Sorgen Sie für reibungslose Besprechungen und Skype-Anrufe mit diesem intelligenten Planungs-Plug-in namens Assistant.to. Sparen Sie mehr Zeit und haben Sie einen flexiblen Zeitplan, während Sie dem Empfänger einige Optionen für Termine und Zeiten geben, während alles in der E-Mail erledigt wird.

Es kann entmutigend sein, verschiedene Zeitzonen manuell auf ihre Verfügbarkeit zu überprüfen, insbesondere wenn Sie mit einer Handvoll Kunden, Kollegen und Teams auf der ganzen Welt zu tun haben. Mit diesem Chrome-Browser-Plug-in, das Sie kostenlos herunterladen können, können Sie Ihren Kalender besser organisieren (Sie können Ihr Google- oder Outlook-Konto verknüpfen).

Offenbar funktioniert es nur mit Google Chrome Browser. Willst du es versuchen? Besuchen Sie die Assistant.to-Website und klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Get Assistant.to".

Öffnen Sie Ihr Google Mail-Feld und prüfen Sie, ob die Schaltfläche "A" im unteren Teil der Box eingebettet ist, in der Sie die E-Mail verfasst haben (siehe unten).

Sieben intelligente Funktionen von Assistant.to haben unsere Aufmerksamkeit erregt

1. Einfacher Zugriff - Wenn Sie eine E-Mail verfassen, sehen Sie die Schaltfläche "A" (wie unten gezeigt) und wenn Sie darauf klicken, werden Ihnen die anderen Funktionen angezeigt.

2. 10 verfügbare Zeitintervalle - von kurzen bis zu langen Anrufen. Assistant.to bietet Ihnen bestimmte Zeitintervalle, die Sie wählen können, beginnend mit 15 Minuten bis zu 8 Stunden. Es ist schlau, sich an die am häufigsten geplanten Termine zu erinnern, daher ist es einfacher, das nächste Mal zu planen.

3. Einfache UI / UX - es ist einfach zu bedienen und Sie können den Titel des Meetings und des Ortes bearbeiten oder ausfüllen.

4. Halten, ziehen und einstellen - klicke deine bevorzugte Zeit auf den Tisch und halte sie dort - ziehe sie nach unten, um Optionen für den Empfänger bereitzustellen. Wenn Sie auf "In E-Mail einfügen" klicken, werden die Zeitintervalle generiert.

5. Zeitzonensensitiv - Sie müssen nicht darüber nachdenken, die Stunden manuell hin- und herzuzählen, wenn der Empfänger einer anderen Zeitzone folgt. Dieses Plugin enthält auch die Option "In meiner Zeitzone anzeigen", sodass sie die Zeit sofort abrufen können, sobald sie auf diesen Link klicken.

6. E-Mail-Benachrichtigungen - Assistant.to erinnert Sie und den Empfänger Ihres Meetings, einschließlich der Änderungen, an den Fall, dass es neu geplant wird.

7. One-Click-Bestätigung - Wenn Sie die E-Mail an den Empfänger senden, kann er oder sie direkt auf die beste Option mit dem Link "Works for me" klicken. Sie haben nicht nur Zeit für sich selbst gespart, sondern Sie haben dem Empfänger auch einen guten Gefallen getan. Assistant.to legt automatisch die Wochenenden ab (siehe unten).

Intelligenterer Assistent für unterwegs

Assistant.to ist kostenlos und verwendet einen sicheren Server und eine starke Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten, wie auf der offiziellen Website angegeben. Persönlich habe ich das Plug-in verwendet, und es funktioniert perfekt, wenn ich Meetings plane, egal ob für Skype-Anrufe oder Treffen. Mit Assistant.to ist Effizienz die beste Strategie. Keine doppelten Buchungen mehr oder die Stunden der Zeitunterschiede abzählen.

Einer der Vorbehalte, die ich festgestellt habe, ist jedoch, dass es nicht automatisch umschaltet, wenn Sie auf andere persönliche oder geschäftliche E-Mail-Postfächer zugreifen, die von Google Mail gehostet werden.

Ich habe andere Google Mail-gehostete E-Mail-Postfächer, und obwohl ich beim Verfassen einer neuen Nachricht zwischen zwei E-Mail-Adressen wechseln kann, wurde der erste von mir verknüpfte Google Mail-Kalender als Standard ausgewählt. Bevor ich also meinen Google-Kalender und meinen Zeitplan vollständig durcheinander bringe, vergewissere ich mich, dass ich mich abmelde und mich bei einem anderen Nutzer anmelde.

Was denkst du über die App? Verwenden Sie irgendwelche anderen Plugins, die diesem ähnlich sind?