Es ist schwer, organisiert zu bleiben, und das ist wahrscheinlich der Grund, warum es so viele To-Do-Listen-Apps, Programme und Add-ons gibt. Für Google Mail gibt es eine Fülle von Add-Ons, die Aufgabenlistenfunktionen bereitstellen. Manche sind besser als andere, aber alle machen dasselbe: versuchen Sie, sich zu organisieren und zu beenden, was Sie geplant haben.

Ich habe kürzlich festgestellt, dass Gmail eine vollständige Aufgabenlistenfunktion besitzt. Ich habe eine oberflächliche Google-Suche durchgeführt und festgestellt, dass nicht viele Leute von dieser spektakulären integrierten App wissen. Ich habe die letzten paar Wochen damit herumgespielt und ich mag es wirklich und denke, dass ihr es alle auch tun werdet. In diesem Post zeige ich Ihnen, wie Sie dieses wenig bekannte Feature verwenden.

So öffnen Sie die Taskleiste

Die Taskleiste in Google Mail hat sich die ganze Zeit unter der Nase versteckt!

1. Zuerst müssen Sie bei Google Mail angemeldet sein. Das Erstellen eines Google Mail-Kontos ist derzeit sehr einfach. Vorbei sind die Zeiten, als Sie eine Einladung brauchten!

2. Sobald Google Mail geöffnet ist, navigieren Sie zur oberen linken Ecke Ihres Google Mail-Kontos und klicken Sie auf "Google Mail".

3. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt, wählen Sie "Aufgaben", die rechts unter "Kontakte" ist.

4. Wie Gchat öffnet sich die a-Aufgabenleiste unten rechts in Ihrem Google Mail-Konto.

So fügen Sie Aufgaben hinzu

1. Fügen Sie eine Aufgabe hinzu, indem Sie einfach auf das "+" - Symbol unten in der Taskleiste klicken.

2. Ein Textfeld wird oben in der Taskleiste geöffnet. Sie können beginnen, Ihre Aufgabe hier einzugeben (ich muss mehr Blogposts erledigen, also habe ich beschlossen, diese Aufgabe hinzuzufügen).

3. Fahren Sie mit Schritt 2 fort, bis Sie alle Ihre Aufgaben geschrieben haben.

4. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, klicken Sie auf das Kästchen links neben der Aufgabe.

So weisen Sie ein Fälligkeitsdatum zu

1. Wählen Sie den Pfeil rechts neben der Aufgabe, der Sie ein Fälligkeitsdatum zuweisen möchten.

2. Durch Klicken auf den Pfeil werden Ihnen weitere Details angezeigt. Geben Sie ein Fälligkeitsdatum in das Feld "Fälligkeitsdatum" ein.

3. Fühlen Sie sich frei, Notizen zu Ihrer Aufgabe im Feld "Notizen" hinzuzufügen.

4. Jetzt hat Ihre Aufgabe ein Datum, dass sie ausgefüllt werden muss!

Erstellen Sie Aufgaben für eine E-Mail

Sie können auch einfach eine Aufgabe aus einer E-Mail erstellen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie viele Anfragen / Bestellungen / Anfragen E-Mails erhalten.

1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als Aufgabe hinzufügen möchten. Klicken Sie auf das Kästchen links neben der E-Mail.

2. Klicken Sie dann auf die Aktionsschaltfläche "Mehr" direkt über Ihren E-Mails.

3. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Wählen Sie "Zu Aufgaben hinzufügen".

4. Google Mail fügt unter Verwendung der Betreffzeile der E-Mail automatisch eine neue Aufgabe hinzu. Ein Link zur "Related Email" wird ebenfalls zur Aufgabe hinzugefügt. Durch Klicken auf den Link wird die E-Mail hinter dem Fenster "Aufgaben" geöffnet.

5. Sie können der Aufgabe auch zusätzlichen Text hinzufügen oder die von Google Mail eingegebene Texteingabe ändern, indem Sie einfach auf die Aufgabe klicken und Text eingeben oder markieren und ersetzen.

Fazit

Ich finde, dass ich die Google Mail-Aufgabenleiste immer häufiger verwende und denke, dass dies eine großartige Ergänzung für jeden ist, der Gmail regelmäßig nutzt. Es funktioniert großartig, und Sie können Daten in kürzester Zeit neu ordnen, löschen und zuordnen! Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, ob dies für Sie nützlich ist.