Google Mail ist ein großartiges Tool zum Verwalten Ihrer E-Mails. Sie können Labels, Sterne oder sogar mehrere Posteingänge erstellen, um Ihre E-Mails zu sortieren. Eine Sache, die nützlich ist, aber nicht standardmäßig unterstützt wird, ist die Seriendruckfunktion. Für diejenigen, die noch nichts von Serienbriefen gehört haben, bedeutet dies, dass Sie personalisierte E-Mails (mit einer allgemeinen Vorlage mit benutzerdefinierten Namen und Informationen) an alle in Ihrer E-Mail-Liste senden können. Das Gute daran ist, dass Sie mithilfe von Google Docs (jetzt Google Drive) und Google Script einfach einen Seriendruck in Google Mail erstellen und senden können.

1. Erstellen Sie eine Vorlagen-E-Mail in Gmail. Sie können es entweder als Entwurf oder als vordefinierte Antwort speichern. Ersetzen Sie in der Vorlagen-E-Mail die Begriffe, die Sie personalisieren möchten, durch "$% terms%". Wenn Sie beispielsweise den Namen der E-Mail personalisieren möchten, ersetzen Sie den Namen durch " $% Name% " oder " $% first_name% ". Im Folgenden finden Sie einen Screenshot der Vorlagen-E-Mail, mit der ich die Gewinner unserer Werbegeschenk-Veranstaltung benachrichtigt habe.

2. Öffnen Sie als Nächstes Google Drive und erstellen Sie eine neue Tabelle. Fügen Sie in der ersten Tabellenzeile die Begriffe ein, die Sie in der Google Mail-Vorlage verwenden. An der letzten Zelle fügen Sie einen weiteren Feldaufruf "E-Mail-Adresse" ein.

3. Füllen Sie die Tabelle mit den Details Ihres Absenders auf.

4. Als Nächstes fügen wir ein Google-Skript hinzu, das den Inhalt der Tabelle mit Google Mail zusammenführt und die E-Mail versendet. Wechseln Sie in der Tabelle zu "Extras -> Skriptgalerie". Suchen Sie im Popup-Fenster nach "Seriendruck". Es gibt mehrere Seriendruck-Skripts, die Sie verwenden können, aber das, das wir für dieses Tutorial verwenden, ist "Noch ein Seriendruck".

Scrollen Sie zum Ende der Liste, bis Sie sie gefunden haben. Klicken Sie auf Installieren. Google fordert Sie dann auf, Zugriff auf das Skript zu gewähren. Sobald dies erledigt ist, bringt es Sie zurück in die Tabelle. Sie sollten jetzt eine neue "Seriendruck" -Option in der Symbolleiste sehen.

Klicken Sie auf "Seriendruck -> Standardzusammenführung". Es erscheint ein Fenster, in dem Sie zur Auswahl der Vorlage aufgefordert werden. Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie zuvor erstellt und gespeichert haben.

Klicken Sie auf "Send Mails".

Das ist es.

Das ist das Endergebnis:

Nach dem Seriendruck sollten Sie eine neue Spalte "Zusammenführungsstatus" in Ihrer Tabelle sehen. Dies sollte Sie informieren, wenn der Seriendruck für jeden Empfänger erfolgreich ist.

Speichern und recyceln

Nachdem Sie Ihren Seriendruck abgeschlossen haben, können Sie die Tabelle speichern, damit Sie sie später erneut verwenden können. Beachten Sie, dass Sie für die zukünftige Verwendung die gesamte Spalte "Zusammenführungsstatus" entfernen müssen, bevor Sie einen neuen Seriendruck ausführen.

Der Seriendruck funktioniert auch mit Google Apps oder einer anderen E-Mail-Adresse, die Sie in Google Mail verknüpft haben.

Wie bereits erwähnt, sind in der Skriptgalerie zahlreiche Seriendruck-Skripts verfügbar. Einige haben kompliziertere Funktionen, die in anderen nicht zu finden sind. Sie können jeden einzelnen ausprobieren, um zu sehen, welcher der beste für Sie ist. Wenn Sie JavaScript beherrschen, können Sie auch Ihr eigenes Seriendruck-Skript im Google Skript-Editor erstellen und an Ihre Anforderungen anpassen.