Google Drive bietet eine Vielzahl von Funktionen für Benutzer, aber einige der Grundlagen fehlten immer, wie zum Beispiel der Passwortschutz. Wenn Sie in Google Drive Tabellen für wichtige Daten verwenden, kann ein passwortgeschütztes Kennwort die allgemeine Sicherheit Ihrer Daten verbessern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Tabelle in Google Drive mit einem Kennwort schützen.

Erstellen einer neuen Kopie einer Tabellenskriptvorlage

Der erste Schritt besteht darin, eine Kopie der skriptbasierten Tabelle zu erstellen. Dies ist das ursprüngliche Skript, das von Skipser erstellt wurde und mit dem Sie eine "Web-App" für Google Drive erstellen können.

Dies wird auf meinem persönlichen Google Drive gehostet, so dass ich für seine Sicherheit bürgen kann. Klicken Sie auf "Ja, erstellen Sie eine Kopie", um sie in Ihr Google Drive-Konto zu kopieren. Sie müssen in Ihrem Google-Konto angemeldet sein, damit dies funktioniert.

Erstellen Sie Ihre eigene "Web-App", um ein Tabellenkalkulationsskript auszuführen

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Skripts in der geschützten Tabelle in Ihrem Google Drive-Konto ausführen können.

1. Klicken Sie auf "Extras" und dann auf "Skript-Editor ...".

2. Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Versionen verwalten ...".

3. Klicken Sie auf "Neue Version speichern".

Es besteht keine Notwendigkeit, an dieser Stelle etwas zu beschreiben. Eine neue "Version" wird für Ihre Tabelle aktualisiert, klicken Sie auf "OK", um zum Skript-Editor zurückzukehren.

4. Klicken Sie auf "Veröffentlichen" und dann auf "Als Web-App bereitstellen ...".

Auch hier müssen Sie keine Einstellungen ändern. Dies ermöglicht einfach das Skript, mit dem Sie eine Tabelle mit einem Kennwort schützen können, damit sie innerhalb des Google Drive-Kontos ausgeführt werden kann. Klicken Sie auf "Bereitstellen".

5. Klicken Sie auf "OK", um die Erstellung des Web-App-Skripts zu bestätigen.

Immer wenn Sie eine kennwortgeschützte Tabelle erstellen möchten, müssen Sie den obigen Link kopieren und die Tabelle umbenennen. Da Sie das Webanwendungsskript erstellt haben, fügt Google Drive es automatisch zu Ihrer neu geschützten Tabelle hinzu.

Ver- und Entschlüsseln Ihrer Tabelle

Wenn Sie zu Ihrer Tabelle zurückkehren, sehen Sie eine neue Menüoption: Datei schützen. Dies haben Sie bei der Bereitstellung des Webanwendungsskriptes erstellt.

1. Geben Sie alle Daten, die Sie schützen möchten, in den Zeilen drei und unten ein. Alle Daten in den Zeilen eins und zwei beeinträchtigen das von Ihnen erstellte Webanwendungsskript.

2. Klicken Sie auf "Datei schützen" und dann auf "Datei verschlüsseln".

Wenn Sie das Skript zum ersten Mal in Google Drive ausführen, werden Sie vor der potenziellen Gefahr gewarnt, dass solche Skripts ausgeführt werden.

Dies geschieht jedes Mal, wenn Sie ein Skript zum ersten Mal in Google Drive verwenden und Sie auf "OK" klicken müssen, um es weiterhin zu verwenden.

3. Erstellen Sie nun ein Kennwort für Ihre Tabelle.

Dies kann alles sein, was Sie möchten, aber ich rate davon ab, das Passwort Ihres Google-Kontos aus Sicherheitsgründen zu verwenden. Klicken Sie auf "OK", nachdem Sie das Passwort eingegeben haben.

Sie werden feststellen, dass sich die Daten in Ihrer Tabelle ändern, wenn sie sich selbst verschlüsseln. Dies ist eine sehr einfache Verschlüsselung. Denken Sie also daran, wenn Sie entscheiden, welche Informationen Sie auf Google Drive speichern möchten.

4. Wenn Sie Ihre Daten entschlüsseln müssen, klicken Sie noch einmal auf "Datei schützen" und dann auf "Datei entschlüsseln".

Sie werden aufgefordert, das Passwort einzugeben. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf "Senden". Dies ist der einzige Bereich der Verwendung dieser Methode, mit dem Sie möglicherweise Probleme haben. Wenn Sie einen Fehler erhalten, gehen Sie einfach zurück und drücken Sie erneut "Senden", um die Daten zu entschlüsseln.

Wenn Sie zu "Datei schützen" zurückkehren, können Sie das Kennwort für Ihre Tabelle jederzeit ändern. Beachten Sie, dass Sie den Inhalt nicht ändern können, wenn Sie das Kennwort für die Tabelle ändern, ohne eine neue Tabelle zu kopieren und den Prozess erneut zu starten.

Sie können auch eine WebApp-URL abrufen, sodass Sie direkt über das Menü "Datei schützen" auf das Dokument zugreifen können.

Sie können dann das Passwort eingeben und auf "Entschlüsseln" klicken.

Wenn das Menü "Datei schützen" zu irgendeinem Zeitpunkt nicht mehr angezeigt wird, klicken Sie einfach in der Tabelle auf "Skriptverknüpfung", um es wiederherzustellen.

Fazit

Dies scheint eine Menge Arbeit zu sein, um eine Tabelle in Google Drive mit einem Kennwort zu schützen. Doch bis Google eine dauerhafte Lösung einführt, ist diese Problemumgehung die beste Lösung. Wenn Sie eine andere Lösung kennen, lassen Sie es uns unten im Kommentarbereich wissen.

Bildnachweis: Master-Sperre mit Root-Passwort