Die meisten Leute gehen durchs Leben und machen Dinge in ineffizienter Weise. Für Aufgaben, die du einmal in einem blauen Mond absolvierst, spielt Effizienz keine Rolle. Aber wenn Sie etwas häufig machen, lohnt es sich, die effektivste und effizienteste Methode zu finden.

Das Formatieren von Text in Microsoft Word ist eines dieser Dinge. Wenn Sie Word-Dokumente regelmäßig bearbeiten, sollten Sie wissen, wie Sie sie korrekt formatieren. Die Verwendung der entsprechenden integrierten Style-Tools behebt häufig einen Prozentsatz der "Probleme", die Benutzer mit Word haben. Es erleichtert auch die Bearbeitung Ihrer Dokumente und verbessert die Benutzerfreundlichkeit. Durch das korrekte Formatieren können Sie auch lange Dokumente strukturieren, um eine einfache Navigation durch Autor und Leser zu ermöglichen.

Related : Erstellen und Verwenden einer attraktiven Vorlage in Microsoft Word

Verwenden und Anpassen vorhandener Stile in Microsoft Word

Wir werden einen großen Teil unserer Arbeit im Bereich "Stile" erledigen, der in der Multifunktionsleiste "Home" zu finden ist.

Anwenden vorhandener Stile

Die eingebauten Stile sind perfekt zu warten. Sie können sie einfach anwenden, indem Sie auf klicken.

1. Wählen Sie den Text, den Sie ändern möchten. Das Auswählen des Textes, den Sie ändern möchten, ist immer der erste Schritt für jede Textstylingaufgabe.

2. Klicken Sie im Bereich "Stile" auf das entsprechende Stilsymbol.

Stile ändern

Die meisten Benutzer möchten nicht auf die integrierten Stile beschränkt sein. Im Design-Menü des Menübands sind zwar andere Stile verfügbar, die Benutzer können jedoch eigene Stile erstellen. Einen neuen Stil von Grund auf neu zu erstellen, ist eine Qual: Du solltest besser einen bestehenden Stil modifizieren. Sie verwenden die gleiche Methode zum Aktualisieren Ihrer eigenen Stile, während Sie sie optimieren.

1. Wenden Sie den passenden Stil an, den Sie ändern möchten.

2. Nehmen Sie mit den direkten Styling-Tools die entsprechenden Änderungen am Text vor.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil, den Sie angewendet haben, und wählen Sie "[Stil] für die Auswahl aktualisieren".

Dadurch wird der Stil geändert und automatisch mit jeder anderen Instanz des Stils in Ihrem Dokument synchronisiert. Außerdem wird das Vorschausymbol des Stils aktualisiert.

Erweiterte Optionen

Sie können auch einige erweiterte Styling-Optionen auf Ihre Styles anwenden, wodurch sie nützlicher und funktioneller werden. Alle diese Änderungen können, wie im vorherigen Schritt gezeigt, über Stile hinweg durch Ändern vorhandener Stile weitergegeben werden. Hier sind ein paar ausgewählte Beispiele.

Fügen Sie unter einer Überschrift ohne Return Leerzeichen hinzu

Die meiste Zeit möchten Sie ein wenig Platz zwischen Ihren Überschriften und Ihrem Körper kopieren. Verwenden Sie nicht die Return-Taste, um es zu machen! Wenden Sie diesen Platz im Absatzmenü an.

1. Wählen Sie die Überschrift, der Sie Leerzeichen hinzufügen möchten.

2. Öffnen Sie die Absatzoptionen, indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts unten im Menüband Absatz klicken.

3. Passen Sie den Wert im Feld "Abstand nach" an. Sie können auch das Werkzeug "Zeilenabstand" verwenden, um die Steuerung nuancierter zu gestalten.

Fügen Sie eine horizontale Regel hinzu

Fügen Sie Ihrem Text eine Seitenbreite hinzu.

1. Wählen Sie den Text, den Sie unterstreichen möchten.

2. Klicken Sie im Multifunktionsmenü Absatz auf das Symbol "Rahmen".

3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Unterer Rand".

Erweitern Sie den Buchstabenabstand

Geben Sie Ihrem Text etwas Luft zum Atmen, was für Überschriften nützlich ist.

1. Wählen Sie den zu ändernden Text aus.

2. Öffnen Sie die Schriftoptionen, indem Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des Schriftartenfensters klicken.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert".

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Abstand" und wählen Sie "Erweitert".

5. Passen Sie den Punktwert an, bis Sie zufrieden sind.

Erstellen Sie einen All-Caps-Stil

Überschriften sehen in Großbuchstaben oft gut aus. Sie können dies im selben Menü für Schriftarten anwenden, das Sie gerade besucht haben.

1. Klicken Sie ggf. im Menü "Font Options" auf die Registerkarte "Font".

2. Kreuzen Sie das Kästchen "All Caps" an.

Speichern und Freigeben von Style-Vorlagen

Nachdem Sie eine Reihe von Stilen erstellt haben, die Ihnen gefallen, können Sie sie als Teil einer Vorlage speichern. Speichern Sie die Datei als Vorlage (.dotx) und erstellen Sie eine neue Datei mit dieser Vorlage. Diese Dateien können auch zwischen Benutzern geteilt werden. Erfahren Sie mehr über Vorlagen in unserem Handbuch.

Ihre Stile standardmäßig anwenden

Um Ihre eigenen Stile für jedes neu erstellte Dokument anzuwenden, ändern Sie die Vorlage Normal.

1. Klicken Sie in Word auf "Datei -> Öffnen".

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen".

3. Fügen Sie "% APPDATA% \ Microsoft \ Templates" in die Adressleiste ein und drücken Sie "Enter".

4. Öffnen Sie die Datei "Normal.dotm". Nehmen Sie die Änderungen an Schriftarten, Rändern und anderen Styling-Details vor.

5. Wenn Sie fertig sind, löschen Sie den gesamten Text (und Leerraum) und wählen Sie "Datei -> Speichern".

Wenn Sie alles durcheinander bringen, löschen Sie Ihre Datei "Normal.dotm". Word ersetzt es mit einem neuen, der die Standardwerte der Anwendung verwendet.

Fazit

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Stile entsprechend anwenden: die Stilnamen sind nicht bedeutungslos! Sie erstellen auch die Struktur Ihres Dokuments. Überschriften mit höheren Nummern sind in Überschriften mit niedrigeren Zahlen in Gliederungsbegriffen verschachtelt. Verwenden Sie beispielsweise "Überschrift 1" für die wichtigsten Überschriften, "Überschrift 2" für Nebenüberschriften und so weiter. Mit der sorgfältigen Verwendung können Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen, lange Dokumente mit dem Navigationsbereich durchzoomen und vieles, vieles mehr.