Der beste Weg, Ihre vertraulichen Informationen in einer PDF-Datei zu schützen, besteht darin, einen Kennwortschutz hinzuzufügen. Auf diese Weise muss ein Benutzer, der versucht, auf die Datei zuzugreifen, ein Kennwort eingeben, das nur Ihnen und dem autorisierten Empfänger bekannt ist. Dadurch verhindern Sie unbefugten Zugriff auf Ihre PDF-Dateien.

Auf der anderen Seite gibt es Zeiten, in denen Sie den Passwortschutz aus Ihren PDF-Dateien entfernen müssen, damit sie für alle sichtbar sind. In der Regel geschieht dies, wenn Sie eine PDF-Datei an jemanden senden, der nicht wissen kann, wie Sie sie mit einem Passwort entsperren können, und so weiter. Das Entfernen des Passwortschutzes aus einer PDF-Datei auf einem Mac ist sehr einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist diese Schritte zu folgen und Sie werden eine Passwort-freie PDF-Datei haben.

Sie sollten jedoch eines beachten: Sie müssen das Passwort für die geschützte PDF-Datei kennen. In diesem Handbuch erfahren Sie nicht, wie Sie eine passwortgeschützte PDF-Datei öffnen.

Entfernen eines Passworts aus einer PDF-Datei mit Vorschau

Der erste Schritt besteht darin, die passwortgeschützte PDF-Datei mit Vorschau zu öffnen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, deren Schutz aufgehoben werden soll, und wählen Sie "Öffnen mit" gefolgt von "Vorschau". Die Datei wird in der Vorschau auf Ihrem Mac gestartet.

Da die Datei passwortgeschützt ist, sollten Sie von der App aufgefordert werden, das Kennwort für die Datei einzugeben, bevor Sie den Inhalt anzeigen können. Gib einfach dein Passwort in das vorgegebene Feld ein und drücke Enter. Wenn das Passwort korrekt ist, sollten Sie die PDF-Datei in der Vorschau anzeigen können.

Sobald die Datei geöffnet ist, klicken Sie auf das Menü "Datei", gefolgt von "Speichern ...". Alternativ können Sie die Tastenkombination "Befehl + S" drücken. Es sollte Ihnen ermöglichen, Ihre PDF-Datei zu speichern.

Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm einen Ort, an dem Sie Ihre neue passwortfreie PDF-Datei speichern möchten. Die Option, die das Passwort aus der PDF-Datei auf diesem Bildschirm entfernt, ist "Verschlüsseln". Stellen Sie sicher, dass es nicht markiert ist und Sie sollten gut gehen. Wenn das erledigt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Datei zu speichern.

Sie sollten nun die neu gespeicherte PDF-Datei in dem Verzeichnis sehen, in dem Sie sie im vorherigen Schritt gespeichert haben. Wenn Sie nun diese Datei in einem beliebigen PDF-Reader starten, werden Sie feststellen, dass sie nicht mehr nach einem Passwort fragt. Es ist kein Kennwort erforderlich, auf das zugegriffen werden muss, da die Vorschau-App es beim Speichern der Datei entfernt hat.

Die Datei kann jetzt an jeden gesendet werden, und sie müssen kein Kennwort mehr eingeben, um auf ihren Inhalt zugreifen zu können.

Fazit

Dieser raffinierte Trick, ein Passwort aus einer PDF-Datei zu entfernen, hilft wirklich, wenn Sie möchten, dass jemand auf den Inhalt dieser Datei zugreift, aber er weiß einfach nicht, wie er ein Passwort eingibt. Alternativ möchten Sie vielleicht nicht, dass sie das Passwort kennen, weil Sie für alle Ihre Konten das gleiche Passwort verwenden, was meiner Ansicht nach keine gute Sache ist!