht eine große Zeitersparnis und ein Glücksfall für diejenigen, die die Datenmenge vieler Tabellenkalkulationen zu einem großen Superblatt zusammenfügen wollen.

Haben Sie in Google Tabellen interessante Tricks entdeckt oder haben Sie eine andere Möglichkeit, Ihre Tabellen miteinander zu verknüpfen? Teile in den Kommentaren mit.