Wenn Sie an etwas erinnert werden möchten oder jemandem zu einem bestimmten Zeitpunkt alles Gute zum Geburtstag wünschen, kann Ihnen die E-Mail-Planung helfen, aber um diese Funktion nutzen zu können, muss Ihr E-Mail-Programm diese unterstützen.

Wenn Sie die Mail-App auf Ihrem Mac verwenden, werden Sie enttäuscht sein, dass sie nicht mit dieser Funktion ausgestattet ist. Allerdings sollten Sie es mit dem folgenden Trick tun können.

Um E-Mails in der E-Mail-App zu planen, können Sie ein Automator-Skript erstellen, das alle Aufgaben ausführt, die zum Planen einer E-Mail erforderlich sind.

E-Mails in der E-Mail-App planen

1. Starten Sie Automator, indem Sie auf Launchpad in Ihrem Dock klicken und nach Automator suchen und dort klicken.

2. Wenn Automator startet, wählen Sie "Anwendungen" als Zielordner und klicken Sie auf "Neues Dokument", um eine neue App zu erstellen.

3. Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm "Anwendung" und klicken Sie auf "Wählen", um mit Automator ein neues Skript für den Anwendungstyp zu erstellen.

4. Klicken Sie in der Kategorie Bibliothek auf der linken Seite auf "Mail" und ziehen Sie dann die Aktion "Neue E-Mail-Nachricht" per Drag-and-Drop in den Workflow, damit sie der Anwendung hinzugefügt wird.

5. Geben Sie nun die E-Mail-Details in das Feld ein, das im Workflow-Panel angezeigt wird. Sie müssen die E-Mail des Empfängers, CC und BCC, falls erforderlich, den Betreff der E-Mail und den E-Mail-Inhalt eingeben.

Verwenden Sie dann das Drop-Down-Menü unten, um auszuwählen, von welchem ​​E-Mail-Konto Sie die E-Mail senden möchten.

Sie können das für so viele E-Mails tun, wie Sie planen möchten.

6. Ziehen Sie die Aktion "Ausgehende Nachrichten senden" aus dem linken Bereich in den Workflow und stellen Sie sicher, dass sie sich am Ende des Arbeitsablaufs befindet, da nur die darüber liegenden E-Mails gesendet werden.

7. Ihre Anwendung wurde konfiguriert und kann gespeichert werden. Klicken Sie dazu auf das Menü "Datei" und dann auf "Speichern ..."

8. Wenn das Dialogfeld Speichern angezeigt wird, geben Sie einen Namen für die Anwendung ein, wählen Sie den Ordner "Anwendungen" für den Speicherort der Anwendung, stellen Sie sicher, dass das Menü "Dateiformat" auf "Anwendung" eingestellt ist, und klicken Sie dann auf "Speichern".

9. Die Anwendung ist jetzt bereit und Sie müssen nun einen Trigger für sie erstellen. Dazu verwenden Sie die Kalender-App.

Starten Sie die Kalender-App, indem Sie im Dock auf Launchpad klicken und nach Kalender suchen und dort klicken.

10. Wenn die App gestartet wird, wählen Sie das Datum aus, an das die E-Mail gesendet werden soll, und fügen Sie ein neues Ereignis hinzu, indem Sie auf das Datumsfeld doppelklicken.

Wenn das neue Ereignisfeld angezeigt wird, geben Sie die gewünschten Details ein, stellen Sie jedoch sicher, dass Datum und Uhrzeit korrekt sind.

Klicken Sie auf "Warnung" und wählen Sie "Benutzerdefiniert ...", um eine benutzerdefinierte Warnung für das Ereignis festzulegen.

11. Wählen Sie im benutzerdefinierten Benachrichtigungsdialogfeld "Datei öffnen" aus dem ersten Dropdown-Menü, wählen Sie "Andere ..." aus dem zweiten Dropdown-Menü und wählen Sie die App "Geplante E-Mails", die Sie zuvor erstellt haben. Wählen Sie dann "Zum Zeitpunkt des Ereignisses" aus dem dritten Dropdown-Menü und klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Die E-Mail, die Sie in der Automator-App erstellt haben, wird nun zu dem Zeitpunkt gesendet, den Sie in der Kalender-App festgelegt haben.

Was Sie hier getan haben, ist eine Automator-App, die eine E-Mail sendet. Um die App dazu zu veranlassen, ihre Aufgabe auszuführen, haben Sie ein Kalenderereignis erstellt, das die App zum Senden der E-Mail startet.

Sie müssen eines beachten: Ihr Mac muss zum Zeitpunkt des Events wach sein. Wenn Ihr Mac nicht wach ist, kann er keinen Auslöser an die Automator-App senden und Ihre E-Mail wird nicht gesendet.

Fazit

Wenn Sie eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft senden möchten, ohne eine Drittanbieter-App zu verwenden, können Ihnen die nativen Apps auf Ihrem Mac dabei helfen.