Manchmal möchten Sie möglicherweise andere Benutzer daran hindern, Änderungen an einer Excel-Arbeitsmappe vorzunehmen. Dies kann sich als nützlich erweisen, insbesondere wenn Sie einen berichtspflichtigen Bericht erstellt haben und nicht möchten, dass die Zahlen manipuliert werden.

Durch die Bereitstellung der schreibgeschützten Option für Ihre Arbeitsmappe können Sie sie vor unbefugter Bearbeitung schützen. Um dies zu erreichen, müssen Sie ein Kennwort für diese bestimmte Arbeitsmappe erstellen. Der Schutz einer Excel-Arbeitsmappe mit einem Kennwort kann auf zwei Arten funktionieren:

  • Es kann unbefugten Zugriff auf eine Arbeitsmappe verhindern
  • Es kann auch Benutzer daran hindern, den Inhalt einer Tabelle zu ändern (macht es schreibgeschützt)

In diesem Beitrag werden wir uns mehr auf Letzteres konzentrieren. Sie können eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen, um es schreibgeschützt zu machen. Dies bedeutet, dass Benutzer die Arbeitsmappe öffnen und die Daten anzeigen können, jedoch keine Änderungen an der Tabelle vornehmen können.

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Speichern Sie eine Excel-Arbeitsmappe als schreibgeschützt

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen eines Kennworts, damit Ihre Excel-Arbeitsmappe nur gelesen werden kann.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe und klicken Sie auf die Option "Datei". Wählen Sie die Option "Speichern unter" aus dem Menü und klicken Sie darauf.

2. Das Dialogfeld "Speichern unter" wird angezeigt. Navigieren Sie zum unteren Rand der Box und finden Sie die Option "Extras" direkt neben der Schaltfläche "Speichern". Klicken Sie auf "Extras" und ein Dropdown-Menü wird geöffnet. Wählen Sie und klicken Sie auf "Allgemeine Optionen" im Dropdown-Menü.

3. Dadurch öffnet sich das Dialogfeld "Allgemeine Optionen". Hier erstellen Sie ein Passwort für Ihre Arbeitsmappe. Geben Sie Ihr gewünschtes Passwort in das Feld "Zu änderndes Passwort" ein, wie unten dargestellt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur Lesen empfohlen" und klicken Sie auf "OK".

4. Sie werden aufgefordert, das Passwort zu bestätigen. Geben Sie das gleiche Passwort ein und klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen. Zuletzt klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Jedes Mal, wenn ein Benutzer versucht, die Arbeitsmappe zu öffnen, wird eine Popup-Benachrichtigung mit der folgenden Meldung angezeigt.

Durch Klicken auf die Schaltfläche "Schreibgeschützt" wird das Dokument im schreibgeschützten Modus geöffnet. Nur diejenigen, die das "zu ändernde Passwort" teilen, können Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen.

So deaktivieren Sie die schreibgeschützte Funktion in Ihrer Arbeitsmappe

Was, wenn Sie die schreibgeschützte Beschränkung aufheben und allen Benutzern Bearbeitungsberechtigungen gewähren möchten? Das Entfernen der schreibgeschützten Funktion ist ein einfacher Vorgang und kann mit nur einem Mausklick ausgeführt werden. Alles was Sie tun müssen, ist denselben Prozess erneut zu durchlaufen und das Kontrollkästchen zu deaktivieren, das Ihre Excel-Arbeitsmappe schreibgeschützt macht.

Sobald Sie das Kontrollkästchen deaktiviert haben, entfernen Sie das von Ihnen festgelegte Passwort und klicken Sie auf "Speichern", um die neuen Änderungen zu übernehmen. Wenn Sie die Arbeitsmappe das nächste Mal öffnen, wird sie weder im schreibgeschützten Modus geöffnet noch zeigt sie das schreibgeschützte Einschränkungsfeld an.

Aufwickeln

Das Festlegen eines Kennworts zum Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe ist einfach und selbsterklärend. Dennoch kann es sehr viel Kontrolle darüber geben, wer auf eine Arbeitsmappe zugreifen und / oder sie bearbeiten kann. Dies kann bei der Aufrechterhaltung der Datenintegrität viel bewirken.

Beachten Sie, dass die Kennwortschutzfunktion die Arbeitsmappe nicht undurchlässig macht. Es kann zwar dazu führen, dass Benutzer keine Änderungen an der Tabelle vornehmen können, aber jeder, der über ein Kennwort verfügt, kann die Software durchbrechen. Davon abgesehen sollten Sie sich nicht ausschließlich darauf verlassen, sensible Daten zu sichern.

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Bildnachweis: Microsoft Excel-Menü auf Laptop-Bildschirm Nahaufnahme von PixieMe / Shutterstock