Wenn Sie eine große Datenmenge organisieren, sind Tabellenkalkulationen eine gute Möglichkeit, den Überblick zu behalten. Sie sind einfach zu bearbeiten, können gesichert werden und haben automatisierte Funktionen, die physische Rechner in den Schatten stellen! Manchmal braucht man jedoch mehr als nur einen Tisch; Sie benötigen Ihre Daten, um wichtige Fragen zu beantworten. Hier kommt eine Pivot-Tabelle in Excel ins Spiel.

Was sind Pivot-Tabellen?

Leider zeigt der Name nicht wirklich, wie nützlich Pivot-Tabellen sind! Was sind Pivot-Tabellen und warum sind sie nützlich?

Eine Pivot-Tabelle in Excel ist eine separate Instanz einer Tabelle, die Sie bereits eingerichtet haben. Die Idee hinter Pivot-Tabellen besteht darin, dass Sie auswählen können, wie die Daten angezeigt werden, ohne die "Haupttabelle" zu berühren. Sie können Summen sortieren und die höchsten Summen in dieser separaten Instanz überprüfen, ohne sich mit den tatsächlichen Daten herumschlagen zu müssen. Dies ist ein sehr nützliches Werkzeug für die Analyse von Daten im laufenden Betrieb.

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Pivot-Tabelle einrichten

Betrachten wir für dieses Beispiel einige Daten von einem Pizzalieferdienst. Diese kleine Kette hat drei Zusteller: Bob, Gregory und Sally. Die Tabelle zeichnet jedes Mal auf, wenn sie eine Lieferung durchführen, wie viel die Lieferung war und wie viele Artikel in jeder Lieferung enthalten waren. Es listet auch auf, in welche der drei nahegelegenen Städte die Lieferung geliefert wurde: Alderfield, Basthead und Carrington.

Dies ist ein sehr einfacher Tisch, der jedoch Fragen wie " Welcher Lieferant lieferte die meisten Artikel? "Und" Welche Stadt hat das meiste Geld bezahlt? "Sind ein wenig schwierig zu beantworten, nur indem Sie es betrachten. Anstatt auf Finger zu zählen oder den Tisch zu bearbeiten, können wir hier eine Pivot-Tabelle verwenden, um Informationen zu erhalten.

Um eine Pivot-Tabelle in Excel zu erstellen, markieren wir zuerst die gesamte Tabelle, und dann gehen wir zu "Einfügen" und klicken auf "Pivot-Tabelle".

Ein Fenster wird angezeigt. Im Grunde verlangt uns dies nur einen Datenbereich (den wir bereits festgelegt haben) und wo wir den Tisch haben möchten. Für dieses Beispiel erstellen wir die Tabelle in einem neuen Blatt, um sie von der Haupttabelle zu trennen.

Verwenden der Pivot-Tabelle

Grundtabelle

Jetzt haben wir unseren Tisch bereit für ein neues Blatt, aber es macht nichts besonders aufregendes!

Wenn wir jedoch auf die Tabelle selbst klicken, erscheinen einige Optionen. Hier können wir die Datenfelder anpassen und mit ihnen experimentieren, so dass wir die Daten, die wir haben, besser analysieren können.

Lassen Sie uns zuerst diese Pivot-Tabelle eine sehr einfache Frage stellen: "Wer hat die meisten Artikel geliefert?" Um dies zu beantworten, benötigen wir nur zwei Daten: den Namen des Lieferanten und die Anzahl der gelieferten Artikel. In der seitlichen Leiste der Pivot-Tabelle wählen wir also "Deliverer Name" und "Deliverer Name" aus.

Wenn wir uns den Tisch erneut ansehen, können wir sehen, dass er sich anhand unserer Eingaben in eine Tabelle sortiert hat. Wir können sehen, dass Sandy die härteste Zeit hatte, ihre Lieferungen zu erledigen!

Erweiterte Tabelle

Sie haben vielleicht bemerkt, dass die Optionen am unteren Rand der Pivot-Tabelle vier Felder sind: Filter, Spalten, Zeilen und Werte. Hier können wir anpassen, wo jedes Feld in der Tabelle angezeigt wird. Vorerst schauen wir uns die einzelnen Boxen an, die die "Filter" erstellt haben. Wenn wir auf die Schaltflächen oben geklickt haben, legte Excel "Deliverer Name" in das Zeilenfeld und "Delivered Items" in das Wertefeld ein. Dies erzeugte dann den Tisch, den wir oben gesehen haben.

Wir können manuell anpassen, wo jeder Wert angezeigt wird, indem Sie darauf klicken und sie in das entsprechende Feld ziehen. Lassen Sie uns zum Beispiel die Frage beantworten: Wie viel hat jede Stadt gemeinsam für ihre Lieferungen bezahlt, und wer hat den höchsten Lohn bekommen? "

Wir brauchen dafür drei Daten: die Namen, die Städte und die Kosten. Wir können diese Tabelle einrichten, indem Sie das Feld names aktivieren und in das Feld rows ziehen, das Feld city aktivieren und in das Feld columns ziehen, dann das Zahlungsfeld aktivieren und es in das Feld values ​​ziehen.

Wenn wir auf den Tisch schauen, sehen wir folgendes.

Daraus können wir leicht ersehen, dass der große Spender Basthead war, und der große Verdiener war Sandy. Wir können auch sehen, dass wir insgesamt 334 $ aus allen Lieferungen gemacht haben.

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Erweiterte Tabelle mit Filtern

Nun versuchen wir einen Filter anzuwenden. Filter geben uns die Möglichkeit zu wählen, welche Daten die Tabelle präsentiert, basierend auf der Variablen, die wir in der Filterkategorie festgelegt haben. Lass es uns einrichten, damit wir die Daten von Stadt zu Stadt teilen. Wir fügen die Namen in die Zeilen, Zahlungen und Artikel, die in Werte und Städte geliefert werden, in die Filterbox ein.

Jetzt können wir anhand der Tabelle die Daten nach jeder Stadt filtern, so dass wir die feineren Details der einzelnen Städte sehen können.

Maßgeschneiderte Tische

Wenn Sie Fragen zu Ihren Daten stellen möchten, müssen Sie nicht manuell alles durchsehen! Pivot-Tabellen erleichtern das Analysieren Ihrer Tabellen und können schnell angepasst werden, um wichtige Informationen aus Ihren Daten zu erhalten.

Glauben Sie, dass Pivot-Tabellen Ihre Produktivität verbessern? Lass es uns wissen!