Wenn Sie in Ihrem Job mit Windows-Benutzern oder Windows-basierten Systemen arbeiten, wissen Sie, dass das Teilen Ihrer inkompatiblen Dateien eine der ärgerlichsten Aufgaben ist. Sicher, die Mehrheit Ihrer Dateien wird gut genug funktionieren, wenn Sie hauptsächlich in JPEGs und Textdokumenten arbeiten. Was ist mit .Pub-Dateien? Was können Sie tun, wenn Sie sie auf Ihrem Mac öffnen und vielleicht ein paar Notizen machen möchten?

Nun, wir können ein einfaches Tool verwenden, damit Sie sie als PDF öffnen können. Sobald sie lesbar sind, können wir sie mit Vorschau zusammenstellen.

Beginnen wir damit, diese .pub-Datei als PDF zu öffnen. Wir werden das mit Hilfe eines Online-Tools namens Word to PDF tun. Lass dich nicht von seinem Namen täuschen, es kann viel mehr als nur .doc-Dateien konvertieren.

Konvertieren in eine .PDF

1. Wechseln Sie zunächst zur Conversion-Site www.pdfonline.com/convert-pdf, indem Sie in Ihrem Browser darauf tippen.

2. Sobald die Seite geladen ist, wählen Sie die gewünschte Datei aus, indem Sie im ersten Schritt auf "Durchsuchen" klicken. Wählen Sie dann im zweiten Feld einen Ausgabenamen und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das dritte Feld ein. Klicken Sie dann auf "Hochladen und in PDF konvertieren". Diese Website wird dann die Dateien konvertieren und per E-Mail an Ihren Posteingang senden.

3. Rufen Sie die Datei ab und speichern Sie sie auf Ihrem Desktop oder an einem Ort, an dem Sie sie für den zweiten Teil dieses Verfahrens leicht finden können. Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument einmal öffnen, um sicherzustellen, dass die ursprüngliche Formatierung unverändert bleibt.

Markieren Sie Ihr PDF

Jetzt können wir beginnen, dieses PDF mit Vorschau zu markieren. Sie können es nur markieren und keine größeren Änderungen vornehmen. Wenn Sie Notizen an einen Mitarbeiter senden oder an einen freiberuflichen Mitarbeiter, den Sie eingestellt haben, bearbeiten möchten, reicht das aus. Beginnen wir damit, indem Sie Ihre Markenzeichen setzen:

1. Verwenden Sie Ihr normales Hervorhebungswerkzeug, um Ihren Text auszuwählen.

2. Wählen Sie Extras im Menü oben.

3. Wählen Sie im Menü Extras die Option Scrollen Sie nach unten zu "Kommentieren". Von hier aus sehen Sie eine Vielzahl von Annotationsoptionen. Sie werden viele verschiedene Optionen haben. Einige von ihnen mögen Durchstreichen, Unterstreichen und Hervorheben, mit denen Sie vertraut sind.

Oder

Sie können eine Notiz hinzufügen - sie wird Ihnen eine neue Leiste auf der linken Seite mit Ihren Notizen geben. Sie können auf sie klicken und eingeben, was Sie sagen müssen.

Sehen Sie, all das ohne Kosten für Sie überhaupt. Text hinzufügen ermöglicht das Hinzufügen von Wörtern zu Ihrem Projekt im Dokument. Sie müssen lediglich auf die Stelle klicken, der Sie Text hinzufügen möchten, wenn das Fadenkreuz angezeigt wird. Seien Sie sich dessen bewusst, dass Sie zwar die Größe der Box ändern können, der darin enthaltene Text jedoch nicht die Größe ändert. Sie können dieselbe Technik zum Hinzufügen von Ovalen und Boxen zur PDF-Datei verwenden.

Jetzt können Sie weitermachen und es markieren, wie Sie es für richtig halten. Dann speichern Sie einfach die Datei und Sie können sie überallhin senden.