Wie oft haben Sie ein Dokument geöffnet, nur um festzustellen, dass es von Ihren Teammitgliedern geändert wurde, mit denen Sie das Dokument geteilt haben? Es wird ein echter Albtraum sein, wenn jemand in Ihrer Gruppe etwas Wichtiges entfernt oder modifiziert hat, ohne das Dokument zu sichern. Um dies zu verhindern, verfügt Microsoft Word über eine integrierte Funktion, mit der Benutzer bestimmte Teile des Dokuments nicht bearbeiten können. Dies ist nützlich, da Sie immer noch mit anderen zusammenarbeiten können, ohne dass der sensible Teil des Dokuments geändert wird. Das Einschränken von Benutzern in Word ist wirklich einfach. So können Sie einen Teil des Dokuments vor Änderungen schützen.

Hinweis: Bitte verwechseln Sie dies nicht mit dem "Dokumentenschutz", der effektiv ein gesamtes Dokument sperrt. Darüber hinaus wird das Verfahren in Microsoft Word 2013 angezeigt, und es sollte auch mit anderen früheren Versionen funktionieren. Die Vorgehensweise kann jedoch ein wenig abweichen.

Beschränken Sie Benutzer auf das Ändern eines Teils einer Word-Datei

Bevor Sie mit der Inhaltseinschränkungsfunktion in Microsoft Word spielen können, müssen Sie die Registerkarte "Entwickler" in der Menübandoberfläche aktivieren. Die Registerkarte Entwickler ist standardmäßig ausgeblendet, da sie alle möglichen erweiterten Einstellungen enthält. Um die Registerkarte Entwickler zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" und wählen Sie "Optionen" aus der linken Seitenleiste.

Die obige Aktion öffnet das Dialogfeld "Optionen". Navigieren Sie zum "Ribbon anpassen" -Reiter, wählen Sie das Kontrollkästchen "Entwickler" in der Spalte "Main Tabs" und klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Die obige Aktion aktiviert die Registerkarte "Entwickler".

Um den Inhalt zu sperren, wählen Sie den Inhalt mit der Maus aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Rich Text Content Control", die sich direkt neben der Schaltfläche "COM Add-Ins" befindet. Diese Aktion erstellt eine sichtbare Begrenzung um den ausgewählten Text. Wenn Sie möchten, können Sie auch die Option "Plain Text Content Control" auswählen.

Wählen Sie nun die Option "Eigenschaften".

Die obige Aktion öffnet das Fenster "Inhaltssteuerungseigenschaften". Geben Sie hier den Titel Ihrer Wahl ein und aktivieren Sie in der Kategorie "Sperren" die Kontrollkästchen "Inhaltskontrolle kann nicht gelöscht werden" und "Inhalte können nicht bearbeitet werden". Sie können auch mit Ästhetik wie Farbe, Grenzen usw. spielen, wenn Sie möchten, dass sich Ihr eingeschränkter Inhalt vom regulären Inhalt abhebt. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern.

Sobald Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken, wird der Inhalt gesperrt und niemand (einschließlich Sie) kann ihn bearbeiten, es sei denn, die Sperre wird aus dem Dialogfeld "Eigenschaften" entfernt.

Neben dem regulären Textinhalt können Sie auch andere Multimediainhalte wie Bilder sperren. Das Verfahren ist ziemlich ähnlich. Wählen Sie einfach das Bild und sperren Sie es aus den "Content Control Properties".

Das ist alles, was es zu tun gibt, und es ist so einfach, Benutzer daran zu hindern, bestimmte Teile eines Word-Dokuments zu bearbeiten. Das Gute an dieser Funktion ist, dass die anderen Benutzer das Dokument weiterhin bearbeiten können, ohne den wichtigen oder gesperrten Inhalt zu stören. Natürlich ist das kein narrensicherer Weg, aber es ist immer noch besser als nichts.

Hoffentlich hilft das, und kommentieren Sie unten Ihre Gedanken zu dieser praktischen kleinen integrierten Funktion.