Möchten Sie eine Anmeldung für Ihren Blog erstellen? Oder müssen Sie eine Veranstaltung für Ihr Büro organisieren und benötigen alle Informationen? Mit Google Forms können Sie in wenigen Minuten ein Online-Formular erstellen und es per E-Mail versenden oder sogar in Ihren Blog-Post einbetten. Während das Erstellen eines Formulars sehr einfach ist, ist das Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen an sich selbst und an die Person, die sich anmeldet, ein wenig komplizierter.

In diesem Beitrag werden wir die Schritte aufschlüsseln, damit Sie den Prozess automatisieren können.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Formular

Erstellen Sie zunächst Ihr Google-Formular. Für diesen Beitrag verwenden wir ein sehr einfaches Formular.

Schritt 2: Benachrichtigung einstellen

Gehen Sie zu der Tabelle, in der alle Antworten gespeichert sind. Klicken Sie einfach auf "Antworten anzeigen". Sobald Sie in der Tabelle sind, klicken Sie auf "Extras" und wählen Sie "Benachrichtigungsregeln" in der Dropdown-Liste. Denken Sie daran, dass diese Benachrichtigung an Ihre E-Mail gesendet wird und nicht an den Benutzer, der sich anmeldet. Dieser Schritt ist praktisch, da Sie die Aktivitäten in Ihrem Formular nicht manuell überprüfen können.

Jetzt können Sie auswählen, wann und wie oft die Benachrichtigung gesendet werden soll. Wenn das Formular eine schnelle Antwort erfordert, empfehle ich die Option "E-Mail - sofort".

Schritt 3: Code für die Bestätigungs-E-Mail hinzufügen

Sie können auch eine Bestätigungs-E-Mail an den Benutzer senden, sobald er das Formular abschickt. Es kann eine kurze E-Mail sein, die besagt, dass Sie die Informationen erhalten haben. Es versichert dem Benutzer auch, dass Sie an den eingereichten Details arbeiten.

Dieser Teil erfordert ein wenig Codierung. Mach dir aber keine Sorgen. es ist super einfach! Klicken Sie zunächst in der Antworttabelle auf "Skript-Editor".

Als nächstes wählen Sie Leeres Projekt, da Sie Ihren eigenen Code für dieses spezielle Formular verwenden werden.

Obwohl Sie eine leere Seite ausgewählt haben, sind möglicherweise vorinstallierte Codes vorhanden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle löschen und beginnen Sie mit einem leeren Blatt. Kopieren Sie diesen Code und fügen Sie ihn ein:

 Funktion myFunction (e) {var benutzername = e.values ​​[1]; var userEmail = e.values ​​[2]; var date = e.values ​​[3]; var subject = "Formular eingereicht"; var message = "Danke", + Benutzername + "für die Wahl" + Datum; MailApp.sendEmail (userEmail, Betreff, Nachricht); }

Hinweis : Der obige Code setzt voraus, dass das erste Feld "Benutzername" ist, das zweite Feld "Benutzer-E-Mail" und das dritte Feld das "Datum". Sie müssen den Wert entsprechend ändern, wenn die Reihenfolge der Eingabefelder unterschiedlich ist.

Möchten Sie wissen, wie diese Codes generiert wurden? Sehen Sie sich dieses Video von Jeff Everhart an. Er gibt eine detaillierte Erklärung, wie die Werte zugewiesen werden.

Schritt 4: Richten Sie den Auslöser ein, um Bestätigungs-E-Mails automatisch zu senden

Ein weiteres sehr wichtiges Teil des Puzzles: Stellen Sie den Auslöser auf. Sobald Sie mit dem Code fertig sind, müssen Sie der Tabelle mitteilen, wann die Bestätigungs-E-Mail gesendet werden soll. Gehen Sie zu "Ressourcen" und wählen Sie "Auslöser des aktuellen Projekts". Sie werden dann zu diesem Bildschirm weitergeleitet:

Wählen Sie die Optionen wie auf dem Foto angezeigt. Wenn Sie auf Speichern klicken, müssen Sie die Autorisierung zur Ausführung dieses Codes autorisieren.

Klicken Sie auf "Weiter", um die Einrichtung des Codes und des Triggers abzuschließen.

Schritt 5: Testcode

Teilen Sie Ihr Google-Formular noch nicht mit der Öffentlichkeit. Dieser letzte Schritt ist äußerst wichtig, damit Sie alles reparieren können, bevor Ihr Formular online geht. Gehen Sie zurück zu Ihrem Formular und klicken Sie auf "Live-Formular anzeigen". Füllen Sie anschließend das Formular aus und achten Sie darauf, auf "Senden" zu klicken.

Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto. In Ihrem Posteingang sollten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Betreff "Formular eingereicht" oder dem von Ihnen verfassten Thema haben. Dies war die E-Mail, die ich beim Testen des Formulars und des Bestätigungscodes erhalten hatte.

Wie Sie sehen können, sieht es wirklich kahl aus. Sie benötigen jedoch keine ausgefallenen Codes. Nachdem Sie den Code getestet und voll funktionsfähig gemacht haben, können Sie dem Text der E-Mail weitere HTML-Codes hinzufügen.

Google Forms ist ein praktisches und äußerst nützliches Tool für fast alle, insbesondere für große Websites und Unternehmen, die ständig Umfragen durchführen.