Die langweiligste Sache der Welt ist jeden Morgen aufzuwachen und alle Ihre E-Mail-Konten eins nach dem anderen zu überprüfen. Der Prozess wird sogar langweilig, wenn Sie die gleiche Aufgabe mehrmals am Tag wiederholen müssen. Sie müssen Ihre persönlichen E-Mail-Konten, Ihr Firmen-E-Mail-Konto oder regelmäßig geschäftliche E-Mail-Konten überprüfen. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten prüfen, wird Ihre Produktivität beeinträchtigt, insbesondere wenn Sie Blogger, Webmaster oder Unternehmer sind und täglich Dutzende von E-Mails erhalten.

Zuvor haben wir besprochen, wie Sie auf Ihrem Desktop auf Google Mail zugreifen können, sowie einige Google Mail-Suchtipps, um Ihre E-Mail-Überlastung effektiv zu verwalten. In diesem Tutorial wird beschrieben, wie Sie mehrere Posteingänge verwenden können - ein Gmail Labs-Feature, mit dem Sie alle Ihre E-Mails an einem Ort überprüfen können. Sie haben möglicherweise 5 oder 6 E-Mail-Konten, aber Sie können alle eingehenden E-Mails von Ihrem primären E-Mail-Konto in Google Mail abrufen.

Im Folgenden werden die Schritte zum Verknüpfen aller Ihrer Google Mail-Konten und zum Überprüfen der E-Mails an einem Ort beschrieben:

1. Öffnen Sie Ihr primäres E-Mail-Konto in Gmail. Sie möchten hier E-Mails von allen Ihren anderen Google Mail-Konten erhalten. Rufen Sie die Google Mail-Labs auf, indem Sie neben den Einstellungen auf das grüne Symbol klicken.

2. Scrollen Sie auf der Lab-Seite nach unten, bis Sie im linken Bereich "Mehrere Posteingänge" finden. Wählen Sie das Optionsfeld "Aktiviert" und klicken Sie auf "Änderungen speichern".

3. Melden Sie sich jetzt von Ihrem primären E-Mail-Konto ab und melden Sie sich nacheinander bei Ihren anderen E-Mail-Konten an (nennen wir es sekundäre E-Mail-Konten). Sie leiten eine Kopie aller eingehenden E-Mails von diesen sekundären E-Mail-Konten an Ihr primäres E-Mail-Konto weiter. Sie würden die E-Mails in primären E-Mails lesen und sogar nur auf Nachrichten vom primären E-Mail-Konto antworten.

4. Um die Weiterleitung eingehender E-Mails zu aktivieren, melden Sie sich einfach bei Ihrem sekundären E-Mail-Konto an. Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie die Registerkarte "Weiterleitung und Pop / IMAP". Wählen Sie danach das Optionsfeld "Kopie der eingehenden E-Mail weiterleiten an" und legen Sie die E-Mail-Adresse Ihres primären Accounts dort ab.

5. Wiederholen Sie den gleichen Schritt für alle sekundären E-Mail-Konten. Vergessen Sie auch nicht, die Kopie der E-Mail in den entsprechenden Konten zu archivieren. Auf diese Weise können Sie später immer auf sie zugreifen und sie gehen nicht verloren.

6. Nachdem Sie alle Ihre E-Mail-Konten zum Senden einer Kopie der eingehenden E-Mail konfiguriert haben, melden Sie sich erneut bei Ihrem primären E-Mail-Konto an.

7. Gehen Sie zu Einstellungen und aktivieren Sie IMAP. Sie finden die IMAP-Einstellungen unter der Registerkarte "Weiterleitung und POP / IMAP".

8. Wechseln Sie zur Registerkarte "Mehrere Posteingänge" auf derselben Seite. Legen Sie alle sekundären E-Mail-Adressen in die Suchanfragenbereiche und geben Sie jedem Bereich einen passenden Titel. Angenommen, Ihre sekundären E-Mail-Adressen lauten: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]. Legen Sie alle diese E-Mail-Adressen wie unten dargestellt im Suchbereich ab

9. Wählen Sie im nächsten Fenster, wie viele Konversationen Sie in den oben hinzugefügten E-Mail-Konten sehen möchten. Sie können zwar eine beliebige Nummer verwenden, aber es ist ratsam, sie unter 5 zu halten.

10. Wir sind fast fertig. Wählen Sie die Position, an der Sie die verschiedenen Posteingänge anzeigen möchten. Ich bevorzuge es, die Posteingänge so zu halten, dass ich die eingehenden Nachrichten im Auge behalten kann, ohne runterscrollen zu müssen.

So sieht der E-Mail-Posteingang nach der Aktivierung mehrerer Postfächer in Gmail aus:

Da gehst du. Von nun an erhalten Sie alle E-Mails in Ihrem primären E-Mail-Konto. Hier ist eine wundervolle Bildschirmdarstellung, die das obige Tutorial beschreibt:

Lassen Sie mich wissen, ob Sie die Funktion für mehrere Posteingänge in Google Mail aktivieren konnten oder nicht. Sehen Sie sich auch einige nützliche Google Mail-Laborfunktionen an, um Ihre E-Mail-Produktivität zu steigern.