Gmail bietet eine wirklich intuitive Benutzeroberfläche zum einfachen Austausch von Hunderten von E-Mails. Es kann jedoch ein wenig schwierig sein, Ihre Antwort in einer E-Mail mit viel Text zu lokalisieren. In Google Mail wird Ihre Antwort standardmäßig mit dem gesamten zitierten Text abgeschlossen.

Wenn Sie das in Ihren Gesprächen etwas verwirrend finden, haben wir eine Lösung für Sie. Google Mail verfügt über eine versteckte Funktion, mit der Sie einen Satz aus einer Unterhaltung zitieren und direkt darauf antworten können. Sehen wir uns an, wie Sie in Gmail auf eine bestimmte Wortgruppe antworten können.

Hinweis: Diese Funktion funktioniert nur in Google Mail und funktioniert nicht in den Smartphone-Apps.

Aktivieren Sie den ausgewählten Text zitieren

Google Mail enthält einen Abschnitt "Labs", in dem Sie einige experimentelle Funktionen finden, die Sie hinzufügen können, um Ihr Google Mail-Erlebnis zu verbessern. Einige dieser Funktionen werden möglicherweise zu den Hauptfunktionen in Google Mail, während sich andere weiterhin im Bereich "Labs" befinden oder vollständig entfernt werden. "Zitat ausgewählter Text" ist eine dieser Labs-Funktionen; Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie einfach auf eine Phrase antworten, indem Sie sie in einer Konversation markieren. Aus meiner Erfahrung funktioniert es gut ohne negative Auswirkungen.

Um "Ausgewählten Text zitieren" zu aktivieren, klicken Sie auf "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke des Fensters und dann erneut auf "Einstellungen" im Menü.

Wechseln Sie in den Einstellungen zum Tab "Labs" und scrollen Sie nach unten, bis Sie die Funktion "Ausgewählten Text zitieren" sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktivieren" daneben und scrollen Sie weiter nach unten und klicken Sie auf "Änderungen speichern". Gmail wird neu gestartet und die Funktion wird aktiviert.

Auf eine bestimmte Phrase in Gmail antworten

Während Sie sich in einer Konversation befinden, markieren Sie den Text, auf den Sie antworten möchten, und klicken Sie dann auf "Antworten". Wenn Sie den Text in der letzten Antwort markiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Antworten" im unteren Text Box. Wenn Sie jedoch Text in einer älteren Antwort markiert haben, müssen Sie auf den "Pfeil nach unten" neben der E-Mail klicken und "Antworten" aus dem Menü auswählen (siehe den folgenden Screenshot).

Der ausgewählte Ausdruck wird in der Antwortbox angegeben, und Sie können Ihre Antwort darunter schreiben. Wenn Sie die E-Mail senden, wird der zitierte Text oben und Ihre Antwort darunter angezeigt.

Wenn Sie bei der Verwendung der Funktion "Angegebenen Text zitieren" ein negatives Verhalten feststellen, deaktivieren Sie diese Funktion sofort. Informieren Sie uns auch in den Kommentaren, um anderen Benutzern zu helfen.

Gut zu wissen: Diese Funktion ist nicht nur auf Google Mail für das Web beschränkt. Sie können diese Funktion auch in anderen gängigen E-Mail-Clients wie Outlook, Apple Mail, Thunderbird usw. verwenden. Sie müssen die Funktion "Angegebenen Text angeben" nicht aktivieren. Es ist standardmäßig aktiviert.

Fazit

Dies ist ein sehr einfaches Feature, aber es wird sicherlich die Dinge viel weniger kompliziert machen und auch etwas Zeit sparen. Sie können Text auch manuell "zitieren", indem Sie im Gmail-Texteditor auf die Schaltfläche "Zitat" klicken und den Text, den Sie zitieren möchten, kopieren / einfügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mehrere Textstellen an der gewünschten Stelle angeben, aber es ist nicht dasselbe wie oben beschrieben (es werden keine Zeit- / Namenstempel hinzugefügt). Bitte lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, ob dies für Sie hilfreich war.